FHI 360 یک سازمان جهانی غیرانتفاعی در حوزه توسعه انسانی است که برای بهبود زندگی، راهکارهای مبتنی بر هدایت محلی طراحی و اجرا می‌کند. این سازمان در بیش از ۶۰ کشور، تخصص‌های مرتبط با مراقبت‌های بهداشتی، آموزش، تغذیه، پایداری محیط‌زیست، توسعه اقتصادی و حکمرانی را با یکدیگر تلفیق می‌کند. FHI 360 با ترکیب پژوهش، مشارکت‌ها و برنامه‌های عملی، از جوامع و نهادها در پیشبرد عدالت، سلامت و رفاه حمایت می‌کند.
تحلیلگر صورتحساب‌نویسی II دورکار در FHI 360
FHI 360 برای مدیریت صدور صورتحساب قراردادهای فدرال، تطبیق حساب‌ها و گزارش‌دهی درآمد به یک تحلیلگر صورتحساب‌نویسی II دورکار نیاز دارد. این نقش برای پشتیبانی از صورتحساب‌نویسی منطبق، الزامات FAR، CAS و 2 CFR 200 را اجرا می‌کند.
ایالات متحده
کارولینای شمالی$۵۵٬۰۰۰ – $۸۰٬۰۰۰ / سال
دورکاریتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیکارشناس صورتحسابتوضیحات
- اطمینان حاصل کنید که صورتحسابها با شرایط قرارداد تأمین‌کننده مالی، سیاست‌های شرکت، الزامات FAR و CAS دولت ایالات متحده، مقررات 2 CFR 200 و انتظارات تأمین‌کننده مالی مطابقت دارند
- مفاد قراردادی مربوط به صورتحساب‌نویسی را تفسیر کنید و الزامات و مهلت‌های تعیین‌شده را به کار ببرید
- فعالیت‌های صورتحساب‌نویسی در سطح متوسط را برای پروژه‌های CPFF، T&M و قیمت ثابتِ چندین مشتری مدیریت کنید
- در سامانه صورتحساب‌نویسی مالی صورتحساب تهیه کنید، صورتحسابها را تطبیق دهید و تعدیلات نرخ NICRA را پردازش کنید
- برای شناسایی مبالغ قابل صورتحساب و مدارک پشتیبان موردنیاز، هزینه‌های انجام‌شده را بررسی کنید
- خطاهای محاسبه صورتحساب و مشکلات صورتحساب‌نویسی یا پرداخت را شناسایی و ارجاع دهید و از تلاش‌های حل مسئله پشتیبانی کنید یا رهبری آن‌ها را بر عهده بگیرید
- هزینه‌های پروژه را با مبالغ صورتحساب‌شده تطبیق دهید و سوابق منظم صورتحساب‌نویسی را نگهداری کنید
- گزارش‌ها را مطابق مهلت‌های گزارش‌دهی مالی تهیه کنید
- مدارک گزارش‌دهی موردنیاز تأمین‌کننده مالی را با صورت‌حساب‌های تولیدشده توسط سامانه تطبیق دهید
- گزارش‌های سفارشی تهیه کنید، سامانه‌های بایگانی مالی را نگهداری کنید و صورتحسابها را در فضای ذخیره‌سازی مشترک بارگذاری کنید
- صورت‌حساب‌های دقیق را طبق برنامه برای تأمین‌کنندگان مالی یا از طریق درگاه‌های مشتری ارسال کنید
- تطبیق ماهانه هزینه‌های پروژه و صورتحساب‌نویسی را انجام دهید و مبالغ صورتحساب‌نشده را توضیح دهید
- برای ارائه صورت‌حساب‌های دقیق، به‌موقع و منطبق، با کارکنان برنامه و مشتریان خارجی همکاری کنید
- در پروژه‌های پژوهشی و تحلیلی مرتبط با صورتحساب‌نویسی قرارداد، حساب‌های دریافتنی و شناسایی درآمد مشارکت کنید
- پشتیبانی اداری ارائه دهید و سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید
- به یک مدیر گزارش دهید
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی یا معادل بین‌المللی در حسابداری، مالی، مدیریت بازرگانی یا ترکیبی مرتبط از تحصیلات و تجربه
- حداقل 3 سال تجربه در حسابداری، مالی، صورتحساب‌نویسی یا حوزه مرتبط
- تجربه صورتحساب‌نویسی و آشنایی با ساختارهای شکست کار
- تسلط به Microsoft Office شامل Word، Outlook، Excel، PowerPoint و Access، همچنین سامانه‌های ورود داده یا حسابداری خودکار
- تجربه قبلی کار در یک سازمان غیردولتی
- آشنایی با مقررات FAR، CAS و 2 CFR 200 دولت ایالات متحده
- مهارت پیشرفته در Microsoft Office شامل Word، Outlook، Excel، PowerPoint و Access
- توانایی قوی در تحلیل و حل مسئله
- توانایی مدیریت چندین وظیفه، اولویت‌بندی کارها، رعایت مهلت‌ها و کار مستقلانه تحت فشار
- توانایی خواندن قراردادها و به‌کارگیری قوانین و مقررات مالی صورتحساب‌نویسی، تأمین مالی و گزارش‌دهی
- قضاوت صحیح و حفظ discretion هنگام رسیدگی به امور محرمانه
- سابقه اثبات‌شده در رفتار و تصمیم‌گیری اخلاقی
- توانایی کار مستقلانه و رعایت مستمر مهلت‌های فشرده
- توانایی مشاهده صفحه رایانه و انجام کارهای تکراری با صفحه‌کلید برای مدت طولانی
- توانایی نشستن یا ایستادن برای مدت طولانی
- توانایی بلند کردن یا جابه‌جایی حداکثر 5 پوند
- برای پیشنهادهای استخدامی، بررسی‌های مناسب از جمله بررسی معرف، سوابق کیفری و تأمین مالی تروریسم الزامی است؛ کارکنان باید از تعهد حفاظتی FHI 360 حمایت کنند و آیین‌نامه رفتاری آن را امضا کنند.
- مزایا 1
مزایا
- FHI 360 معادل 7% حقوق پایه ماهانه را به حساب طرح بازنشستگی خرید پولی واریز می‌کند
- کارکنان تمام‌وقت مستقر در ایالات متحده سالانه 18 روز مرخصی با حقوق دریافت می‌کنند
- کارکنان تمام‌وقت مستقر در ایالات متحده سالانه 12 روز مرخصی استعلاجی دریافت می‌کنند
- کارکنان تمام‌وقت مستقر در ایالات متحده سالانه 11 روز تعطیلی با حقوق دریافت می‌کنند
- بسته مزایای رقابتی
- فرصت‌های توسعه حرفه‌ای
- سیاست‌ها و برنامه‌هایی برای حمایت از تعادل سالم میان کار و زندگی
- کمتر از 10% سفر