Η FHI 360 είναι ένας παγκόσμιος μη κερδοσκοπικός οργανισμός ανθρώπινης ανάπτυξης που σχεδιάζει και υλοποιεί λύσεις με τοπική καθοδήγηση για τη βελτίωση της ζωής των ανθρώπων. Το έργο της συνδυάζει τεχνογνωσία στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, της εκπαίδευσης, της διατροφής, της περιβαλλοντικής βιωσιμότητας, της οικονομικής ανάπτυξης και της διακυβέρνησης σε περισσότερες από 60 χώρες. Συνδυάζοντας την έρευνα, τις συνεργασίες και τα πρακτικά προγράμματα, η FHI 360 στηρίζει κοινότητες και θεσμούς στην προώθηση της ισότητας, της υγείας και της ευημερίας.
Αναλυτής Τιμολόγησης II εξ Αποστάσεως στη FHI 360
Η FHI 360 αναζητά Αναλυτή Τιμολόγησης II εξ αποστάσεως για τη διαχείριση τιμολογήσεων ομοσπονδιακών συμβάσεων, συμφωνιών και αναφορών εσόδων. Ο ρόλος εφαρμόζει τις απαιτήσεις FAR, CAS και 2 CFR 200 για την υποστήριξη της συμμορφούμενης τιμολόγησης.
Περιγραφή
- Διασφάλιση ότι τα τιμολόγια πληρούν τους όρους των συμβάσεων των χρηματοδοτών, τις εταιρικές πολιτικές, τις απαιτήσεις FAR και CAS της κυβέρνησης των ΗΠΑ, τους κανονισμούς 2 CFR 200 και τις προσδοκίες των χρηματοδοτών
- Ερμηνεία των συμβατικών διατάξεων τιμολόγησης και εφαρμογή των καθορισμένων απαιτήσεων και προθεσμιών
- Διαχείριση ενδιάμεσων δραστηριοτήτων τιμολόγησης για έργα CPFF, T&M και Fixed Price με πολλούς πελάτες
- Προετοιμασία τιμολογίων, συμφωνία της τιμολόγησης και επεξεργασία προσαρμογών συντελεστών NICRA στο οικονομικό σύστημα τιμολόγησης
- Έλεγχος των πραγματοποιημένων δαπανών για τον εντοπισμό τιμολογήσιμων ποσών και των απαιτούμενων δικαιολογητικών
- Εντοπισμός και κλιμάκωση σφαλμάτων στους υπολογισμούς τιμολογίων και προβλημάτων τιμολόγησης ή πληρωμών, με υποστήριξη ή ηγεσία στις προσπάθειες επίλυσης
- Συμφωνία του κόστους των έργων με τα τιμολογημένα ποσά και τήρηση οργανωμένων αρχείων τιμολόγησης
- Προετοιμασία αναφορών σύμφωνα με τις προθεσμίες οικονομικής αναφοράς
- Αντιστοίχιση των απαιτούμενων από τους χρηματοδότες δικαιολογητικών αναφοράς με τα τιμολόγια που δημιουργούνται από το σύστημα
- Δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών, συντήρηση συστημάτων οικονομικής αρχειοθέτησης και μεταφόρτωση τιμολογίων σε κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης
- Αποστολή ακριβών τιμολογίων έγκαιρα στους χρηματοδότες ή μέσω πυλών πελατών
- Ολοκλήρωση μηνιαίων συμφωνιών του κόστους έργων και τιμολόγησης και εξήγηση των μη τιμολογημένων ποσών
- Συνεργασία με το προσωπικό προγραμμάτων και εξωτερικούς πελάτες για την παροχή ακριβών, έγκαιρων και συμμορφούμενων τιμολογίων
- Συμμετοχή σε έργα έρευνας και ανάλυσης που αφορούν την τιμολόγηση συμβάσεων, τις εισπρακτέες απαιτήσεις και την αναγνώριση εσόδων
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης και ολοκλήρωση άλλων ανατεθειμένων καθηκόντων
- Αναφορά σε διευθυντή
Απαιτήσεις
- Πτυχίο ή διεθνώς ισοδύναμος τίτλος στη Λογιστική, τα Χρηματοοικονομικά, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικός συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Τουλάχιστον 3 έτη εμπειρίας στη λογιστική, τα χρηματοοικονομικά, την τιμολόγηση ή συναφή τομέα
- Εμπειρία στην τιμολόγηση και γνώση δομών ανάλυσης εργασιών
- Άριστη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Outlook, Excel, PowerPoint και Access, καθώς και συστημάτων εισαγωγής δεδομένων ή αυτοματοποιημένης λογιστικής
- Προηγούμενη εμπειρία εργασίας σε μη κυβερνητική οργάνωση
- Γνώση των κανονισμών FAR, CAS και 2 CFR 200 της κυβέρνησης των ΗΠΑ
- Προχωρημένες δεξιότητες Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Outlook, Excel, PowerPoint και Access
- Ισχυρές αναλυτικές ικανότητες και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων, ιεράρχησης εργασίας, τήρησης προθεσμιών και ανεξάρτητης εργασίας υπό πίεση
- Ικανότητα ανάγνωσης συμβάσεων και εφαρμογής κανόνων και κανονισμών οικονομικής τιμολόγησης, χρηματοδότησης και αναφορών
- Ορθή κρίση και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών θεμάτων
- Αποδεδειγμένη δεοντολογική συμπεριφορά και λήψη αποφάσεων
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και συνεπούς τήρησης αυστηρών προθεσμιών
- Ικανότητα παρατεταμένης παρακολούθησης οθόνης υπολογιστή και εκτέλεσης επαναλαμβανόμενης εργασίας με πληκτρολόγιο
- Ικανότητα παρατεταμένης καθιστής ή όρθιας εργασίας
- Ικανότητα ανύψωσης ή μετακίνησης έως 5 λιβρών
- Οι προσφορές εργασίας απαιτούν κατάλληλους ελέγχους, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων συστάσεων, ποινικού μητρώου και χρηματοδότησης τρομοκρατίας· το προσωπικό πρέπει να υποστηρίζει τη δέσμευση της FHI 360 για την προστασία και να υπογράφει τον κώδικα δεοντολογίας της.
- παροχές 1
Παροχές
- Η FHI 360 καταβάλλει το 7% του μηνιαίου βασικού μισθού σε λογαριασμό προγράμματος συνταξιοδότησης αγοράς χρήματος
- Το προσωπικό πλήρους απασχόλησης στις ΗΠΑ λαμβάνει 18 ημέρες ετήσιας άδειας μετ’ αποδοχών
- Το προσωπικό πλήρους απασχόλησης στις ΗΠΑ λαμβάνει 12 ημέρες αναρρωτικής άδειας ετησίως
- Το προσωπικό πλήρους απασχόλησης στις ΗΠΑ λαμβάνει 11 αμειβόμενες αργίες ετησίως
- Ανταγωνιστικό πακέτο παροχών
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Πολιτικές και προγράμματα σχεδιασμένα για την υποστήριξη υγιούς ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
- Λιγότερο από 10% ταξίδια