FHI 360 yra pasaulinė ne pelno siekianti žmogaus raidos organizacija, kuri kuria ir įgyvendina vietos poreikiais grindžiamus sprendimus, skirtus žmonių gyvenimui gerinti. Jos veikla daugiau kaip 60 šalių apima sveikatos priežiūros, švietimo, mitybos, aplinkos tvarumo, ekonominės plėtros ir valdymo sričių kompetencijas. Derindama tyrimus, partnerystes ir praktines programas, FHI 360 padeda bendruomenėms ir institucijoms skatinti lygybę, sveikatą ir gerovę.
Nuotolinis II lygio sąskaitų analitikas įmonėje FHI 360
FHI 360 ieško nuotoliniu būdu dirbančio II lygio sąskaitų analitiko, kuris tvarkytų federalinių sutarčių sąskaitų išrašymą, sutikrinimus ir pajamų ataskaitas. Šiose pareigose taikomi FAR, CAS ir 2 CFR 200 reikalavimai, siekiant užtikrinti reikalavimus atitinkantį sąskaitų išrašymą.
Aprašymas
- Užtikrinti, kad sąskaitos atitiktų finansuotojų sutarčių sąlygas, įmonės politiką, JAV vyriausybės FAR ir CAS reikalavimus, 2 CFR 200 taisykles bei finansuotojų lūkesčius
- Interpretuoti sutartines sąskaitų išrašymo nuostatas ir taikyti nustatytus reikalavimus bei terminus
- Valdyti vidutinio sudėtingumo sąskaitų išrašymo veiklą pagal CPFF, T&M ir fiksuotos kainos projektus keliems klientams
- Rengti sąskaitas, sutikrinti sąskaitų išrašymą ir apdoroti NICRA tarifų koregavimus finansų sąskaitų išrašymo sistemoje
- Peržiūrėti patirtas išlaidas, siekiant nustatyti sąskaitose nurodytinas sumas ir reikalingus pagrindžiančius dokumentus
- Nustatyti ir eskaluoti sąskaitų skaičiavimo klaidas bei sąskaitų išrašymo ar mokėjimo problemas, padedant jas spręsti arba vadovaujant sprendimui
- Sutikrinti projekto išlaidas su sąskaitose nurodytomis sumomis ir tvarkingai saugoti sąskaitų išrašymo dokumentus
- Rengti ataskaitas pagal finansinės atskaitomybės terminus
- Susieti finansuotojo reikalaujamus ataskaitų dokumentus su sistemos sugeneruotomis sąskaitomis
- Rengti pasirinktines ataskaitas, prižiūrėti finansinių dokumentų sistemas ir įkelti sąskaitas į bendrą saugyklą
- Laiku siųsti tikslias sąskaitas finansuotojams arba per klientų portalus
- Kas mėnesį sutikrinti projekto ir sąskaitų išrašymo išlaidas bei paaiškinti neapmokestintas sumas
- Bendradarbiauti su programų darbuotojais ir išoriniais klientais, kad būtų pateiktos tikslios, laiku parengtos ir reikalavimus atitinkančios sąskaitos
- Prisidėti prie tyrimų ir analizės projektų, susijusių su sutarčių sąskaitų išrašymu, gautinomis sumomis ir pajamų pripažinimu
- Teikti administracinę pagalbą ir atlikti kitas pavestas užduotis
- Atsiskaityti vadovui
Reikalavimai
- Apskaitos, finansų, verslo administravimo ar susijusios srities bakalauro laipsnis arba tarptautinis atitikmuo, taip pat tinkamas išsilavinimo ir darbo patirties derinys
- Ne mažesnė kaip 3 metų darbo apskaitos, finansų, sąskaitų išrašymo ar susijusioje srityje patirtis
- Sąskaitų išrašymo patirtis ir darbų skaidymo struktūrų išmanymas
- Geri darbo su „Microsoft Office“, įskaitant „Word“, „Outlook“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Access“, taip pat duomenų įvedimo ar automatizuotomis apskaitos sistemomis įgūdžiai
- Ankstesnė darbo nevyriausybinėje organizacijoje patirtis
- JAV vyriausybės FAR, CAS ir 2 CFR 200 taisyklių išmanymas
- Pažangūs darbo su „Microsoft Office“, įskaitant „Word“, „Outlook“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Access“, įgūdžiai
- Stiprūs analitiniai ir problemų sprendimo gebėjimai
- Gebėjimas valdyti kelias užduotis, nustatyti darbo prioritetus, laikytis terminų ir savarankiškai dirbti esant spaudimui
- Gebėjimas skaityti sutartis ir taikyti finansinio sąskaitų išrašymo, finansavimo bei ataskaitų teikimo taisykles ir reikalavimus
- Geras sprendimas ir diskretiškumas tvarkant konfidencialius klausimus
- Įrodytas etiškas elgesys ir gebėjimas priimti sprendimus
- Gebėjimas savarankiškai dirbti ir nuolat laikytis griežtų terminų
- Gebėjimas ilgą laiką žiūrėti į kompiuterio ekraną ir atlikti pasikartojantį darbą klaviatūra
- Gebėjimas ilgą laiką sėdėti arba stovėti
- Gebėjimas pakelti arba perkelti iki 5 svarų
- Pasiūlymams reikalingi atitinkami patikrinimai, įskaitant rekomendacijų, teistumo ir terorizmo finansavimo patikrinimus; darbuotojai turi remti FHI 360 apsaugos įsipareigojimą ir pasirašyti jos elgesio kodeksą.
- naudos 1
Privalumai
- FHI 360 į pensijų plano sąskaitą įmoka 7 % mėnesinio bazinio darbo užmokesčio
- JAV dirbantys visą darbo dieną darbuotojai kasmet gauna 18 apmokamų atostogų dienų
- JAV dirbantys visą darbo dieną darbuotojai kasmet gauna 12 nedarbingumo dėl ligos dienų
- JAV dirbantys visą darbo dieną darbuotojai kasmet gauna 11 apmokamų švenčių dienų
- Konkurencingas naudų paketas
- Profesinio tobulėjimo galimybės
- Politikos ir programos, skirtos sveikai darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai palaikyti
- Mažiau nei 10 % kelionių