FHI 360 on maailmanlaajuinen voittoa tavoittelematon inhimillisen kehityksen organisaatio, joka suunnittelee ja toteuttaa paikallislähtöisiä ratkaisuja elämänlaadun parantamiseksi. Sen työ yhdistää terveydenhuollon, koulutuksen, ravitsemuksen, ympäristön kestävyyden, talouskehityksen ja hyvän hallinnon asiantuntemusta yli 60 maassa. Tutkimuksen, kumppanuuksien ja käytännön ohjelmien avulla FHI 360 tukee yhteisöjä ja instituutioita tasa-arvon, terveyden ja hyvinvoinnin edistämisessä.
Etätyö: laskenta-analyytikko II FHI 360:llä
FHI 360 etsii etätyöhön laskenta-analyytikko II:ta hoitamaan liittovaltion sopimusten laskutusta, täsmäytyksiä ja tuloraportointia. Tehtävässä sovelletaan FAR-, CAS- ja 2 CFR 200 -vaatimuksia vaatimustenmukaisen laskutuksen tukemiseksi.
Yhdysvallat
Pohjois-Carolina55 000 $ – 80 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiLaskutusasiantuntijaKuvaus
- Varmistaa, että laskut täyttävät rahoittajien sopimusehdot, yrityksen toimintaperiaatteet, Yhdysvaltain hallinnon FAR- ja CAS-vaatimukset, 2 CFR 200 -säännökset sekä rahoittajien odotukset
- Tulkitsee sopimusten laskutusmääräyksiä ja soveltaa määritettyjä vaatimuksia ja määräaikoja
- Hoitaa keskitason laskutustehtäviä CPFF-, T&M- ja kiinteähintaisissa projekteissa useille asiakkaille
- Laatii laskuja, täsmäyttää laskutuksen ja käsittelee NICRA-hintojen oikaisuja taloushallinnon laskutusjärjestelmässä
- Tarkistaa toteutuneet kustannukset laskutettavien määrien ja tarvittavien tositteiden tunnistamiseksi
- Havaitsee ja eskaloi laskelmien virheet sekä laskutus- tai maksuongelmat ja tukee tai johtaa niiden ratkaisemista
- Täsmäyttää projektikustannukset laskutettuihin määriin ja ylläpitää järjestelmällisiä laskutusasiakirjoja
- Laatii raportteja talousraportoinnin määräaikojen mukaisesti
- Yhdistää rahoittajien edellyttämät raportointiasiakirjat järjestelmän tuottamiin laskuihin
- Laatii mukautettuja raportteja, ylläpitää taloushallinnon arkistointijärjestelmiä ja lataa laskuja jaettuun tallennustilaan
- Lähettää täsmälliset laskut aikataulussa rahoittajille tai asiakasportaalien kautta
- Suorittaa projektien ja laskutuskustannusten kuukausittaiset täsmäytykset ja selittää laskuttamattomat määrät
- Työskentelee ohjelmahenkilöstön ja ulkoisten asiakkaiden kanssa täsmällisten, oikea-aikaisten ja vaatimustenmukaisten laskujen toimittamiseksi
- Osallistuu sopimuslaskutukseen, myyntisaamisiin ja tuloutukseen liittyviin tutkimus- ja analyysiprojekteihin
- Tarjoaa hallinnollista tukea ja hoitaa muita osoitettuja tehtäviä
- Raportoi esihenkilölle
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto tai kansainvälinen vastaavuus laskentatoimessa, rahoituksessa, liiketaloudessa tai vastaava koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmä
- Vähintään 3 vuoden kokemus laskentatoimesta, rahoituksesta, laskutuksesta tai vastaavalta alalta
- Kokemusta laskutuksesta ja työvaiherakenteiden tuntemus
- Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Wordin, Outlookin, Excelin, PowerPointin ja Accessin, sekä tietojen syöttö- tai automatisoitujen laskentajärjestelmien hallinta
- Aiempi työkokemus kansalaisjärjestössä
- Yhdysvaltain hallinnon FAR-, CAS- ja 2 CFR 200 -säännösten tuntemus
- Edistyneet Microsoft Office -taidot, mukaan lukien Word, Outlook, Excel, PowerPoint ja Access
- Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
- Kyky hallita useita tehtäviä, priorisoida työtä, noudattaa määräaikoja ja työskennellä itsenäisesti paineen alla
- Kyky lukea sopimuksia ja soveltaa taloushallinnon laskutusta, rahoitusta ja raportointia koskevia sääntöjä ja määräyksiä
- Harkintakyky ja luottamuksellisuus arkaluonteisia asioita käsiteltäessä
- Osoitettu eettinen toiminta ja päätöksentekokyky
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja noudattaa jatkuvasti tiukkoja määräaikoja
- Kyky katsella tietokoneen näyttöä pitkiä aikoja ja tehdä toistuvaa näppäimistötyötä
- Kyky istua tai seistä pitkiä aikoja
- Kyky nostaa tai siirtää enintään 5 paunan painoa
- Tarjoukset edellyttävät asianmukaisia taustatarkistuksia, mukaan lukien referenssi-, rikosrekisteri- ja terrorismin rahoittamisen tarkistukset; henkilöstön on tuettava FHI 360:n suojelusitoumusta ja allekirjoitettava sen toimintaohje.
- edut 1
Edut
- FHI 360 maksaa 7 % kuukausittaisesta peruspalkasta rahamaksuperusteiselle eläketilille
- Yhdysvalloissa työskentelevät kokoaikaiset työntekijät saavat vuosittain 18 päivää palkallista lomaa
- Yhdysvalloissa työskentelevät kokoaikaiset työntekijät saavat vuosittain 12 sairauspäivää
- Yhdysvalloissa työskentelevät kokoaikaiset työntekijät saavat vuosittain 11 palkallista vapaapäivää
- Kilpailukykyinen etupaketti
- Ammatillisen kehittymisen mahdollisuuksia
- Toimintaperiaatteita ja ohjelmia, jotka tukevat terveellistä työn ja vapaa-ajan tasapainoa
- Alle 10 % matkustamista