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Medisca
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201 – 500 Mitarbeitende
FertigungGesundheitswesenKrankenversicherung
Medisca wurde 1989 gegründet und ist im Gesundheitswesen sowie in der Fertigungsindustrie tätig. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Gesundheitslösungen zur Unterstützung des individuellen Wohlbefindens. Die Aktivitäten erstrecken sich über Nordamerika, den asiatisch-pazifischen Raum, Europa, Südamerika, den Nahen Osten und Afrika. Dabei werden unterschiedliche regionale Anforderungen durch Produkte und Dienstleistungen erfüllt, die auf das persönliche Wohlbefinden ausgerichtet sind.
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People-Operations-Systemanalyst bei Medisca – Remote in Kanada

Medisca sucht einen People-Operations-Systemanalysten zur Optimierung von HRIS-Plattformen, Workflows und Daten im globalen Gesundheitsgeschäft. Die Position konzentriert sich auf Systemimplementierung, Automatisierung, Reporting, Prozessverbesserung und die Mitarbeitererfahrung.

CAKanada
85.000 $ – 110.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischSystemingenieur
PMP

Beschreibung

  • Das HRIS administrieren, pflegen und optimieren, um korrekte Daten, effiziente Abläufe und eine reibungslose Benutzererfahrung zu gewährleisten.
  • Als Fachexperte für HRIS-Funktionalitäten, Konfiguration, Reporting und Fehlerbehebung fungieren.
  • Die Implementierung und Harmonisierung eines globalen Systems über Regionen und Geschäftsbereiche hinweg leiten und unterstützen.
  • HRIS-Upgrades, Erweiterungen und vollständige Implementierungsprojekte von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live steuern.
  • Workflows, Genehmigungsketten und Integrationen mit anderen Geschäftsplattformen konfigurieren und pflegen.
  • HR-Dashboards, Berichte und Analysen erstellen und pflegen.
  • Die Datenintegrität durch regelmäßige Audits, Tests und Governance-Verfahren schützen.
  • Möglichkeiten zur Vereinfachung und Automatisierung von People-and-Culture-Prozessen identifizieren und umsetzen.
  • Bestehende Prozesse abbilden, Schwachstellen identifizieren und Workflows für den Zielzustand entwickeln.
  • Prozessverbesserungsinitiativen für HR-Systeme und Total-Rewards-Abläufe leiten.
  • Standardarbeitsanweisungen erstellen und die Prozessdokumentation aktuell halten.
  • Mit HR, Finance und Führungskräften aus dem Geschäft an Personalplanung, Reporting und funktionsübergreifender Prozessabstimmung zusammenarbeiten.
  • Endanwender in HRIS-Tools, Workflows und Systemerweiterungen schulen und unterstützen.
  • Die Systemleistung und Wirksamkeit von Workflows überwachen und laufende Verbesserungen empfehlen.
  • Die Planung, das Testen und das Change Management bei Implementierungen und Upgrades unterstützen.
  • Mit Anbietern und internen Stakeholdern koordinieren, um Probleme zu lösen und Erweiterungen bereitzustellen.
  • An Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Systemen und -Abläufen teilnehmen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Informationssystemen oder einer verwandten Fachrichtung.
  • Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung in der HRIS-Administration, Systemanalyse oder im HR-Betrieb und in der Prozessverbesserung.
  • Praktische Erfahrung mit HRIS-Plattformen wie Workday, UKG, Dayforce oder SAP SuccessFactors sowie im Management von HR-Daten.
  • Nachweisliche Erfahrung mit HRIS-Implementierungen, Systemoptimierung oder Prozessverbesserungsprojekten.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, einschließlich sicherer Kenntnisse in Excel sowie in HR-Reporting- oder Business-Intelligence-Tools.
  • Erfahrung in der Prozessmodellierung, Workflow-Gestaltung und Dokumentationspflege mit Tools wie Visio, Lucidchart oder vergleichbaren Plattformen.
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und Sorgfalt im Datenmanagement.
  • Die Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Erkenntnisse in praktische Empfehlungen und Maßnahmen zu überführen.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Problemlösung, Organisation und Projektmanagement.
  • Klare Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, teamübergreifend zusammenzuarbeiten und Geschäftsanforderungen in Systemanforderungen zu übersetzen.
  • Erfahrung mit Systemintegrationen und Kenntnisse der Datenflüsse zwischen HR-Plattformen sind von Vorteil.
  • Zertifizierungen im Bereich HRIS oder Systeme, darunter Workday, UKG, PMP oder Lean Six Sigma, sind von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • 37,5-Stunden-Woche mit ganzjährig frühem Feierabend am Freitag.
  • Richtlinie für bezahlte freie Tage und Urlaub.
  • Auswahl aus modularen Gesundheitsplänen.
  • Gesundheitsausgabenkonto.
  • Kostenloser Zugang zur Telemedizin.
  • Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten bei Medisca.
  • Medisca zahlt in einen aufgeschobenen Gewinnbeteiligungsplan ein, wenn Mitarbeitende in RRSPs investieren.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
  • Unternehmensveranstaltungen während des gesamten Jahres.

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