FHI 360 is een wereldwijde non-profitorganisatie voor menselijke ontwikkeling die lokaal aangestuurde oplossingen ontwerpt en uitvoert om levens te verbeteren. De organisatie brengt expertise op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs, voeding, ecologische duurzaamheid, economische ontwikkeling en bestuur samen in meer dan 60 landen. Door onderzoek, partnerschappen en praktijkgerichte programma’s te combineren, ondersteunt FHI 360 gemeenschappen en instellingen bij het bevorderen van gelijkheid, gezondheid en welzijn.
Remote Billing Analyst II bij FHI 360
FHI 360 zoekt een Remote Billing Analyst II voor het beheren van facturatie voor federale contracten, aansluitingen en omzetrapportage. In deze functie worden FAR-, CAS- en 2 CFR 200-vereisten toegepast ter ondersteuning van conforme facturatie.
Verenigde Staten
North Carolina$ 55.000 – $ 80.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsFacturatiespecialistBeschrijving
- Ervoor zorgen dat facturen voldoen aan contractvoorwaarden van financiers, bedrijfsbeleid, FAR- en CAS-vereisten van de Amerikaanse overheid, 2 CFR 200-regelgeving en verwachtingen van financiers
- Contractuele bepalingen voor facturatie interpreteren en vastgestelde vereisten en deadlines toepassen
- Facturatieactiviteiten op gemiddeld niveau beheren voor CPFF-, T&M- en Fixed Price-projecten van meerdere klanten
- Facturen opstellen, facturatie aansluiten en NICRA-tariefaanpassingen verwerken in het financiële facturatiesysteem
- Gemaakte kosten controleren om factureerbare bedragen en vereiste ondersteunende documentatie vast te stellen
- Fouten in factuurberekeningen en problemen met facturatie of betalingen signaleren en escaleren, en de oplossing ervan ondersteunen of leiden
- Projectkosten aansluiten op gefactureerde bedragen en overzichtelijke facturatieadministratie bijhouden
- Rapporten opstellen volgens de deadlines voor financiële rapportage
- Door financiers vereiste rapportagedocumentatie koppelen aan door het systeem gegenereerde facturen
- Maatwerkrapporten opstellen, financiële archiefsystemen bijhouden en facturen uploaden naar gedeelde opslag
- Nauwkeurige facturen volgens planning naar financiers sturen of via klantportalen indienen
- Maandelijkse aansluitingen van project- en facturatiekosten uitvoeren en niet-gefactureerde bedragen toelichten
- Samenwerken met programmamedewerkers en externe klanten om nauwkeurige, tijdige en conforme facturen te leveren
- Bijdragen aan onderzoeks- en analyseprojecten rond contractfacturatie, debiteuren en omzetverantwoording
- Administratieve ondersteuning bieden en andere toegewezen taken uitvoeren
- Rapporteren aan een manager
Vereisten
- Bachelordiploma of internationaal gelijkwaardig diploma in boekhouding, financiën, bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring
- Minimaal 3 jaar ervaring in boekhouding, financiën, facturatie of een verwant vakgebied
- Ervaring met facturatie en kennis van work breakdown structures
- Vaardigheid met Microsoft Office, waaronder Word, Outlook, Excel, PowerPoint en Access, evenals met systemen voor gegevensinvoer of geautomatiseerde boekhouding
- Eerdere ervaring met werken bij een niet-gouvernementele organisatie
- Kennis van FAR-, CAS- en 2 CFR 200-regelgeving van de Amerikaanse overheid
- Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Word, Outlook, Excel, PowerPoint en Access
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Vermogen om meerdere taken te beheren, prioriteiten te stellen, deadlines te halen en zelfstandig onder druk te werken
- Vermogen om contracten te lezen en regels en voorschriften voor financiële facturatie, financiering en rapportage toe te passen
- Goed beoordelingsvermogen en discretie bij het behandelen van vertrouwelijke zaken
- Aantoonbaar ethisch gedrag en verantwoorde besluitvorming
- Vermogen om zelfstandig te werken en consequent strakke deadlines te halen
- Vermogen om langere tijd naar een computerscherm te kijken en repetitief toetsenbordwerk uit te voeren
- Vermogen om langere tijd te zitten of te staan
- Vermogen om maximaal 5 pond te tillen of te verplaatsen
- Aanbiedingen vereisen passende screeningscontroles, waaronder referentiecontroles, controles van het strafregister en controles op terrorismefinanciering; medewerkers moeten FHI 360s inzet voor bescherming ondersteunen en de gedragscode ondertekenen.
- Voordelen 1
Voordelen
- FHI 360 draagt 7% van het maandelijkse basissalaris bij aan een rekening binnen een pensioenplan op basis van aankoopsom
- In de VS gevestigde fulltime medewerkers krijgen jaarlijks 18 betaalde vakantiedagen
- In de VS gevestigde fulltime medewerkers krijgen jaarlijks 12 ziektedagen
- In de VS gevestigde fulltime medewerkers krijgen jaarlijks 11 betaalde feestdagen
- Concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Beleid en programma's ter ondersteuning van een gezonde werk-privébalans
- Minder dan 10% reizen