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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenLebensmittel und Getränke
FHI 360 ist eine globale gemeinnützige Organisation für menschliche Entwicklung, die lokal entwickelte Lösungen konzipiert und umsetzt, um die Lebensbedingungen zu verbessern. Ihre Arbeit verbindet Fachwissen in den Bereichen Gesundheitsversorgung, Bildung, Ernährung, ökologische Nachhaltigkeit, wirtschaftliche Entwicklung und Regierungsführung in mehr als 60 Ländern. Durch die Kombination von Forschung, Partnerschaften und praxisorientierten Programmen unterstützt FHI 360 Gemeinschaften und Institutionen dabei, Gerechtigkeit, Gesundheit und Wohlbefinden voranzubringen.
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Remote Billing Analyst II bei FHI 360

FHI 360 sucht eine remote arbeitende Person als Billing Analyst II für die Verwaltung der Rechnungsstellung für Bundesverträge, Abstimmungen und Umsatzberichterstattung. Die Position wendet FAR-, CAS- und 2-CFR-200-Anforderungen an, um eine regelkonforme Abrechnung zu unterstützen.

USVereinigte StaatenNCNorth Carolina
55.000 $ – 80.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Sicherstellen, dass Rechnungen die Vertragsbedingungen der Geldgeber, Unternehmensrichtlinien, die FAR- und CAS-Anforderungen der US-Regierung, die Vorschriften nach 2 CFR 200 sowie die Erwartungen der Geldgeber erfüllen
  • Vertragliche Bestimmungen zur Rechnungsstellung auslegen und die festgelegten Anforderungen und Fristen anwenden
  • Abrechnungstätigkeiten mittleren Schwierigkeitsgrads für CPFF-, T&M- und Festpreisprojekte mehrerer Kunden verwalten
  • Rechnungen erstellen, Abrechnungen abstimmen und NICRA-Satzanpassungen im Finanzabrechnungssystem verarbeiten
  • Angefallene Kosten prüfen, um abrechenbare Beträge und erforderliche Belegdokumente zu ermitteln
  • Fehler bei der Rechnungsberechnung sowie Probleme bei Abrechnung oder Zahlung erkennen und eskalieren und dabei deren Lösung unterstützen oder diese leiten
  • Projektkosten mit den abgerechneten Beträgen abstimmen und geordnete Abrechnungsunterlagen führen
  • Berichte entsprechend den Fristen für die Finanzberichterstattung erstellen
  • Die von Geldgebern geforderten Berichtsunterlagen mit systemgenerierten Rechnungen abgleichen
  • Individuelle Berichte erstellen, Finanzablagesysteme pflegen und Rechnungen in gemeinsamen Speicher hochladen
  • Genaue Rechnungen fristgerecht an Geldgeber senden oder über Kundenportale einreichen
  • Monatliche Abstimmungen von Projekt- und Abrechnungskosten durchführen und nicht abgerechnete Beträge erläutern
  • Mit Programmmitarbeitenden und externen Kunden zusammenarbeiten, um genaue, fristgerechte und regelkonforme Rechnungen bereitzustellen
  • Zu Forschungs- und Analyseprojekten in den Bereichen Vertragsabrechnung, Debitorenbuchhaltung und Umsatzrealisierung beitragen
  • Administrative Unterstützung leisten und weitere zugewiesene Aufgaben erledigen
  • An eine Führungskraft berichten

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder international gleichwertiger Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Rechnungswesen, Finanzen, Abrechnung oder einem verwandten Bereich
  • Erfahrung mit Abrechnungen und Kenntnisse über Projektstrukturpläne
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Outlook, Excel, PowerPoint und Access, sowie mit Dateneingabe- oder automatisierten Buchhaltungssystemen
  • Frühere Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation
  • Kenntnisse der FAR-, CAS- und 2-CFR-200-Vorschriften der US-Regierung
  • Fortgeschrittene Microsoft-Office-Kenntnisse, einschließlich Word, Outlook, Excel, PowerPoint und Access
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und unter Druck selbstständig zu arbeiten
  • Fähigkeit, Verträge zu lesen und Regeln und Vorschriften zur Finanzabrechnung, Finanzierung und Berichterstattung anzuwenden
  • Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
  • Nachweislich ethisches Verhalten und verantwortungsvolle Entscheidungsfindung
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und enge Fristen zuverlässig einzuhalten
  • Fähigkeit, längere Zeit auf einen Computerbildschirm zu schauen und wiederholte Tastaturarbeiten auszuführen
  • Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen oder zu stehen
  • Fähigkeit, bis zu 5 Pfund zu heben oder zu bewegen
  • Stellenangebote setzen geeignete Prüfungen voraus, einschließlich Referenzprüfungen, Überprüfungen des Strafregisters und Prüfungen zur Terrorismusfinanzierung; Mitarbeitende müssen FHI 360s Verpflichtung zum Schutz vor Missbrauch unterstützen und den Verhaltenskodex unterzeichnen.
  • Vorteile 1

Zusatzleistungen

  • FHI 360 zahlt monatlich 7 % des Grundgehalts in ein Konto eines beitragsorientierten Pensionsplans ein
  • Vollzeitbeschäftigte in den USA erhalten jährlich 18 bezahlte Urlaubstage
  • Vollzeitbeschäftigte in den USA erhalten jährlich 12 Krankheitstage
  • Vollzeitbeschäftigte in den USA erhalten jährlich 11 bezahlte Feiertage
  • Wettbewerbsfähiges Leistungspaket
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Richtlinien und Programme zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance
  • Weniger als 10 % Reisetätigkeit

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