FHI 360 es una organización global sin fines de lucro dedicada al desarrollo humano que diseña y ejecuta soluciones impulsadas localmente para mejorar la vida de las personas. Su labor reúne conocimientos especializados en atención sanitaria, educación, nutrición, sostenibilidad ambiental, desarrollo económico y gobernanza en más de 60 países. Al combinar investigación, alianzas y programas prácticos, FHI 360 apoya a comunidades e instituciones en la promoción de la equidad, la salud y el bienestar.
Analista de facturación II remoto en FHI 360
FHI 360 busca un Analista de facturación II remoto para gestionar la facturación de contratos federales, las conciliaciones y los informes de ingresos. El puesto aplica los requisitos de FAR, CAS y 2 CFR 200 para respaldar una facturación conforme.
Descripción
- Garantizar que las facturas cumplan los términos de los contratos con financiadores, las políticas de la empresa, los requisitos FAR y CAS del Gobierno de EE. UU., las normas de 2 CFR 200 y las expectativas de los financiadores
- Interpretar las disposiciones contractuales de facturación y aplicar los requisitos y plazos especificados
- Gestionar actividades intermedias de facturación para proyectos CPFF, T&M y de precio fijo de varios clientes
- Preparar facturas, conciliar la facturación y procesar ajustes de tarifas NICRA en el sistema financiero de facturación
- Revisar los costes incurridos para identificar los importes facturables y la documentación justificativa necesaria
- Detectar y escalar errores de cálculo de facturas y problemas de facturación o pagos, apoyando o dirigiendo las iniciativas de resolución
- Conciliar los costes de los proyectos con los importes facturados y mantener registros de facturación organizados
- Preparar informes conforme a los plazos de presentación de informes financieros
- Relacionar la documentación de informes exigida por los financiadores con las facturas generadas por el sistema
- Crear informes personalizados, mantener sistemas de archivo financiero y cargar facturas en el almacenamiento compartido
- Enviar facturas precisas y puntuales a los financiadores o a través de portales de clientes
- Completar conciliaciones mensuales de los costes de los proyectos y de facturación, y explicar los importes no facturados
- Colaborar con el personal de programas y clientes externos para entregar facturas precisas, puntuales y conformes
- Contribuir a proyectos de investigación y análisis relacionados con la facturación contractual, las cuentas por cobrar y el reconocimiento de ingresos
- Proporcionar apoyo administrativo y completar otras tareas asignadas
- Reportar a un gerente
Requisitos
- Título universitario o equivalente internacional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o una combinación relacionada de formación y experiencia
- Al menos 3 años de experiencia en contabilidad, finanzas, facturación o un campo relacionado
- Experiencia en facturación y conocimiento de estructuras de desglose del trabajo
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Outlook, Excel, PowerPoint y Access, así como de sistemas de introducción de datos o contabilidad automatizada
- Experiencia previa trabajando en una organización no gubernamental
- Conocimiento de las normas FAR y CAS del Gobierno de EE. UU. y de 2 CFR 200
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office, incluidos Word, Outlook, Excel, PowerPoint y Access
- Sólidas capacidades analíticas y de resolución de problemas
- Capacidad para gestionar varias tareas, establecer prioridades, cumplir plazos y trabajar de forma independiente bajo presión
- Capacidad para leer contratos y aplicar normas y reglamentos financieros de facturación, financiación e informes
- Criterio sólido y discreción al gestionar asuntos confidenciales
- Conducta ética y toma de decisiones demostradas
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir sistemáticamente plazos ajustados
- Capacidad para pasar periodos prolongados mirando una pantalla de ordenador y realizando tareas repetitivas con el teclado
- Capacidad para estar sentado o de pie durante periodos prolongados
- Capacidad para levantar o mover hasta 5 libras
- Las ofertas requieren verificaciones de selección adecuadas, incluidas referencias, antecedentes penales y controles de financiación del terrorismo; el personal debe apoyar el compromiso de FHI 360 con la protección y firmar su código de conducta.
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Beneficios
- FHI 360 aporta el 7 % del salario base mensual a una cuenta de plan de pensiones de compra de dinero
- El personal a tiempo completo en EE. UU. recibe 18 días de vacaciones pagadas al año
- El personal a tiempo completo en EE. UU. recibe 12 días de baja por enfermedad al año
- El personal a tiempo completo en EE. UU. recibe 11 días festivos pagados al año
- Paquete de beneficios competitivo
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Políticas y programas diseñados para apoyar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal
- Menos del 10 % de viajes