FHI 360 è un’organizzazione globale senza scopo di lucro impegnata nello sviluppo umano, che progetta e realizza soluzioni guidate a livello locale per migliorare la vita delle persone. Il suo lavoro riunisce competenze nei settori della sanità, dell’istruzione, della nutrizione, della sostenibilità ambientale, dello sviluppo economico e della governance in oltre 60 Paesi. Combinando ricerca, partnership e programmi pratici, FHI 360 sostiene comunità e istituzioni nel promuovere equità, salute e benessere.
Analista della fatturazione II da remoto presso FHI 360
FHI 360 cerca un Analista della fatturazione II da remoto per gestire la fatturazione dei contratti federali, le riconciliazioni e la reportistica dei ricavi. Il ruolo applica i requisiti FAR, CAS e 2 CFR 200 per supportare una fatturazione conforme.
Descrizione
- Garantire che le fatture rispettino i termini dei contratti con i finanziatori, le politiche aziendali, i requisiti FAR e CAS del Governo degli Stati Uniti, le normative del 2 CFR 200 e le aspettative dei finanziatori
- Interpretare le disposizioni contrattuali sulla fatturazione e applicare i requisiti e le scadenze specificati
- Gestire attività intermedie di fatturazione per progetti CPFF, T&M e a prezzo fisso di diversi clienti
- Preparare le fatture, riconciliare la fatturazione ed elaborare gli adeguamenti delle aliquote NICRA nel sistema finanziario di fatturazione
- Esaminare i costi sostenuti per individuare gli importi fatturabili e la documentazione giustificativa necessaria
- Individuare e segnalare errori di calcolo delle fatture e problemi di fatturazione o pagamento, supportando o guidando le attività di risoluzione
- Riconciliare i costi dei progetti con gli importi fatturati e mantenere registri di fatturazione organizzati
- Preparare report in linea con le scadenze della reportistica finanziaria
- Abbinare la documentazione richiesta dai finanziatori per la reportistica alle fatture generate dal sistema
- Creare report personalizzati, mantenere i sistemi di archiviazione finanziaria e caricare le fatture nello spazio di archiviazione condiviso
- Inviare fatture accurate nei tempi previsti ai finanziatori o tramite i portali dei clienti
- Completare le riconciliazioni mensili dei costi di progetto e di fatturazione e spiegare gli importi non fatturati
- Collaborare con il personale dei programmi e con i clienti esterni per fornire fatture accurate, puntuali e conformi
- Contribuire a progetti di ricerca e analisi relativi alla fatturazione dei contratti, ai crediti verso clienti e alla rilevazione dei ricavi
- Fornire supporto amministrativo e completare altri compiti assegnati
- Riportare a un responsabile
Requisiti
- Laurea o equivalente internazionale in Contabilità, Finanza, Amministrazione aziendale o combinazione correlata di istruzione ed esperienza
- Almeno 3 anni di esperienza in contabilità, finanza, fatturazione o settore correlato
- Esperienza nella fatturazione e conoscenza delle strutture di scomposizione del lavoro
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Outlook, Excel, PowerPoint e Access, nonché dei sistemi di inserimento dati o di contabilità automatizzata
- Precedente esperienza di lavoro in un’organizzazione non governativa
- Conoscenza delle normative FAR e CAS del Governo degli Stati Uniti e del 2 CFR 200
- Competenze avanzate in Microsoft Office, inclusi Word, Outlook, Excel, PowerPoint e Access
- Forti capacità analitiche e di risoluzione dei problemi
- Capacità di gestire più attività, stabilire le priorità, rispettare le scadenze e lavorare in autonomia sotto pressione
- Capacità di leggere i contratti e applicare le norme e i regolamenti finanziari relativi a fatturazione, finanziamenti e reportistica
- Buon giudizio e discrezione nella gestione di questioni riservate
- Condotta etica e capacità decisionali dimostrate
- Capacità di lavorare in autonomia e rispettare costantemente scadenze ravvicinate
- Capacità di trascorrere periodi prolungati davanti allo schermo di un computer e di svolgere attività ripetitive alla tastiera
- Capacità di rimanere seduti o in piedi per periodi prolungati
- Capacità di sollevare o spostare fino a 5 libbre
- Le offerte richiedono controlli di verifica appropriati, inclusi referenze, precedenti penali e controlli sul finanziamento del terrorismo; il personale deve sostenere l’impegno di FHI 360 per la salvaguardia e firmare il relativo codice di condotta.
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Benefit
- FHI 360 versa il 7% della retribuzione base mensile su un conto di un piano pensionistico a contribuzione definita
- Il personale a tempo pieno con sede negli Stati Uniti riceve 18 giorni di ferie retribuite all’anno
- Il personale a tempo pieno con sede negli Stati Uniti riceve 12 giorni di malattia all’anno
- Il personale a tempo pieno con sede negli Stati Uniti riceve 11 giorni festivi retribuiti all’anno
- Pacchetto di benefit competitivo
- Opportunità di sviluppo professionale
- Politiche e programmi pensati per sostenere un sano equilibrio tra vita professionale e privata
- Meno del 10% di trasferte