FHI 360 là một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu hoạt động trong lĩnh vực phát triển con người, chuyên thiết kế và triển khai các giải pháp do địa phương dẫn dắt nhằm cải thiện cuộc sống. Tổ chức quy tụ chuyên môn trong các lĩnh vực y tế, giáo dục, dinh dưỡng, phát triển bền vững về môi trường, phát triển kinh tế và quản trị tại hơn 60 quốc gia. Bằng cách kết hợp nghiên cứu, quan hệ đối tác và các chương trình thực tiễn, FHI 360 hỗ trợ cộng đồng và các thể chế thúc đẩy công bằng, sức khỏe và hạnh phúc.
Chuyên viên phân tích thanh toán cấp II làm việc từ xa tại FHI 360
FHI 360 đang tuyển Chuyên viên phân tích thanh toán cấp II làm việc từ xa để quản lý việc lập hóa đơn hợp đồng liên bang, đối soát và báo cáo doanh thu. Vị trí này áp dụng các yêu cầu của FAR, CAS và 2 CFR 200 để hỗ trợ hoạt động thanh toán tuân thủ quy định.
Mô tả
- Đảm bảo hóa đơn đáp ứng các điều khoản hợp đồng của nhà tài trợ, chính sách công ty, yêu cầu FAR và CAS của Chính phủ Hoa Kỳ, quy định 2 CFR 200 và kỳ vọng của nhà tài trợ
- Diễn giải các điều khoản thanh toán trong hợp đồng và áp dụng các yêu cầu, thời hạn được quy định
- Quản lý các hoạt động thanh toán ở cấp độ trung cấp cho các dự án CPFF, T&M và Giá cố định của nhiều khách hàng
- Lập hóa đơn, đối soát thanh toán và xử lý điều chỉnh tỷ lệ NICRA trong hệ thống thanh toán tài chính
- Rà soát chi phí phát sinh để xác định các khoản có thể lập hóa đơn và tài liệu hỗ trợ cần thiết
- Phát hiện và chuyển cấp các lỗi tính toán hóa đơn cũng như vấn đề thanh toán hoặc thu tiền, đồng thời hỗ trợ hoặc dẫn dắt việc giải quyết
- Đối soát chi phí dự án với các khoản đã lập hóa đơn và duy trì hồ sơ thanh toán có tổ chức
- Lập báo cáo theo thời hạn báo cáo tài chính
- Đối chiếu tài liệu báo cáo theo yêu cầu của nhà tài trợ với hóa đơn do hệ thống tạo
- Xây dựng báo cáo tùy chỉnh, duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ tài chính và tải hóa đơn lên bộ nhớ dùng chung
- Gửi hóa đơn chính xác đúng lịch cho nhà tài trợ hoặc qua cổng thông tin khách hàng
- Hoàn tất đối soát hàng tháng giữa chi phí dự án và chi phí thanh toán, đồng thời giải thích các khoản chưa lập hóa đơn
- Phối hợp với nhân viên chương trình và khách hàng bên ngoài để cung cấp hóa đơn chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định
- Đóng góp vào các dự án nghiên cứu và phân tích liên quan đến Thanh toán hợp đồng, Các khoản phải thu và Ghi nhận doanh thu
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao
- Báo cáo cho Quản lý
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc tương đương quốc tế về Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, thanh toán hoặc lĩnh vực liên quan
- Kinh nghiệm lập hóa đơn và kiến thức về cấu trúc phân rã công việc
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Outlook, Excel, PowerPoint và Access, cũng như các hệ thống nhập dữ liệu hoặc kế toán tự động
- Có kinh nghiệm làm việc trước đây tại một tổ chức phi chính phủ
- Kiến thức về các quy định FAR, CAS và 2 CFR 200 của Chính phủ Hoa Kỳ
- Kỹ năng Microsoft Office nâng cao, bao gồm Word, Outlook, Excel, PowerPoint và Access
- Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ, sắp xếp thứ tự ưu tiên, đáp ứng thời hạn và làm việc độc lập dưới áp lực
- Khả năng đọc hợp đồng và áp dụng các quy tắc, quy định về thanh toán tài chính, nguồn vốn và báo cáo
- Phán đoán tốt và thận trọng khi xử lý các vấn đề bảo mật
- Thể hiện đạo đức nghề nghiệp và khả năng ra quyết định
- Khả năng làm việc độc lập và liên tục đáp ứng các thời hạn gấp
- Khả năng dành thời gian dài nhìn vào màn hình máy tính và thực hiện các thao tác bàn phím lặp đi lặp lại
- Khả năng ngồi hoặc đứng trong thời gian dài
- Khả năng nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 5 pound
- Các lời mời làm việc yêu cầu những bước kiểm tra phù hợp, bao gồm kiểm tra người tham chiếu, hồ sơ hình sự và tài chính khủng bố; nhân sự phải ủng hộ cam kết bảo vệ của FHI 360 và ký bộ quy tắc ứng xử của tổ chức.
- phúc lợi 1
Phúc lợi
- FHI 360 đóng góp 7% lương cơ bản hàng tháng vào tài khoản chương trình hưu trí mua tiền
- Nhân viên toàn thời gian tại Hoa Kỳ được hưởng 18 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm
- Nhân viên toàn thời gian tại Hoa Kỳ được hưởng 12 ngày nghỉ ốm mỗi năm
- Nhân viên toàn thời gian tại Hoa Kỳ được hưởng 11 ngày nghỉ lễ có lương mỗi năm
- Gói phúc lợi cạnh tranh
- Cơ hội phát triển chuyên môn
- Các chính sách và chương trình được thiết kế để hỗ trợ sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống
- Đi công tác dưới 10% thời gian