FHI 360 ialah organisasi bukan berasaskan keuntungan global dalam pembangunan manusia yang mereka bentuk dan melaksanakan penyelesaian berasaskan keperluan tempatan untuk meningkatkan kehidupan. Usahanya menggabungkan kepakaran dalam penjagaan kesihatan, pendidikan, pemakanan, kelestarian alam sekitar, pembangunan ekonomi, dan tadbir urus di lebih 60 negara. Dengan menggabungkan penyelidikan, perkongsian, dan program praktikal, FHI 360 menyokong komuniti serta institusi dalam memajukan kesaksamaan, kesihatan, dan kesejahteraan.
Penganalisis Bil Jarak Jauh II di FHI 360
FHI 360 sedang mencari Penganalisis Bil Jarak Jauh II untuk mengurus penginvoisan kontrak persekutuan, rekonsiliasi dan pelaporan hasil. Jawatan ini menggunakan keperluan FAR, CAS dan 2 CFR 200 bagi menyokong bil yang mematuhi peraturan.
Penerangan
- Memastikan invois memenuhi terma kontrak pemberi dana, dasar syarikat, keperluan FAR dan CAS Kerajaan AS, peraturan 2 CFR 200 serta jangkaan pemberi dana
- Mentafsir peruntukan bil kontrak dan menggunakan keperluan serta tarikh akhir yang ditetapkan
- Mengurus aktiviti bil peringkat pertengahan untuk projek CPFF, T&M dan Harga Tetap merentas pelbagai pelanggan
- Menyediakan invois, melakukan rekonsiliasi bil dan memproses pelarasan kadar NICRA dalam sistem bil kewangan
- Menyemak kos yang telah ditanggung bagi mengenal pasti jumlah yang boleh dibilkan dan dokumentasi sokongan yang diperlukan
- Mengesan dan meningkatkan kesilapan pengiraan invois serta isu bil atau pembayaran, sambil menyokong atau mengetuai usaha penyelesaian
- Merekonsiliasi kos projek dengan jumlah yang telah dibilkan dan menyelenggara rekod bil yang teratur
- Menyediakan laporan mengikut tarikh akhir pelaporan kewangan
- Memadankan dokumentasi pelaporan yang diperlukan pemberi dana dengan invois yang dijana sistem
- Membina laporan tersuai, menyelenggara sistem pemfailan kewangan dan memuat naik invois ke storan dikongsi
- Menghantar invois yang tepat mengikut jadual kepada pemberi dana atau melalui portal pelanggan
- Melengkapkan rekonsiliasi bulanan kos projek dan bil serta menjelaskan jumlah yang belum dibilkan
- Bekerjasama dengan kakitangan program dan pelanggan luar untuk menyediakan invois yang tepat, tepat pada masanya dan mematuhi peraturan
- Menyumbang kepada projek penyelidikan dan analisis yang melibatkan Bil Kontrak, Akaun Belum Terima dan Pengiktirafan Hasil
- Memberikan sokongan pentadbiran dan melaksanakan tugas lain yang diberikan
- Melapor kepada seorang Pengurus
Keperluan
- Ijazah sarjana muda atau kelayakan antarabangsa yang setara dalam Perakaunan, Kewangan, Pentadbiran Perniagaan atau gabungan pendidikan dan pengalaman yang berkaitan
- Sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman dalam perakaunan, kewangan, bil atau bidang berkaitan
- Pengalaman dalam bil dan pengetahuan tentang struktur pecahan kerja
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Outlook, Excel, PowerPoint dan Access, serta sistem kemasukan data atau perakaunan automatik
- Pengalaman terdahulu bekerja dalam organisasi bukan kerajaan
- Pengetahuan tentang peraturan FAR, CAS dan 2 CFR 200 Kerajaan AS
- Kemahiran Microsoft Office lanjutan, termasuk Word, Outlook, Excel, PowerPoint dan Access
- Keupayaan analitik dan penyelesaian masalah yang kukuh
- Berupaya mengurus pelbagai tugasan, mengutamakan kerja, memenuhi tarikh akhir dan bekerja secara bebas di bawah tekanan
- Berupaya membaca kontrak dan menggunakan peraturan bil kewangan, pembiayaan dan pelaporan
- Pertimbangan serta budi bicara yang baik ketika mengendalikan perkara sulit
- Menunjukkan tingkah laku dan pembuatan keputusan yang beretika
- Berupaya bekerja secara bebas dan sentiasa memenuhi tarikh akhir yang ketat
- Berupaya menghabiskan tempoh lama melihat skrin komputer dan melakukan kerja papan kekunci berulang
- Berupaya duduk atau berdiri untuk tempoh yang lama
- Berupaya mengangkat atau memindahkan sehingga 5 paun
- Tawaran memerlukan pemeriksaan saringan yang sewajarnya, termasuk semakan rujukan, rekod jenayah dan pembiayaan keganasan; kakitangan mesti menyokong komitmen perlindungan FHI 360 dan menandatangani kod tatakelakunya.
- manfaat 1
Faedah
- FHI 360 menyumbang 7% daripada gaji asas bulanan ke akaun pelan pencen pembelian wang
- Kakitangan sepenuh masa yang berpangkalan di AS menerima 18 hari cuti berbayar setiap tahun
- Kakitangan sepenuh masa yang berpangkalan di AS menerima 12 hari cuti sakit setiap tahun
- Kakitangan sepenuh masa yang berpangkalan di AS menerima 11 hari cuti umum berbayar setiap tahun
- Pakej faedah yang kompetitif
- Peluang pembangunan profesional
- Dasar dan program yang direka untuk menyokong keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat
- Perjalanan kurang daripada 10%