FHI 360 je globálna nezisková organizácia pôsobiaca v oblasti ľudského rozvoja, ktorá navrhuje a realizuje riešenia vychádzajúce z miestnych potrieb s cieľom zlepšovať životy ľudí. Jej činnosť spája odborné znalosti v oblasti zdravotnej starostlivosti, vzdelávania, výživy, environmentálnej udržateľnosti, hospodárskeho rozvoja a správy vecí verejných vo viac než 60 krajinách. Kombináciou výskumu, partnerstiev a praktických programov FHI 360 podporuje komunity a inštitúcie pri presadzovaní rovnosti, zdravia a blahobytu.
Vzdialený analytik fakturácie II vo FHI 360
FHI 360 hľadá vzdialeného analytika fakturácie II na správu fakturácie federálnych zmlúv, odsúhlasovania a vykazovania výnosov. Táto pozícia uplatňuje požiadavky FAR, CAS a 2 CFR 200 na podporu súladu fakturácie.
Popis
- Zabezpečovať, aby faktúry spĺňali podmienky zmlúv s financujúcimi organizáciami, firemné pravidlá, požiadavky vlády USA podľa FAR a CAS, predpisy 2 CFR 200 a očakávania financujúcich organizácií
- Vykladať zmluvné ustanovenia o fakturácii a uplatňovať stanovené požiadavky a termíny
- Riadiť pokročilé fakturačné činnosti pre projekty CPFF, T&M a s pevnou cenou pre viacerých zákazníkov
- Pripravovať faktúry, odsúhlasovať fakturáciu a spracovávať úpravy sadzieb NICRA vo finančnom fakturačnom systéme
- Kontrolovať vzniknuté náklady s cieľom identifikovať fakturovateľné sumy a požadovanú podpornú dokumentáciu
- Odhaľovať a eskalovať chyby vo výpočtoch faktúr a problémy s fakturáciou alebo platbami a podporovať alebo viesť ich riešenie
- Odsúhlasovať projektové náklady s fakturovanými sumami a viesť usporiadané fakturačné záznamy
- Pripravovať správy v súlade s termínmi finančného vykazovania
- Porovnávať dokumentáciu k vykazovaniu požadovanú financujúcimi organizáciami s faktúrami generovanými systémom
- Vytvárať vlastné správy, udržiavať systémy finančnej archivácie a nahrávať faktúry do zdieľaného úložiska
- Odosielať presné faktúry financujúcim organizáciám podľa harmonogramu alebo prostredníctvom zákazníckych portálov
- Vykonávať mesačné odsúhlasenia projektových a fakturačných nákladov a vysvetľovať nefakturované sumy
- Spolupracovať s programovými pracovníkmi a externými klientmi na poskytovaní presných, včasných a vyhovujúcich faktúr
- Prispievať k výskumným a analytickým projektom v oblasti zmluvnej fakturácie, pohľadávok a vykazovania výnosov
- Poskytovať administratívnu podporu a plniť ďalšie pridelené úlohy
- Podliehať manažérovi
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie alebo medzinárodný ekvivalent v účtovníctve, financiách, obchodnej administratíve alebo zodpovedajúca kombinácia vzdelania a praxe
- Aspoň 3 roky praxe v účtovníctve, financiách, fakturácii alebo v súvisiacej oblasti
- Skúsenosti s fakturáciou a znalosť štruktúr rozpisu prác
- Ovládanie balíka Microsoft Office vrátane Wordu, Outlooku, Excelu, PowerPointu a Accessu, ako aj systémov na zadávanie údajov alebo automatizovaných účtovných systémov
- Predchádzajúce skúsenosti s prácou v mimovládnej organizácii
- Znalosť predpisov vlády USA FAR, CAS a 2 CFR 200
- Pokročilé znalosti balíka Microsoft Office vrátane Wordu, Outlooku, Excelu, PowerPointu a Accessu
- Silné analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy
- Schopnosť riadiť viacero úloh, určovať priority, dodržiavať termíny a pracovať samostatne pod tlakom
- Schopnosť čítať zmluvy a uplatňovať pravidlá a predpisy v oblasti finančnej fakturácie, financovania a vykazovania
- Správny úsudok a diskrétnosť pri zaobchádzaní s dôvernými záležitosťami
- Preukázateľné etické správanie a rozhodovanie
- Schopnosť pracovať samostatne a konzistentne dodržiavať krátke termíny
- Schopnosť dlhší čas sledovať obrazovku počítača a vykonávať opakovanú prácu s klávesnicou
- Schopnosť dlhší čas sedieť alebo stáť
- Schopnosť zdvíhať alebo premiestňovať predmety s hmotnosťou do 5 libier
- Ponuky vyžadujú príslušné preverenie vrátane overenia referencií, kontroly registra trestov a kontroly financovania terorizmu; zamestnanci musia podporovať záväzok FHI 360 v oblasti ochrany a podpísať jeho kódex správania.
- výhody 1
Benefity
- FHI 360 prispieva 7 % z mesačnej základnej mzdy na účet penzijného plánu s nákupom dôchodku
- Zamestnanci na plný úväzok so sídlom v USA dostávajú 18 dní platenej dovolenky ročne
- Zamestnanci na plný úväzok so sídlom v USA dostávajú 12 dní platenej práceneschopnosti ročne
- Zamestnanci na plný úväzok so sídlom v USA dostávajú 11 platených sviatkov ročne
- Konkurenčný balík benefitov
- Príležitosti na profesionálny rozvoj
- Pravidlá a programy navrhnuté na podporu zdravej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom
- Menej ako 10 % cestovania