A FHI 360 é uma organização global sem fins lucrativos voltada ao desenvolvimento humano, que cria e implementa soluções conduzidas localmente para melhorar a vida das pessoas. Seu trabalho reúne conhecimentos especializados em saúde, educação, nutrição, sustentabilidade ambiental, desenvolvimento econômico e governança em mais de 60 países. Ao combinar pesquisa, parcerias e programas práticos, a FHI 360 apoia comunidades e instituições na promoção da equidade, da saúde e do bem-estar.
Analista de faturamento II remoto na FHI 360
A FHI 360 busca um Analista de faturamento II remoto para gerenciar o faturamento de contratos federais, conciliações e relatórios de receita. A função aplica os requisitos do FAR, CAS e 2 CFR 200 para apoiar um faturamento em conformidade.
Descrição
- Garantir que as faturas atendam aos termos dos contratos com financiadores, às políticas da empresa, aos requisitos FAR e CAS do Governo dos EUA, às normas do 2 CFR 200 e às expectativas dos financiadores
- Interpretar as disposições contratuais de faturamento e aplicar os requisitos e prazos especificados
- Gerenciar atividades intermediárias de faturamento para projetos CPFF, T&M e de preço fixo de vários clientes
- Preparar faturas, reconciliar o faturamento e processar ajustes de taxas NICRA no sistema financeiro de faturamento
- Revisar os custos incorridos para identificar os valores faturáveis e a documentação comprobatória necessária
- Detectar e escalar erros de cálculo de faturas e problemas de faturamento ou pagamento, apoiando ou liderando os esforços de resolução
- Reconciliar os custos dos projetos com os valores faturados e manter registros de faturamento organizados
- Preparar relatórios de acordo com os prazos de relatórios financeiros
- Relacionar a documentação de relatórios exigida pelos financiadores às faturas geradas pelo sistema
- Criar relatórios personalizados, manter sistemas de arquivamento financeiro e enviar faturas para o armazenamento compartilhado
- Enviar faturas precisas dentro do prazo aos financiadores ou por meio de portais de clientes
- Concluir reconciliações mensais dos custos de projetos e faturamento e explicar os valores não faturados
- Trabalhar com a equipe de programas e clientes externos para entregar faturas precisas, pontuais e em conformidade
- Contribuir para projetos de pesquisa e análise envolvendo faturamento contratual, contas a receber e reconhecimento de receita
- Prestar suporte administrativo e concluir outras tarefas atribuídas
- Reportar-se a um gerente
Requisitos
- Bacharelado ou equivalente internacional em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou combinação relacionada de formação e experiência
- Pelo menos 3 anos de experiência em contabilidade, finanças, faturamento ou área relacionada
- Experiência com faturamento e conhecimento de estruturas analíticas de trabalho
- Proficiência em Microsoft Office, incluindo Word, Outlook, Excel, PowerPoint e Access, bem como em sistemas de entrada de dados ou contabilidade automatizada
- Experiência anterior de trabalho em uma organização não governamental
- Conhecimento das normas FAR e CAS do Governo dos EUA e do 2 CFR 200
- Conhecimentos avançados de Microsoft Office, incluindo Word, Outlook, Excel, PowerPoint e Access
- Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas
- Capacidade de gerenciar várias tarefas, priorizar o trabalho, cumprir prazos e trabalhar de forma independente sob pressão
- Capacidade de ler contratos e aplicar regras e regulamentos financeiros de faturamento, financiamento e relatórios
- Bom discernimento e discrição ao lidar com assuntos confidenciais
- Conduta ética e tomada de decisões demonstradas
- Capacidade de trabalhar de forma independente e cumprir consistentemente prazos apertados
- Capacidade de passar longos períodos olhando para uma tela de computador e realizando trabalho repetitivo no teclado
- Capacidade de permanecer sentado ou em pé por longos períodos
- Capacidade de levantar ou mover até 5 libras
- As ofertas exigem verificações de seleção apropriadas, incluindo referências, antecedentes criminais e verificações de financiamento do terrorismo; o pessoal deve apoiar o compromisso da FHI 360 com a proteção e assinar seu código de conduta.
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Benefícios
- A FHI 360 contribui com 7% do salário-base mensal para uma conta de plano de pensão de compra de dinheiro
- Funcionários em tempo integral nos EUA recebem 18 dias de férias remuneradas por ano
- Funcionários em tempo integral nos EUA recebem 12 dias de licença médica por ano
- Funcionários em tempo integral nos EUA recebem 11 feriados remunerados por ano
- Pacote de benefícios competitivo
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Políticas e programas destinados a apoiar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal
- Menos de 10% de viagens