Az FHI 360 globális nonprofit humánfejlesztési szervezet, amely helyi kezdeményezésekre épülő megoldásokat tervez és valósít meg az életminőség javítása érdekében. Munkája több mint 60 országban egyesíti az egészségügy, az oktatás, a táplálkozás, a környezeti fenntarthatóság, a gazdasági fejlődés és a kormányzás területén szerzett szakértelmet. Az FHI 360 kutatások, partnerségek és gyakorlati programok ötvözésével támogatja a közösségeket és intézményeket az egyenlőség, az egészség és a jóllét előmozdításában.
Távmunka végzésére alkalmas II. számlázási elemző az FHI 360-nál
Az FHI 360 távmunka végzésére alkalmas II. számlázási elemzőt keres szövetségi szerződéses számlázás, egyeztetések és bevételi jelentések kezelésére. A munkakör a FAR, a CAS és a 2 CFR 200 követelményeit alkalmazza a szabályszerű számlázás támogatására.
Leírás
- Biztosítani, hogy a számlák megfeleljenek a finanszírozó szerződéses feltételeinek, a vállalati szabályzatoknak, az Egyesült Államok kormánya FAR- és CAS-követelményeinek, a 2 CFR 200 előírásainak és a finanszírozó elvárásainak
- Értelmezni a szerződéses számlázási rendelkezéseket, valamint alkalmazni a meghatározott követelményeket és határidőket
- Középszintű számlázási tevékenységek kezelése több ügyfél CPFF-, T&M- és rögzített árú projektjeiben
- Számlák készítése, a számlázás egyeztetése és a NICRA-kulcsok módosításainak feldolgozása a pénzügyi számlázási rendszerben
- A felmerült költségek áttekintése a számlázható összegek és a szükséges alátámasztó dokumentumok meghatározásához
- A számlaszámítási hibák, valamint a számlázási vagy fizetési problémák felismerése és eszkalálása; a megoldási folyamatok támogatása vagy vezetése
- A projektköltségek egyeztetése a kiszámlázott összegekkel és rendezett számlázási nyilvántartások vezetése
- Jelentések készítése a pénzügyi beszámolási határidőknek megfelelően
- A finanszírozó által előírt jelentési dokumentáció összevetése a rendszer által létrehozott számlákkal
- Egyedi jelentések készítése, pénzügyi iratkezelési rendszerek fenntartása és számlák feltöltése megosztott tárhelyre
- Pontos számlák időben történő elküldése a finanszírozóknak vagy az ügyfélportálokon keresztül
- A projekt- és számlázási költségek havi egyeztetésének elvégzése, valamint a ki nem számlázott összegek magyarázata
- Együttműködés a program munkatársaival és külső ügyfelekkel pontos, időben elkészített és szabályszerű számlák biztosítása érdekében
- Közreműködés szerződéses számlázással, követelésekkel és bevétel-elszámolással kapcsolatos kutatási és elemzési projektekben
- Adminisztratív támogatás nyújtása és egyéb kijelölt feladatok elvégzése
- Jelentéstétel egy vezető részére
Követelmények
- Számvitel, pénzügy, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó oktatás és tapasztalat megfelelő kombinációjában szerzett alapképzési diploma vagy nemzetközi megfelelője
- Legalább 3 év tapasztalat számvitel, pénzügy, számlázás vagy kapcsolódó területen
- Számlázási tapasztalat és a munkalebontási struktúrák ismerete
- A Microsoft Office, ezen belül a Word, Outlook, Excel, PowerPoint és Access használatában való jártasság, valamint adatbeviteli vagy automatizált számviteli rendszerek ismerete
- Korábbi tapasztalat nem kormányzati szervezetnél
- Az Egyesült Államok kormánya FAR-, CAS- és 2 CFR 200-előírásainak ismerete
- Haladó Microsoft Office-ismeretek, beleértve a Word, Outlook, Excel, PowerPoint és Access használatát
- Erős elemző- és problémamegoldó képesség
- Több feladat kezelésének, a munka rangsorolásának, a határidők betartásának és a nyomás alatti önálló munkavégzésnek a képessége
- Szerződések olvasásának, valamint a pénzügyi számlázási, finanszírozási és jelentéstételi szabályok és előírások alkalmazásának képessége
- Megbízható ítélőképesség és diszkréció bizalmas ügyek kezelésekor
- Bizonyítottan etikus magatartás és döntéshozatal
- Önálló munkavégzés és szoros határidők következetes betartásának képessége
- Hosszabb ideig tartó számítógép-képernyő előtti munkavégzés és ismétlődő billentyűzet-használat képessége
- Hosszabb ideig tartó ülés vagy állás képessége
- Legfeljebb 5 font súly emelésének vagy mozgatásának képessége
- Az ajánlatokhoz megfelelő ellenőrzések szükségesek, beleértve a referenciák, a büntetett előélet és a terrorizmus finanszírozásának vizsgálatát; a munkatársaknak támogatniuk kell az FHI 360 biztonságvédelmi kötelezettségvállalását, és alá kell írniuk a magatartási kódexet.
- juttatasok 1
Juttatások
- Az FHI 360 a havi alapbér 7%-át pénzvásárlási nyugdíjprogram számlájára fizeti be
- Az Egyesült Államokban dolgozó teljes munkaidős munkatársak évente 18 nap fizetett szabadságot kapnak
- Az Egyesült Államokban dolgozó teljes munkaidős munkatársak évente 12 nap betegszabadságot kapnak
- Az Egyesült Államokban dolgozó teljes munkaidős munkatársak évente 11 fizetett ünnepnapot kapnak
- Versenyképes juttatási csomag
- Szakmai fejlődési lehetőségek
- Az egészséges munka és magánélet egyensúlyát támogató szabályzatok és programok
- 10%-nál kevesebb utazás