FHI 360 je globální nezisková organizace zaměřená na rozvoj lidského potenciálu, která navrhuje a realizuje řešení vycházející z místních podmínek s cílem zlepšovat život lidí. Sdružuje odborné znalosti v oblasti zdravotní péče, vzdělávání, výživy, environmentální udržitelnosti, hospodářského rozvoje a správy a působí ve více než 60 zemích. Propojením výzkumu, partnerství a praktických programů podporuje FHI 360 komunity a instituce při prosazování rovnosti, zdraví a dobrých životních podmínek.
Vzdálený analytik fakturace II ve FHI 360
FHI 360 hledá vzdáleného analytika fakturace II pro správu fakturace federálních smluv, odsouhlasování a vykazování výnosů. Pozice využívá požadavky FAR, CAS a 2 CFR 200 k zajištění souladu fakturace s příslušnými pravidly.
Popis
- Zajišťovat, aby faktury splňovaly podmínky smluv s financujícími subjekty, zásady společnosti, požadavky FAR a CAS vlády USA, předpisy 2 CFR 200 a očekávání financujících subjektů
- Vykládat smluvní ustanovení týkající se fakturace a uplatňovat stanovené požadavky a lhůty
- Řídit průběžné fakturační činnosti u projektů CPFF, T&M a Fixed Price pro více zákazníků
- Připravovat faktury, odsouhlasovat fakturaci a zpracovávat úpravy sazeb NICRA ve finančním fakturačním systému
- Prověřovat vynaložené náklady za účelem identifikace fakturovatelných částek a požadované podpůrné dokumentace
- Odhalovat a eskalovat chyby ve výpočtech faktur a problémy s fakturací nebo platbami a podporovat či vést jejich řešení
- Odsouhlasovat náklady projektu s vyfakturovanými částkami a vést přehlednou fakturační dokumentaci
- Připravovat výkazy v souladu s termíny finančního výkaznictví
- Párovat dokumentaci požadovanou financujícími subjekty s fakturami generovanými systémem
- Vytvářet vlastní sestavy, udržovat systémy archivace finančních dokumentů a nahrávat faktury do sdíleného úložiště
- Odesílat přesné faktury financujícím subjektům nebo prostřednictvím zákaznických portálů podle harmonogramu
- Provádět měsíční odsouhlasení projektových a fakturačních nákladů a vysvětlovat nevyfakturované částky
- Spolupracovat s pracovníky programů a externími klienty na zajištění přesných, včasných a vyhovujících faktur
- Přispívat k výzkumným a analytickým projektům v oblasti smluvní fakturace, pohledávek a vykazování výnosů
- Poskytovat administrativní podporu a plnit další zadané úkoly
- Podléhat vedoucímu
Požadavky
- Bakalářský titul nebo mezinárodní ekvivalent v oboru účetnictví, financí, obchodní administrativy nebo kombinace odpovídajícího vzdělání a praxe
- Nejméně 3 roky praxe v účetnictví, financích, fakturaci nebo příbuzném oboru
- Zkušenost s fakturací a znalost struktur rozkladu práce
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Wordu, Outlooku, Excelu, PowerPointu a Accessu a také systémů pro zadávání dat nebo automatizovaných účetních systémů
- Předchozí zkušenost s prací v nevládní organizaci
- Znalost požadavků FAR a CAS vlády USA a předpisů 2 CFR 200
- Pokročilé dovednosti v Microsoft Office včetně Wordu, Outlooku, Excelu, PowerPointu a Accessu
- Silné analytické schopnosti a dovednosti při řešení problémů
- Schopnost řídit více úkolů, stanovovat priority, dodržovat termíny a pracovat samostatně pod tlakem
- Schopnost číst smlouvy a uplatňovat pravidla a předpisy pro finanční fakturaci, financování a vykazování
- Správný úsudek a diskrétnost při nakládání s důvěrnými záležitostmi
- Prokazatelné etické jednání a rozhodování
- Schopnost pracovat samostatně a trvale dodržovat krátké termíny
- Schopnost delší dobu sledovat obrazovku počítače a vykonávat opakovanou práci s klávesnicí
- Schopnost delší dobu sedět nebo stát
- Schopnost zvedat nebo přemisťovat předměty o hmotnosti do 5 liber
- Nabídky vyžadují příslušné prověrky včetně ověření referencí, kontroly trestního rejstříku a kontroly financování terorismu; zaměstnanci musí podporovat závazek FHI 360 k ochraně před nevhodným jednáním a podepsat kodex chování.
- benefits 1
Benefity
- FHI 360 přispívá 7 % měsíční základní mzdy na účet penzijního plánu s peněžními příspěvky
- Zaměstnanci na plný úvazek v USA dostávají 18 placených dnů dovolené ročně
- Zaměstnanci na plný úvazek v USA dostávají 12 placených dnů nemocenské ročně
- Zaměstnanci na plný úvazek v USA dostávají 11 placených svátků ročně
- Konkurenceschopný balíček benefitů
- Příležitosti k profesnímu rozvoji
- Zásady a programy podporující zdravou rovnováhu mezi pracovním a osobním životem
- Méně než 10 % cestování