FHI 360 je globalna neprofitna organizacija za razvoj človeških virov, ki oblikuje in izvaja lokalno usmerjene rešitve za izboljšanje življenja ljudi. Njeno delo združuje strokovno znanje s področij zdravstvenega varstva, izobraževanja, prehrane, okoljske trajnosti, gospodarskega razvoja in upravljanja v več kot 60 državah. S povezovanjem raziskav, partnerstev in praktičnih programov FHI 360 podpira skupnosti in institucije pri spodbujanju enakosti, zdravja in blaginje.
Oddaljeni analitik za obračunavanje II pri FHI 360
FHI 360 išče oddaljenega analitika za obračunavanje II za upravljanje fakturiranjem zveznih pogodb, usklajevanji in poročanjem o prihodkih. Vloga uporablja zahteve FAR, CAS in 2 CFR 200 za podporo skladnemu obračunavanju.
Opis
- Zagotavljati, da računi izpolnjujejo pogodbene pogoje financerjev, pravilnike podjetja, zahteve vlade ZDA po FAR in CAS, predpise 2 CFR 200 ter pričakovanja financerjev
- Razlagati pogodbene določbe o obračunavanju in uporabljati določene zahteve ter roke
- Upravljati vmesne dejavnosti obračunavanja za projekte CPFF, T&M in s fiksno ceno za več strank
- Pripravljati račune, usklajevati obračunavanje in obdelovati prilagoditve stopenj NICRA v finančnem sistemu za obračunavanje
- Pregledovati nastale stroške, da se ugotovijo obračunljivi zneski in potrebna dokazila
- Odkrivati in stopnjevati napake pri izračunu računov ter težave z obračunavanjem ali plačili ter podpirati ali voditi njihovo reševanje
- Usklajevati projektne stroške z obračunanimi zneski in voditi urejene evidence obračunavanja
- Pripravljati poročila v skladu z roki finančnega poročanja
- Usklajevati dokumentacijo za poročanje, ki jo zahtevajo financerji, z računi, ustvarjenimi v sistemu
- Izdelovati prilagojena poročila, vzdrževati sisteme finančnega arhiviranja in nalagati račune v skupno shrambo
- Financerjem pošiljati točne račune po urniku ali prek uporabniških portalov
- Izvajati mesečna usklajevanja projektnih stroškov in stroškov obračunavanja ter pojasnjevati neobračunane zneske
- Sodelovati s programskim osebjem in zunanjimi naročniki pri zagotavljanju točnih, pravočasnih in skladnih računov
- Prispevati k raziskovalnim in analitičnim projektom s področij pogodbenega obračunavanja, terjatev in pripoznavanja prihodkov
- Zagotavljati administrativno podporo in opravljati druge dodeljene naloge
- Poročati vodji
Zahteve
- Diploma prve stopnje ali mednarodni ekvivalent iz računovodstva, financ, poslovne administracije ali ustrezna kombinacija izobrazbe in izkušenj
- Najmanj 3 leta izkušenj na področju računovodstva, financ, obračunavanja ali sorodnem področju
- Izkušnje z obračunavanjem in poznavanje struktur razčlenitve dela
- Znanje Microsoft Officea, vključno z Wordom, Outlookom, Excelom, PowerPointom in Accessom, ter sistemov za vnos podatkov ali avtomatiziranih računovodskih sistemov
- Predhodne izkušnje z delom v nevladni organizaciji
- Poznavanje predpisov vlade ZDA FAR, CAS in 2 CFR 200
- Napredno znanje Microsoft Officea, vključno z Wordom, Outlookom, Excelom, PowerPointom in Accessom
- Močne analitične sposobnosti in sposobnost reševanja problemov
- Sposobnost upravljanja več nalog, določanja prednostnih nalog, upoštevanja rokov in samostojnega dela pod pritiskom
- Sposobnost branja pogodb ter uporabe pravil in predpisov s področij finančnega obračunavanja, financiranja in poročanja
- Zdrava presoja in diskretnost pri obravnavi zaupnih zadev
- Dokazano etično ravnanje in odločanje
- Sposobnost samostojnega dela in doslednega upoštevanja kratkih rokov
- Sposobnost dolgotrajnega gledanja v računalniški zaslon in opravljanja ponavljajočega se dela s tipkovnico
- Sposobnost dolgotrajnega sedenja ali stanja
- Sposobnost dvigovanja ali premikanja predmetov do 5 funtov
- Ponudbe zahtevajo ustrezna preverjanja, vključno s preverjanjem priporočil, kazenske evidence in financiranja terorizma; osebje mora podpirati zavezanost organizacije FHI 360 varovanju ter podpisati njen kodeks ravnanja.
- ugodnosti 1
Ugodnosti
- FHI 360 prispeva 7 % mesečne osnovne plače na račun pokojninskega načrta z denarnim nakupom
- Zaposleni za polni delovni čas v ZDA prejmejo 18 dni plačanega dopusta na leto
- Zaposleni za polni delovni čas v ZDA prejmejo 12 dni plačane bolniške odsotnosti na leto
- Zaposleni za polni delovni čas v ZDA prejmejo 11 plačanih praznikov na leto
- Konkurenčen paket ugodnosti
- Priložnosti za strokovni razvoj
- Politike in programi, zasnovani za podporo zdravemu ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem
- Manj kot 10 % potovanj