FHI 360 — международная некоммерческая организация, занимающаяся развитием человеческого потенциала и разрабатывающая и реализующая решения с учётом местных условий для улучшения жизни людей. Организация объединяет экспертные знания в сфере здравоохранения, образования, питания, экологической устойчивости, экономического развития и государственного управления и работает более чем в 60 странах. Сочетая исследования, партнёрство и практические программы, FHI 360 помогает сообществам и учреждениям укреплять равенство, здоровье и благополучие.
Удаленный аналитик по биллингу II в FHI 360
FHI 360 ищет удаленного аналитика по биллингу II для управления выставлением счетов по федеральным контрактам, сверками и отчетностью по выручке. В этой роли применяются требования FAR, CAS и 2 CFR 200 для обеспечения соответствия счетов установленным правилам.
Описание
- Обеспечивать соответствие счетов условиям контрактов с финансирующими организациями, политикам компании, требованиям FAR и CAS правительства США, нормам 2 CFR 200 и ожиданиям финансирующих организаций
- Интерпретировать положения контрактов о выставлении счетов и применять установленные требования и сроки
- Управлять операциями промежуточного биллинга по проектам CPFF, T&M и Fixed Price для нескольких клиентов
- Готовить счета, выполнять сверку биллинга и обрабатывать корректировки ставок NICRA в финансовой системе биллинга
- Проверять понесенные расходы, чтобы выявлять суммы, подлежащие выставлению, и необходимую подтверждающую документацию
- Выявлять и эскалировать ошибки в расчетах счетов, а также проблемы с выставлением счетов или платежами, содействуя их устранению или возглавляя работу по их решению
- Сверять расходы по проектам с выставленными суммами и поддерживать упорядоченные записи по биллингу
- Готовить отчеты в соответствии со сроками финансовой отчетности
- Сопоставлять требуемую финансирующими организациями отчетную документацию со счетами, сформированными системой
- Создавать пользовательские отчеты, поддерживать системы хранения финансовых документов и загружать счета в общее хранилище
- Своевременно отправлять точные счета финансирующим организациям или через клиентские порталы
- Ежемесячно сверять расходы по проектам и биллингу и объяснять суммы, по которым счета еще не выставлены
- Взаимодействовать с сотрудниками программ и внешними клиентами для подготовки точных, своевременных и соответствующих требованиям счетов
- Участвовать в исследовательских и аналитических проектах, связанных с контрактным биллингом, дебиторской задолженностью и признанием выручки
- Оказывать административную поддержку и выполнять другие порученные обязанности
- Подчиняться менеджеру
Требования
- Степень бакалавра или международный эквивалент в области бухгалтерского учета, финансов, бизнес-администрирования либо сочетание соответствующего образования и опыта
- Не менее 3 лет опыта в бухгалтерском учете, финансах, биллинге или смежной области
- Опыт работы с биллингом и знание структур декомпозиции работ
- Владение Microsoft Office, включая Word, Outlook, Excel, PowerPoint и Access, а также системами ввода данных или автоматизированными бухгалтерскими системами
- Предыдущий опыт работы в неправительственной организации
- Знание требований FAR и CAS правительства США и норм 2 CFR 200
- Продвинутые навыки работы с Microsoft Office, включая Word, Outlook, Excel, PowerPoint и Access
- Развитые аналитические способности и навыки решения проблем
- Умение вести несколько задач, расставлять приоритеты, соблюдать сроки и самостоятельно работать в условиях давления
- Умение читать контракты и применять правила и нормы финансового биллинга, финансирования и отчетности
- Здравое суждение и осмотрительность при работе с конфиденциальными вопросами
- Подтвержденное соблюдение этических норм и ответственное принятие решений
- Способность самостоятельно работать и стабильно соблюдать сжатые сроки
- Способность длительное время смотреть на экран компьютера и выполнять повторяющуюся работу с клавиатурой
- Способность длительное время сидеть или стоять
- Способность поднимать или перемещать предметы весом до 5 фунтов
- Для предложений о работе требуются соответствующие проверки, включая проверку рекомендаций, судимости и финансирования терроризма; сотрудники должны поддерживать обязательства FHI 360 по защите от неправомерного поведения и подписать кодекс поведения.
- benefits 1
Преимущества
- FHI 360 перечисляет 7% ежемесячной базовой заработной платы на счет пенсионного плана с денежными взносами
- Штатные сотрудники в США получают 18 оплачиваемых дней отпуска в год
- Штатные сотрудники в США получают 12 оплачиваемых дней больничного в год
- Штатные сотрудники в США получают 11 оплачиваемых праздничных дней в год
- Конкурентный пакет льгот
- Возможности профессионального развития
- Политики и программы, направленные на поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью
- Менее 10% поездок