FHI 360是一家全球性非营利人类发展组织，致力于设计并实施由当地推动的解决方案，以改善人们的生活。其工作汇聚了医疗保健、教育、营养、环境可持续性、经济发展和治理等领域的专业知识，覆盖60多个国家。FHI 360通过结合研究、合作伙伴关系和实践项目，支持社区与机构促进公平、健康和福祉。
远程账单分析师 II（FHI 360）
FHI 360 正在招聘远程账单分析师 II，负责联邦合同开票、对账和收入报告。该职位运用 FAR、CAS 和 2 CFR 200 要求，支持合规开票。
描述
- 确保发票符合资助方合同条款、公司政策、美国政府 FAR 和 CAS 要求、2 CFR 200 法规以及资助方的期望
- 解读合同中的开票条款，并应用规定的要求和截止日期
- 管理面向多个客户的 CPFF、T&M 和固定价格项目的中级开票活动
- 在财务开票系统中准备发票、核对账单并处理 NICRA 费率调整
- 审查已发生的成本，以确定可开票金额和所需的证明文件
- 发现并升级发票计算错误以及开票或付款问题，并支持或牵头解决工作
- 核对项目成本与已开票金额，并维护有序的开票记录
- 按照财务报告截止日期准备报告
- 将资助方要求的报告文件与系统生成的发票进行匹配
- 创建定制报告、维护财务归档系统，并将发票上传至共享存储空间
- 按时向资助方或通过客户门户发送准确的发票
- 每月完成项目成本和开票成本的对账，并说明未开票金额
- 与项目工作人员和外部客户合作，提供准确、及时且合规的发票
- 参与涉及合同开票、应收账款和收入确认的研究与分析项目
- 提供行政支持并完成其他指派的职责
- 向经理汇报
任职要求
- 会计、金融、工商管理相关专业的学士学位或国际同等学历，或相应教育背景与工作经验的组合
- 具有至少 3 年会计、金融、开票或相关领域工作经验
- 具有开票经验并了解工作分解结构
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Outlook、Excel、PowerPoint 和 Access，以及数据录入或自动化会计系统
- 曾在非政府组织工作
- 了解美国政府 FAR、CAS 和 2 CFR 200 法规
- 具备高级 Microsoft Office 技能，包括 Word、Outlook、Excel、PowerPoint 和 Access
- 具备较强的分析和解决问题能力
- 能够管理多项任务、确定工作优先级、按时完成任务，并在压力下独立工作
- 能够阅读合同并应用财务开票、资助和报告相关的规则与法规
- 处理机密事务时具备良好的判断力和谨慎性
- 展现出符合道德规范的行为和决策能力
- 能够独立工作并持续满足紧迫的截止期限
- 能够长时间注视电脑屏幕并进行重复性键盘操作
- 能够长时间坐着或站立
- 能够提举或移动最多 5 磅的物品
- 录用须完成适当的筛查，包括推荐人、犯罪记录和恐怖主义融资检查；员工必须支持 FHI 360 的保障承诺并签署其行为准则。
- 福利 1
福利待遇
- FHI 360 将每月基本工资的 7% 缴入货币购买型养老金计划账户
- 美国全职员工每年可享有 18 天带薪休假
- 美国全职员工每年可享有 12 天病假
- 美国全职员工每年可享有 11 天带薪节假日
- 具有竞争力的福利待遇
- 职业发展机会
- 旨在支持健康工作与生活平衡的政策和项目
- 出差少于 10%