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FHI 360
FHI 360
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BAlimentation et boissonsConseilSoins de santé
FHI 360 est une organisation mondiale à but non lucratif spécialisée dans le développement humain, qui conçoit et met en œuvre des solutions élaborées localement pour améliorer les conditions de vie. Son travail rassemble des expertises dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de la durabilité environnementale, du développement économique et de la gouvernance dans plus de 60 pays. En associant recherche, partenariats et programmes concrets, FHI 360 aide les communautés et les institutions à faire progresser l’équité, la santé et le bien-être.
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Offres de l’entreprise

Analyste de facturation II à distance chez FHI 360

FHI 360 recherche un Analyste de facturation II à distance pour gérer la facturation des contrats fédéraux, les rapprochements et le reporting des revenus. Le poste applique les exigences FAR, CAS et 2 CFR 200 afin de garantir une facturation conforme.

USÉtats-UnisNCCaroline du Nord
55 000 $ – 80 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisSpécialiste de la facturation

Description

  • Veiller à ce que les factures respectent les conditions des contrats avec les bailleurs de fonds, les politiques de l’entreprise, les exigences FAR et CAS du gouvernement américain, les réglementations du 2 CFR 200 et les attentes des bailleurs de fonds
  • Interpréter les dispositions contractuelles relatives à la facturation et appliquer les exigences et échéances spécifiées
  • Gérer les activités intermédiaires de facturation pour des projets CPFF, T&M et à prix fixe auprès de plusieurs clients
  • Préparer les factures, rapprocher la facturation et traiter les ajustements de taux NICRA dans le système financier de facturation
  • Examiner les coûts engagés afin d’identifier les montants facturables et les pièces justificatives nécessaires
  • Détecter et signaler les erreurs de calcul des factures ainsi que les problèmes de facturation ou de paiement, en soutenant ou en dirigeant les efforts de résolution
  • Rapprocher les coûts des projets avec les montants facturés et tenir des dossiers de facturation organisés
  • Préparer les rapports conformément aux échéances de reporting financier
  • Faire correspondre les documents de reporting exigés par les bailleurs de fonds avec les factures générées par le système
  • Créer des rapports personnalisés, tenir les systèmes d’archivage financier et téléverser les factures dans le stockage partagé
  • Envoyer des factures exactes dans les délais aux bailleurs de fonds ou via les portails clients
  • Effectuer les rapprochements mensuels des coûts des projets et de la facturation, et expliquer les montants non facturés
  • Collaborer avec le personnel des programmes et les clients externes afin de fournir des factures exactes, ponctuelles et conformes
  • Contribuer à des projets de recherche et d’analyse liés à la facturation des contrats, aux comptes clients et à la constatation des produits
  • Fournir un soutien administratif et accomplir les autres tâches confiées
  • Rendre compte à un responsable

Exigences

  • Diplôme de licence ou équivalent international en comptabilité, finance, administration des affaires, ou combinaison pertinente de formation et d’expérience
  • Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité, finance, facturation ou dans un domaine connexe
  • Expérience de la facturation et connaissance des structures de découpage du travail
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access, ainsi que des systèmes de saisie de données ou de comptabilité automatisée
  • Expérience préalable au sein d’une organisation non gouvernementale
  • Connaissance des réglementations FAR et CAS du gouvernement américain et du 2 CFR 200
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à gérer plusieurs tâches, à hiérarchiser le travail, à respecter les délais et à travailler de manière autonome sous pression
  • Capacité à lire les contrats et à appliquer les règles et réglementations financières relatives à la facturation, au financement et au reporting
  • Bon jugement et discrétion dans le traitement des informations confidentielles
  • Éthique professionnelle et prise de décision démontrées
  • Capacité à travailler de manière autonome et à respecter systématiquement des délais serrés
  • Capacité à passer de longues périodes devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier
  • Capacité à rester assis ou debout pendant de longues périodes
  • Capacité à soulever ou déplacer jusqu’à 5 livres
  • Les offres sont soumises à des vérifications appropriées, notamment des références, des antécédents judiciaires et des contrôles relatifs au financement du terrorisme ; le personnel doit soutenir l’engagement de FHI 360 en matière de protection et signer son code de conduite.
  • avantages 1

Avantages

  • FHI 360 verse 7 % du salaire de base mensuel sur un compte de régime de retraite à cotisations définies
  • Le personnel à temps plein basé aux États-Unis bénéficie de 18 jours de congés payés par an
  • Le personnel à temps plein basé aux États-Unis bénéficie de 12 jours de congé maladie par an
  • Le personnel à temps plein basé aux États-Unis bénéficie de 11 jours fériés payés par an
  • Package d’avantages sociaux compétitif
  • Possibilités de développement professionnel
  • Politiques et programmes conçus pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Moins de 10 % de déplacements

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