FHI 360は、人々の生活向上に向けて、地域主導の解決策を設計・実行するグローバルな非営利人間開発組織です。60か国以上で、医療、教育、栄養、環境の持続可能性、経済開発、ガバナンスに関する専門知識を結集して活動しています。研究、パートナーシップ、実践的なプログラムを組み合わせ、地域社会や組織が公平性、健康、ウェルビーイングを推進できるよう支援しています。
リモート請求分析担当者 II（FHI 360）
FHI 360は、連邦契約の請求、照合、収益報告を担当するリモート勤務の請求分析担当者 IIを募集しています。この職務ではFAR、CAS、2 CFR 200の要件を適用し、適正な請求を支援します。
仕事内容
- 請求書が助成機関との契約条件、会社方針、米国政府のFARおよびCAS要件、2 CFR 200規則、ならびに助成機関の期待事項を満たすようにする
- 契約上の請求規定を解釈し、指定された要件と期限を適用する
- 複数の顧客にわたるCPFF、T&M、固定価格プロジェクトの中級レベルの請求業務を管理する
- 財務請求システムで請求書を作成し、請求を照合し、NICRAレート調整を処理する
- 発生原価を確認し、請求可能な金額と必要な裏付け書類を特定する
- 請求書の計算誤り、請求または支払いに関する問題を検出して報告し、解決作業を支援または主導する
- プロジェクト原価と請求済み金額を照合し、整理された請求記録を維持する
- 財務報告の期限に沿って報告書を作成する
- 助成機関が求める報告書類とシステムで作成された請求書を照合する
- カスタムレポートを作成し、財務ファイリングシステムを維持し、請求書を共有ストレージにアップロードする
- 正確な請求書を期日どおりに助成機関へ、または顧客ポータルを通じて送付する
- プロジェクト原価と請求原価の月次照合を完了し、未請求金額を説明する
- プログラム担当者や外部顧客と連携し、正確かつ適時で規則に準拠した請求書を提供する
- 契約請求、売掛金、収益認識に関する調査・分析プロジェクトに貢献する
- 管理業務を支援し、その他に割り当てられた業務を完了する
- マネージャーに報告する
応募要件
- 会計、財務、経営管理または関連分野の学士号または国際的な同等資格、あるいは教育と職務経験を組み合わせた同等の能力
- 会計、財務、請求または関連分野で少なくとも3年の経験
- 請求業務の経験と作業分解構成の知識
- Word、Outlook、Excel、PowerPoint、Accessを含むMicrosoft Office、およびデータ入力または自動会計システムのスキル
- 非政府組織での勤務経験
- 米国政府のFAR、CAS、2 CFR 200規則に関する知識
- Word、Outlook、Excel、PowerPoint、Accessを含む高度なMicrosoft Officeスキル
- 優れた分析力と問題解決能力
- 複数の業務を管理し、優先順位を付け、期限を守り、プレッシャーの下で自律的に働く能力
- 契約書を読み、財務請求、資金、報告に関する規則および法令を適用する能力
- 機密事項を扱う際の適切な判断力と慎重さ
- 倫理的な行動と意思決定を実践した実績
- 自律的に働き、厳しい期限を継続的に守る能力
- 長時間コンピューター画面を見ながら反復的なキーボード作業を行う能力
- 長時間座る、または立つ能力
- 最大5ポンドの物を持ち上げたり移動したりする能力
- 採用には、推薦照会、犯罪歴、テロ資金供与に関するチェックなど、適切な審査が必要です。職員はFHI 360のセーフガーディングへの取り組みを支持し、行動規範に署名する必要があります。
- 福利厚生 1
福利厚生
- FHI 360は月額基本給の7%をマネーパーチェス型年金プラン口座に拠出する
- 米国のフルタイム職員には年間18日の有給休暇が付与される
- 米国のフルタイム職員には年間12日の病気休暇が付与される
- 米国のフルタイム職員には年間11日の有給祝日休暇が付与される
- 競争力のある福利厚生パッケージ
- 専門能力開発の機会
- 健全なワークライフバランスを支援するための方針とプログラム
- 出張は10%未満