FHI 360 globalna je neprofitna organizacija za razvoj ljudskih potencijala koja osmišljava i provodi rješenja utemeljena na lokalnim potrebama kako bi poboljšala živote ljudi. Njezin rad objedinjuje stručna znanja iz područja zdravstvene skrbi, obrazovanja, prehrane, okolišne održivosti, gospodarskog razvoja i upravljanja u više od 60 zemalja. Kombiniranjem istraživanja, partnerstava i praktičnih programa FHI 360 podržava zajednice i institucije u unapređenju jednakosti, zdravlja i dobrobiti.
Udaljeni analitičar naplate II u FHI 360
FHI 360 traži udaljenog analitičara naplate II za upravljanje fakturiranjem saveznih ugovora, usklađivanjima i izvještavanjem o prihodima. U ovoj se ulozi primjenjuju zahtjevi FAR-a, CAS-a i propisa 2 CFR 200 radi podrške usklađenom fakturiranju.
Opis
- Osiguravati da računi ispunjavaju uvjete ugovora s financijerima, pravila tvrtke, zahtjeve Vlade SAD-a prema FAR-u i CAS-u, propise 2 CFR 200 i očekivanja financijera
- Tumačiti ugovorne odredbe o naplati i primjenjivati navedene zahtjeve i rokove
- Upravljati naprednim aktivnostima naplate za projekte CPFF, T&M i s fiksnom cijenom za više klijenata
- Pripremati račune, usklađivati naplatu i obrađivati prilagodbe stopa NICRA u financijskom sustavu za naplatu
- Pregledavati nastale troškove radi utvrđivanja naplativih iznosa i potrebne popratne dokumentacije
- Otkrivati i eskalirati pogreške u izračunu računa te probleme s naplatom ili plaćanjem, uz podršku ili vođenje njihova rješavanja
- Usklađivati projektne troškove s naplaćenim iznosima i voditi urednu evidenciju naplate
- Pripremati izvještaje u skladu s rokovima financijskog izvještavanja
- Usklađivati dokumentaciju za izvještavanje koju zahtijevaju financijeri s računima koje generira sustav
- Izrađivati prilagođene izvještaje, održavati sustave financijskog arhiviranja i učitavati račune u zajedničku pohranu
- Slati točne račune financijerima prema rasporedu ili putem korisničkih portala
- Obavljati mjesečna usklađivanja projektnih troškova i troškova naplate te objašnjavati nenaplaćene iznose
- Surađivati s programskim osobljem i vanjskim klijentima radi isporuke točnih, pravodobnih i usklađenih računa
- Doprinositi istraživačkim i analitičkim projektima koji uključuju ugovornu naplatu, potraživanja i priznavanje prihoda
- Pružati administrativnu podršku i obavljati druge dodijeljene zadatke
- Podnositi izvještaje voditelju
Zahtjevi
- Prvostupnik ili međunarodni ekvivalent iz računovodstva, financija, poslovne administracije ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva
- Najmanje 3 godine iskustva u računovodstvu, financijama, naplati ili srodnom području
- Iskustvo s naplatom i poznavanje struktura raščlambe rada
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, uključujući Word, Outlook, Excel, PowerPoint i Access, kao i sustava za unos podataka ili automatiziranih računovodstvenih sustava
- Prethodno iskustvo rada u nevladinoj organizaciji
- Poznavanje propisa Vlade SAD-a FAR, CAS i 2 CFR 200
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, uključujući Word, Outlook, Excel, PowerPoint i Access
- Izražene analitičke sposobnosti i sposobnost rješavanja problema
- Sposobnost upravljanja s više zadataka, određivanja prioriteta, poštovanja rokova i samostalnog rada pod pritiskom
- Sposobnost čitanja ugovora i primjene pravila i propisa o financijskoj naplati, financiranju i izvještavanju
- Dobar prosudbeni osjećaj i diskrecija pri postupanju s povjerljivim pitanjima
- Dokazano etično ponašanje i donošenje odluka
- Sposobnost samostalnog rada i dosljednog poštovanja kratkih rokova
- Sposobnost dugotrajnog gledanja u zaslon računala i obavljanja ponavljajućeg rada na tipkovnici
- Sposobnost dugotrajnog sjedenja ili stajanja
- Sposobnost podizanja ili premještanja tereta do 5 funti
- Ponude zahtijevaju odgovarajuće provjere, uključujući provjeru preporuka, kaznene evidencije i financiranja terorizma; osoblje mora podržavati predanost FHI-ja 360 zaštiti i potpisati njegov kodeks ponašanja.
- pogodnosti 1
Pogodnosti
- FHI 360 uplaćuje 7 % mjesečne osnovne plaće na račun mirovinskog plana s kupnjom mirovine
- Zaposlenici na puno radno vrijeme u SAD-u dobivaju 18 dana plaćenog godišnjeg odmora godišnje
- Zaposlenici na puno radno vrijeme u SAD-u dobivaju 12 dana plaćenog bolovanja godišnje
- Zaposlenici na puno radno vrijeme u SAD-u dobivaju 11 plaćenih blagdana godišnje
- Konkurentan paket pogodnosti
- Mogućnosti profesionalnog razvoja
- Pravila i programi osmišljeni za podršku zdravoj ravnoteži između poslovnog i privatnog života
- Manje od 10 % putovanja