FHI 360 este o organizație globală nonprofit de dezvoltare umană, care concepe și implementează soluții coordonate la nivel local pentru a îmbunătăți viețile oamenilor. Activitatea sa reunește expertiză în domeniul sănătății, educației, nutriției, sustenabilității mediului, dezvoltării economice și guvernanței în peste 60 de țări. Prin combinarea cercetării, parteneriatelor și programelor practice, FHI 360 sprijină comunitățile și instituțiile în promovarea echității, sănătății și bunăstării.
Analist facturare II la distanță la FHI 360
FHI 360 caută un Analist facturare II la distanță pentru gestionarea facturării contractelor federale, a reconcilierilor și a raportării veniturilor. Rolul aplică cerințele FAR, CAS și 2 CFR 200 pentru a sprijini facturarea conformă.
Descriere
- Asigurarea faptului că facturile respectă termenii contractuali ai finanțatorilor, politicile companiei, cerințele FAR și CAS ale guvernului SUA, reglementările 2 CFR 200 și așteptările finanțatorilor
- Interpretarea prevederilor contractuale privind facturarea și aplicarea cerințelor și termenelor stabilite
- Gestionarea activităților de facturare de nivel intermediar pentru proiecte CPFF, T&M și Fixed Price cu mai mulți clienți
- Pregătirea facturilor, reconcilierea facturării și procesarea ajustărilor ratelor NICRA în sistemul financiar de facturare
- Verificarea costurilor suportate pentru identificarea sumelor facturabile și a documentației justificative necesare
- Detectarea și escaladarea erorilor de calcul al facturilor și a problemelor de facturare sau plată, sprijinind sau coordonând eforturile de soluționare
- Reconcilierea costurilor proiectelor cu sumele facturate și păstrarea unor evidențe organizate ale facturării
- Pregătirea rapoartelor în conformitate cu termenele de raportare financiară
- Corelarea documentației de raportare solicitate de finanțatori cu facturile generate de sistem
- Crearea de rapoarte personalizate, întreținerea sistemelor de arhivare financiară și încărcarea facturilor în spațiul de stocare comun
- Trimiterea la timp a facturilor exacte către finanțatori sau prin portalurile clienților
- Efectuarea reconcilierilor lunare ale costurilor proiectelor și facturării și explicarea sumelor nefacturate
- Colaborarea cu personalul programelor și clienții externi pentru furnizarea unor facturi exacte, la timp și conforme
- Contribuția la proiecte de cercetare și analiză privind facturarea contractelor, conturile de încasat și recunoașterea veniturilor
- Furnizarea de sprijin administrativ și îndeplinirea altor sarcini atribuite
- Raportarea către un manager
Cerințe
- Diplomă de licență sau echivalent internațional în contabilitate, finanțe, administrarea afacerilor sau o combinație relevantă de educație și experiență
- Cel puțin 3 ani de experiență în contabilitate, finanțe, facturare sau un domeniu conex
- Experiență în facturare și cunoștințe despre structurile de descompunere a activităților
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office, inclusiv Word, Outlook, Excel, PowerPoint și Access, precum și de sisteme de introducere a datelor sau contabilitate automatizată
- Experiență anterioară de lucru într-o organizație neguvernamentală
- Cunoștințe despre reglementările FAR, CAS și 2 CFR 200 ale guvernului SUA
- Competențe avansate în Microsoft Office, inclusiv Word, Outlook, Excel, PowerPoint și Access
- Capacități solide de analiză și rezolvare a problemelor
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini, de a prioritiza activitatea, de a respecta termenele și de a lucra independent sub presiune
- Capacitatea de a citi contracte și de a aplica regulile și reglementările privind facturarea financiară, finanțarea și raportarea
- Judecată solidă și discreție în gestionarea aspectelor confidențiale
- Conduită etică și capacitate demonstrată de luare a deciziilor
- Capacitatea de a lucra independent și de a respecta în mod constant termene strânse
- Capacitatea de a privi ecranul unui computer și de a efectua activități repetitive la tastatură pentru perioade îndelungate
- Capacitatea de a sta jos sau în picioare pentru perioade îndelungate
- Capacitatea de a ridica sau deplasa până la 5 livre
- Ofertele de angajare necesită verificări corespunzătoare, inclusiv verificarea referințelor, a cazierului judiciar și a finanțării terorismului; personalul trebuie să sprijine angajamentul FHI 360 privind protecția și să semneze codul său de conduită.
- beneficii 1
Beneficii
- FHI 360 contribuie cu 7% din salariul de bază lunar la un cont dintr-un plan de pensie cu cumpărare de bani
- Angajații cu normă întreagă din SUA primesc anual 18 zile de concediu plătit
- Angajații cu normă întreagă din SUA primesc anual 12 zile de concediu medical
- Angajații cu normă întreagă din SUA primesc anual 11 zile libere plătite
- Pachet competitiv de beneficii
- Oportunități de dezvoltare profesională
- Politici și programe concepute pentru a sprijini un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală
- Mai puțin de 10% deplasări