FHI 360是一個全球性的非營利人類發展組織，致力於設計並推動由當地主導的解決方案，以改善人們的生活。其工作結合醫療保健、教育、營養、環境永續、經濟發展和治理等領域的專業，遍及60多個國家。FHI 360透過整合研究、夥伴關係和實務計畫，支持社區與機構推動公平、健康和福祉。
遠端帳單分析師 II（FHI 360）
FHI 360 正在招聘遠端帳單分析師 II，負責聯邦合約開票、對帳與收入報告。此職位運用 FAR、CAS 與 2 CFR 200 要求，支援合規開票。
說明
- 確保發票符合資助方合約條款、公司政策、美國政府 FAR 與 CAS 要求、2 CFR 200 法規以及資助方的期望
- 解讀合約中的開票條款，並套用規定的要求與截止日期
- 管理面向多個客戶的 CPFF、T&M 與固定價格專案之中級開票活動
- 在財務開票系統中準備發票、核對帳單並處理 NICRA 費率調整
- 審查已發生的成本，以確定可開票金額與所需的佐證文件
- 發現並升級發票計算錯誤以及開票或付款問題，並支援或主導解決工作
- 核對專案成本與已開票金額，並維護有條理的開票記錄
- 依照財務報告截止日期準備報告
- 將資助方要求的報告文件與系統產生的發票進行比對
- 建立自訂報告、維護財務歸檔系統，並將發票上傳至共用儲存空間
- 按時向資助方或透過客戶入口網站寄送準確的發票
- 每月完成專案成本與開票成本的對帳，並說明未開票金額
- 與專案人員及外部客戶合作，提供準確、及時且合規的發票
- 參與涉及合約開票、應收帳款與收入認列的研究與分析專案
- 提供行政支援並完成其他指派的職責
- 向經理報告
職位要求
- 會計、財務、企業管理相關專業的學士學位或國際同等學歷，或相應教育背景與工作經驗的組合
- 具備至少 3 年會計、財務、開票或相關領域工作經驗
- 具備開票經驗並了解工作分解結構
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Outlook、Excel、PowerPoint 與 Access，以及資料輸入或自動化會計系統
- 曾在非政府組織工作
- 了解美國政府 FAR、CAS 與 2 CFR 200 法規
- 具備進階 Microsoft Office 技能，包括 Word、Outlook、Excel、PowerPoint 與 Access
- 具備良好的分析與解決問題能力
- 能夠管理多項任務、安排工作優先順序、遵守截止期限，並在壓力下獨立工作
- 能夠閱讀合約並套用財務開票、資金與報告相關的規則及法規
- 處理機密事項時具備良好的判斷力與謹慎性
- 展現符合道德規範的行為與決策能力
- 能夠獨立工作並持續完成緊迫的截止期限
- 能夠長時間注視電腦螢幕並進行重複性的鍵盤工作
- 能夠長時間坐著或站立
- 能夠提舉或移動最多 5 磅的物品
- 錄用須完成適當的篩查，包括推薦人、犯罪記錄與恐怖主義融資檢查；人員必須支持 FHI 360 的保障承諾並簽署其行為準則。
- 福利 1
福利待遇
- FHI 360 將每月基本薪資的 7% 存入貨幣購買型退休金計畫帳戶
- 美國全職員工每年可享有 18 天帶薪休假
- 美國全職員工每年可享有 12 天病假
- 美國全職員工每年可享有 11 天帶薪假日
- 具競爭力的福利方案
- 專業發展機會
- 旨在支持健康工作與生活平衡的政策與計畫
- 出差少於 10%