FHI 360 ir globāla bezpeļņas cilvēces attīstības organizācija, kas izstrādā un īsteno vietējās vajadzībās balstītus risinājumus dzīves uzlabošanai. Tās darbs vairāk nekā 60 valstīs apvieno veselības aprūpes, izglītības, uztura, vides ilgtspējas, ekonomiskās attīstības un pārvaldības jomu zināšanas. Apvienojot pētniecību, partnerības un praktiskas programmas, FHI 360 atbalsta kopienas un institūcijas līdztiesības, veselības un labklājības veicināšanā.
Attālināts II līmeņa norēķinu analītiķis uzņēmumā FHI 360
FHI 360 meklē attālināti strādājošu II līmeņa norēķinu analītiķi, kas pārvaldīs federālo līgumu rēķinu izrakstīšanu, salīdzināšanu un ieņēmumu pārskatu sagatavošanu. Šajā amatā jāpiemēro FAR, CAS un 2 CFR 200 prasības, lai nodrošinātu atbilstošu rēķinu izrakstīšanu.
Apraksts
- Nodrošināt, ka rēķini atbilst finansētāju līgumu nosacījumiem, uzņēmuma politikai, ASV valdības FAR un CAS prasībām, 2 CFR 200 noteikumiem un finansētāju gaidām
- Interpretēt līgumu nosacījumus par rēķinu izrakstīšanu un piemērot noteiktās prasības un termiņus
- Pārvaldīt vidējas sarežģītības norēķinu darbības CPFF, T&M un fiksētas cenas projektiem vairākiem klientiem
- Sagatavot rēķinus, salīdzināt norēķinus un apstrādāt NICRA likmju korekcijas finanšu norēķinu sistēmā
- Pārskatīt radušās izmaksas, lai noteiktu rēķinos iekļaujamās summas un nepieciešamos pamatojuma dokumentus
- Identificēt un eskalēt rēķinu aprēķinu kļūdas un norēķinu vai maksājumu problēmas, atbalstot vai vadot to risināšanu
- Salīdzināt projekta izmaksas ar rēķinos norādītajām summām un uzturēt sakārtotus norēķinu dokumentus
- Sagatavot pārskatus atbilstoši finanšu pārskatu iesniegšanas termiņiem
- Saskaņot finansētāja pieprasītos pārskatu dokumentus ar sistēmas ģenerētajiem rēķiniem
- Veidot pielāgotus pārskatus, uzturēt finanšu dokumentu sistēmas un augšupielādēt rēķinus koplietojamā krātuvē
- Nosūtīt precīzus rēķinus finansētājiem noteiktajā laikā vai klientu portālos
- Katru mēnesi salīdzināt projekta un norēķinu izmaksas un izskaidrot neizrakstītās summas
- Sadarboties ar programmu darbiniekiem un ārējiem klientiem, lai nodrošinātu precīzus, savlaicīgus un prasībām atbilstošus rēķinus
- Piedalīties pētniecības un analīzes projektos, kas saistīti ar līgumu norēķiniem, debitoru parādiem un ieņēmumu atzīšanu
- Sniegt administratīvu atbalstu un veikt citus uzticētos pienākumus
- Atskaitīties vadītājam
Prasības
- Bakalaura grāds vai starptautisks ekvivalents grāmatvedībā, finansēs, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā, vai atbilstoša izglītības un darba pieredzes kombinācija
- Vismaz 3 gadu pieredze grāmatvedībā, finansēs, norēķinos vai saistītā jomā
- Pieredze norēķinu veikšanā un darba sadalījuma struktūru pārzināšana
- Prasme strādāt ar Microsoft Office, tostarp Word, Outlook, Excel, PowerPoint un Access, kā arī datu ievades vai automatizētām grāmatvedības sistēmām
- Iepriekšēja darba pieredze nevalstiskā organizācijā
- ASV valdības FAR, CAS un 2 CFR 200 noteikumu pārzināšana
- Padziļinātas Microsoft Office, tostarp Word, Outlook, Excel, PowerPoint un Access, lietošanas prasmes
- Spēcīgas analītiskās un problēmu risināšanas prasmes
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus, noteikt darba prioritātes, ievērot termiņus un patstāvīgi strādāt stresa apstākļos
- Spēja lasīt līgumus un piemērot finanšu norēķinu, finansējuma un pārskatu sniegšanas noteikumus un prasības
- Labs spriedums un diskrētums, rīkojoties ar konfidenciāliem jautājumiem
- Pierādīta ētiska rīcība un lēmumu pieņemšanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un konsekventi ievērot saspringtus termiņus
- Spēja ilgstoši skatīties datora ekrānā un veikt atkārtotu darbu ar tastatūru
- Spēja ilgstoši sēdēt vai stāvēt
- Spēja pacelt vai pārvietot līdz 5 mārciņām
- Piedāvājumiem nepieciešamas atbilstošas pārbaudes, tostarp atsauksmju, sodāmības un terorisma finansēšanas pārbaudes; darbiniekiem jāatbalsta FHI 360 aizsardzības apņemšanās un jāparaksta tās rīcības kodekss.
- ieguvumi 1
Priekšrocības
- FHI 360 iemaksā 7% no mēneša pamatalgas uz naudas pirkuma pensiju plāna kontu
- ASV strādājošie pilnas slodzes darbinieki gadā saņem 18 apmaksātas atvaļinājuma dienas
- ASV strādājošie pilnas slodzes darbinieki gadā saņem 12 slimības dienas
- ASV strādājošie pilnas slodzes darbinieki gadā saņem 11 apmaksātas svētku dienas
- Konkurētspējīga labumu pakete
- Profesionālās izaugsmes iespējas
- Politikas un programmas, kas izstrādātas veselīga darba un privātās dzīves līdzsvara atbalstam
- Mazāk nekā 10% ceļošanas