FHI 360 adalah organisasi nirlaba global di bidang pembangunan manusia yang merancang dan melaksanakan solusi berbasis kebutuhan lokal untuk meningkatkan kualitas hidup. Kegiatannya memadukan keahlian dalam layanan kesehatan, pendidikan, gizi, kelestarian lingkungan, pembangunan ekonomi, dan tata kelola pemerintahan di lebih dari 60 negara. Dengan menggabungkan penelitian, kemitraan, dan program praktis, FHI 360 mendukung masyarakat serta lembaga dalam memajukan kesetaraan, kesehatan, dan kesejahteraan.
Analis Penagihan II Jarak Jauh di FHI 360
FHI 360 mencari Analis Penagihan II jarak jauh untuk mengelola penagihan kontrak federal, rekonsiliasi, dan pelaporan pendapatan. Peran ini menerapkan persyaratan FAR, CAS, dan 2 CFR 200 untuk mendukung penagihan yang sesuai ketentuan.
Deskripsi
- Memastikan faktur memenuhi ketentuan kontrak pemberi dana, kebijakan perusahaan, persyaratan FAR dan CAS Pemerintah AS, peraturan 2 CFR 200, serta harapan pemberi dana
- Menafsirkan ketentuan penagihan kontrak dan menerapkan persyaratan serta tenggat waktu yang ditetapkan
- Mengelola kegiatan penagihan tingkat menengah untuk proyek CPFF, T&M, dan Harga Tetap bagi berbagai pelanggan
- Menyiapkan faktur, melakukan rekonsiliasi penagihan, dan memproses penyesuaian tarif NICRA dalam sistem penagihan keuangan
- Meninjau biaya yang telah terjadi untuk mengidentifikasi jumlah yang dapat ditagihkan dan dokumentasi pendukung yang diperlukan
- Mendeteksi dan meneruskan kesalahan perhitungan faktur serta masalah penagihan atau pembayaran, dengan mendukung atau memimpin upaya penyelesaiannya
- Merekonsiliasi biaya proyek dengan jumlah yang telah ditagihkan dan menjaga catatan penagihan yang tertata
- Menyiapkan laporan sesuai tenggat waktu pelaporan keuangan
- Mencocokkan dokumentasi pelaporan yang diwajibkan pemberi dana dengan faktur yang dihasilkan sistem
- Membuat laporan khusus, memelihara sistem pengarsipan keuangan, dan mengunggah faktur ke penyimpanan bersama
- Mengirimkan faktur yang akurat sesuai jadwal kepada pemberi dana atau melalui portal pelanggan
- Menyelesaikan rekonsiliasi bulanan biaya proyek dan penagihan serta menjelaskan jumlah yang belum ditagihkan
- Bekerja sama dengan staf program dan klien eksternal untuk menyediakan faktur yang akurat, tepat waktu, dan sesuai ketentuan
- Berkontribusi pada proyek penelitian dan analisis yang melibatkan Penagihan Kontrak, Piutang Usaha, dan Pengakuan Pendapatan
- Memberikan dukungan administratif dan menyelesaikan tugas lain yang ditugaskan
- Melapor kepada Manajer
Persyaratan
- Gelar sarjana atau kualifikasi internasional yang setara dalam Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang relevan
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam akuntansi, keuangan, penagihan, atau bidang terkait
- Pengalaman dalam penagihan dan pengetahuan tentang struktur rincian kerja
- Menguasai Microsoft Office, termasuk Word, Outlook, Excel, PowerPoint, dan Access, serta sistem entri data atau akuntansi otomatis
- Pengalaman sebelumnya bekerja di organisasi nonpemerintah
- Pengetahuan tentang peraturan FAR, CAS, dan 2 CFR 200 Pemerintah AS
- Keterampilan Microsoft Office tingkat lanjut, termasuk Word, Outlook, Excel, PowerPoint, dan Access
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat
- Mampu mengelola banyak tugas, memprioritaskan pekerjaan, memenuhi tenggat waktu, dan bekerja mandiri di bawah tekanan
- Mampu membaca kontrak dan menerapkan aturan serta peraturan penagihan keuangan, pendanaan, dan pelaporan
- Pertimbangan dan kebijaksanaan yang baik saat menangani hal-hal rahasia
- Menunjukkan perilaku dan pengambilan keputusan yang etis
- Mampu bekerja mandiri dan secara konsisten memenuhi tenggat waktu yang ketat
- Mampu menghabiskan waktu lama melihat layar komputer dan melakukan pekerjaan papan ketik yang berulang
- Mampu duduk atau berdiri dalam waktu lama
- Mampu mengangkat atau memindahkan beban hingga 5 pon
- Penawaran kerja memerlukan pemeriksaan yang sesuai, termasuk pemeriksaan referensi, catatan kriminal, dan pendanaan terorisme; personel harus mendukung komitmen perlindungan FHI 360 dan menandatangani kode etiknya.
- manfaat 1
Tunjangan
- FHI 360 menyumbang 7% dari gaji pokok bulanan ke rekening program pensiun pembelian uang
- Staf penuh waktu berbasis AS menerima 18 hari cuti berbayar setiap tahun
- Staf penuh waktu berbasis AS menerima 12 hari cuti sakit setiap tahun
- Staf penuh waktu berbasis AS menerima 11 hari libur berbayar setiap tahun
- Paket tunjangan yang kompetitif
- Peluang pengembangan profesional
- Kebijakan dan program yang dirancang untuk mendukung keseimbangan kehidupan kerja yang sehat
- Perjalanan kurang dari 10%