FHI 360 เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระดับโลกด้านการพัฒนามนุษย์ ซึ่งออกแบบและดำเนินงานโซลูชันที่ขับเคลื่อนโดยคนในท้องถิ่นเพื่อยกระดับคุณภาพชีวิต องค์กรผสานความเชี่ยวชาญด้านสาธารณสุข การศึกษา โภชนาการ ความยั่งยืนทางสิ่งแวดล้อม การพัฒนาเศรษฐกิจ และธรรมาภิบาลในกว่า 60 ประเทศ ด้วยการผสานงานวิจัย ความร่วมมือ และโครงการที่นำไปปฏิบัติได้จริง FHI 360 สนับสนุนชุมชนและสถาบันต่าง ๆ ในการส่งเสริมความเสมอภาค สุขภาพ และความเป็นอยู่ที่ดี
นักวิเคราะห์การเรียกเก็บเงินระดับ 2 ทำงานทางไกลที่ FHI 360
FHI 360 กำลังเปิดรับนักวิเคราะห์การเรียกเก็บเงินระดับ 2 เพื่อดูแลการออกใบแจ้งหนี้ตามสัญญารัฐบาลกลาง การกระทบยอด และการรายงานรายได้จากระยะไกล ตำแหน่งนี้ใช้ข้อกำหนด FAR, CAS และ 2 CFR 200 เพื่อสนับสนุนการเรียกเก็บเงินที่เป็นไปตามข้อกำหนด
รายละเอียด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้เป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาของผู้ให้ทุน นโยบายบริษัท ข้อกำหนด FAR และ CAS ของรัฐบาลสหรัฐฯ ระเบียบ 2 CFR 200 และความคาดหวังของผู้ให้ทุน
- ตีความข้อกำหนดด้านการเรียกเก็บเงินตามสัญญา และใช้ข้อกำหนดกับกำหนดเวลาที่ระบุไว้
- จัดการกิจกรรมการเรียกเก็บเงินระดับกลางสำหรับโครงการ CPFF, T&M และราคาคงที่ของลูกค้าหลายราย
- จัดทำใบแจ้งหนี้ กระทบยอดการเรียกเก็บเงิน และประมวลผลการปรับอัตรา NICRA ในระบบเรียกเก็บเงินทางการเงิน
- ตรวจสอบต้นทุนที่เกิดขึ้นเพื่อระบุจำนวนเงินที่เรียกเก็บได้และเอกสารประกอบที่จำเป็น
- ตรวจพบและยกระดับข้อผิดพลาดในการคำนวณใบแจ้งหนี้ รวมถึงปัญหาการเรียกเก็บเงินหรือการชำระเงิน พร้อมสนับสนุนหรือเป็นผู้นำในการแก้ไขปัญหา
- กระทบยอดต้นทุนโครงการกับจำนวนเงินที่เรียกเก็บ และจัดเก็บบันทึกการเรียกเก็บเงินอย่างเป็นระบบ
- จัดทำรายงานให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาการรายงานทางการเงิน
- จับคู่เอกสารรายงานที่ผู้ให้ทุนกำหนดกับใบแจ้งหนี้ที่ระบบสร้างขึ้น
- จัดทำรายงานแบบกำหนดเอง ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทางการเงิน และอัปโหลดใบแจ้งหนี้ไปยังพื้นที่จัดเก็บร่วม
- ส่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องตรงตามกำหนดเวลาให้ผู้ให้ทุนหรือผ่านพอร์ทัลลูกค้า
- ดำเนินการกระทบยอดต้นทุนโครงการและต้นทุนการเรียกเก็บเงินรายเดือน พร้อมอธิบายจำนวนเงินที่ยังไม่ได้เรียกเก็บ
- ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่โครงการและลูกค้าภายนอกเพื่อจัดส่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง ตรงเวลา และเป็นไปตามข้อกำหนด
- มีส่วนร่วมในโครงการวิจัยและวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินตามสัญญา บัญชีลูกหนี้ และการรับรู้รายได้
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- รายงานต่อผู้จัดการ
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีหรือเทียบเท่าระดับนานาชาติด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีด้านบัญชี การเงิน การเรียกเก็บเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บเงินและมีความรู้เกี่ยวกับโครงสร้างการแบ่งงาน
- มีความเชี่ยวชาญใน Microsoft Office ได้แก่ Word, Outlook, Excel, PowerPoint และ Access รวมถึงระบบป้อนข้อมูลหรือระบบบัญชีอัตโนมัติ
- มีประสบการณ์ทำงานในองค์กรพัฒนาเอกชน
- มีความรู้เกี่ยวกับระเบียบ FAR, CAS และ 2 CFR 200 ของรัฐบาลสหรัฐฯ
- มีทักษะ Microsoft Office ระดับสูง ได้แก่ Word, Outlook, Excel, PowerPoint และ Access
- มีทักษะการวิเคราะห์และการแก้ปัญหาที่ดี
- สามารถจัดการงานหลายอย่าง จัดลำดับความสำคัญ ทำงานให้ทันกำหนดเวลา และทำงานอย่างอิสระภายใต้แรงกดดัน
- สามารถอ่านสัญญาและใช้กฎระเบียบด้านการเรียกเก็บเงินทางการเงิน เงินทุน และการรายงาน
- มีวิจารณญาณที่ดีและใช้ดุลยพินิจเมื่อจัดการเรื่องที่เป็นความลับ
- แสดงให้เห็นถึงการประพฤติตนอย่างมีจริยธรรมและการตัดสินใจที่เหมาะสม
- สามารถทำงานอย่างอิสระและปฏิบัติงานให้ทันกำหนดเวลาที่กระชั้นชิดได้อย่างสม่ำเสมอ
- สามารถใช้เวลานานในการมองหน้าจอคอมพิวเตอร์และทำงานแป้นพิมพ์ซ้ำ ๆ
- สามารถนั่งหรือยืนเป็นเวลานาน
- สามารถยกหรือเคลื่อนย้ายน้ำหนักได้ไม่เกิน 5 ปอนด์
- ข้อเสนอการจ้างงานต้องผ่านการตรวจสอบที่เหมาะสม รวมถึงการตรวจสอบบุคคลอ้างอิง ประวัติอาชญากรรม และการเงินเพื่อการก่อการร้าย บุคลากรต้องสนับสนุนความมุ่งมั่นด้านการคุ้มครองของ FHI 360 และลงนามในจรรยาบรรณขององค์กร
- สวัสดิการ 1
สวัสดิการ
- FHI 360 สมทบเงิน 7% ของค่าจ้างพื้นฐานรายเดือนเข้าบัญชีแผนบำนาญแบบซื้อเงิน
- พนักงานเต็มเวลาที่ประจำอยู่ในสหรัฐฯ ได้รับวันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง 18 วันต่อปี
- พนักงานเต็มเวลาที่ประจำอยู่ในสหรัฐฯ ได้รับวันลาป่วย 12 วันต่อปี
- พนักงานเต็มเวลาที่ประจำอยู่ในสหรัฐฯ ได้รับวันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 11 วันต่อปี
- แพ็กเกจสวัสดิการที่แข่งขันได้
- โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ
- นโยบายและโครงการที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดี
- เดินทางน้อยกว่า 10% ของเวลาทำงาน