FHI 360 הוא ארגון עולמי ללא מטרות רווח העוסק בפיתוח אנושי, ומתכנן ומיישם פתרונות המובלים באופן מקומי לשיפור חייהם של אנשים. פעילותו משלבת מומחיות בתחומי הבריאות, החינוך, התזונה, הקיימות הסביבתית, הפיתוח הכלכלי והממשל ביותר מ-60 מדינות. באמצעות שילוב של מחקר, שותפויות ותוכניות מעשיות, FHI 360 תומך בקהילות ובמוסדות בקידום שוויון, בריאות ורווחה.
אנליסט חיוב מרחוק בדרגה II ב-FHI 360
FHI 360 מגייסת אנליסט חיוב מרחוק בדרגה II לניהול חשבוניות חוזים פדרליים, התאמות ודיווח על הכנסות. התפקיד כולל יישום דרישות FAR, CAS ו-2 CFR 200 לתמיכה בחיוב תואם.
ארצות הברית
קרוליינה הצפונית55,000 $ – 80,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתמומחה חיובתיאור
- לוודא שהחשבוניות עומדות בתנאי חוזי המממנים, במדיניות החברה, בדרישות FAR ו-CAS של ממשלת ארצות הברית, בתקנות 2 CFR 200 ובציפיות המממנים
- לפרש הוראות חיוב חוזיות ולהחיל את הדרישות והמועדים שנקבעו
- לנהל פעילויות חיוב ברמת ביניים עבור פרויקטים מסוג CPFF, T&M ו-Fixed Price מול לקוחות מרובים
- להכין חשבוניות, לבצע התאמות חיוב ולעבד התאמות שיעורי NICRA במערכת החיוב הפיננסית
- לסקור עלויות שהוצאו כדי לזהות סכומים הניתנים לחיוב ואת המסמכים התומכים הנדרשים
- לזהות ולהסלים שגיאות בחישוב חשבוניות ובעיות חיוב או תשלום, תוך תמיכה במאמצי הפתרון או הובלתם
- להתאים את עלויות הפרויקט לסכומים שחויבו ולשמור רשומות חיוב מסודרות
- להכין דוחות בהתאם למועדי הדיווח הכספי
- להתאים את מסמכי הדיווח הנדרשים על ידי המממנים לחשבוניות שנוצרו במערכת
- לבנות דוחות מותאמים אישית, לתחזק מערכות תיוק פיננסיות ולהעלות חשבוניות לאחסון משותף
- לשלוח חשבוניות מדויקות במועד למממנים או דרך פורטלי לקוחות
- לבצע התאמות חודשיות של עלויות הפרויקט והחיוב ולהסביר סכומים שלא חויבו
- לעבוד עם צוותי התוכניות ועם לקוחות חיצוניים כדי לספק חשבוניות מדויקות, בזמן ותואמות
- לתרום לפרויקטים של מחקר וניתוח העוסקים בחיוב חוזים, חשבונות חייבים והכרה בהכנסה
- לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ולהשלים משימות אחרות שיוקצו
- לדווח למנהל
דרישות
- תואר ראשון או שווה ערך בינלאומי בחשבונאות, מימון, מנהל עסקים או שילוב רלוונטי של השכלה וניסיון
- לפחות 3 שנות ניסיון בחשבונאות, מימון, חיוב או תחום קשור
- ניסיון בחיוב והיכרות עם מבני פירוט עבודה
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Word, Outlook, Excel, PowerPoint ו-Access, וכן במערכות הזנת נתונים או מערכות חשבונאות אוטומטיות
- ניסיון קודם בעבודה בארגון לא-ממשלתי
- היכרות עם תקנות FAR, CAS ו-2 CFR 200 של ממשלת ארצות הברית
- מיומנויות מתקדמות ב-Microsoft Office, כולל Word, Outlook, Excel, PowerPoint ו-Access
- יכולות חזקות של ניתוח ופתרון בעיות
- יכולת לנהל משימות מרובות, לתעדף עבודה, לעמוד בלוחות זמנים ולעבוד באופן עצמאי תחת לחץ
- יכולת לקרוא חוזים ולהחיל כללים ותקנות הנוגעים לחיוב פיננסי, מימון ודיווח
- שיקול דעת ואמינות בטיפול בעניינים חסויים
- התנהלות אתית מוכחת וקבלת החלטות אתית
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולעמוד בעקביות בלוחות זמנים קצרים
- יכולת לצפות במסך מחשב ולבצע עבודה חוזרת במקלדת במשך פרקי זמן ממושכים
- יכולת לשבת או לעמוד במשך פרקי זמן ממושכים
- יכולת להרים או להזיז עד 5 פאונד
- הצעות העבודה מחייבות בדיקות מתאימות, כולל בדיקת המלצות, רישום פלילי ובדיקות מימון טרור; על העובדים לתמוך במחויבות FHI 360 להגנה ולחתום על קוד ההתנהגות שלה.
- הטבות 1
הטבות
- FHI 360 מפרישה 7% מהשכר הבסיסי החודשי לחשבון בתוכנית פנסיה מסוג רכישת כסף
- עובדים במשרה מלאה בארצות הברית מקבלים 18 ימי חופשה בתשלום מדי שנה
- עובדים במשרה מלאה בארצות הברית מקבלים 12 ימי מחלה מדי שנה
- עובדים במשרה מלאה בארצות הברית מקבלים 11 ימי חג בתשלום מדי שנה
- חבילת הטבות תחרותית
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי
- מדיניות ותוכניות שנועדו לתמוך באיזון בריא בין העבודה לחיים האישיים
- פחות מ-10% נסיעות