1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och dryckerFHI 360 är en global ideell organisation för mänsklig utveckling som utformar och genomför lokalt förankrade lösningar för att förbättra människors liv. Organisationens arbete förenar expertis inom hälso- och sjukvård, utbildning, nutrition, miljömässig hållbarhet, ekonomisk utveckling och samhällsstyrning i mer än 60 länder. Genom att kombinera forskning, partnerskap och praktiska program hjälper FHI 360 samhällen och institutioner att främja jämlikhet, hälsa och välbefinnande.
Distansbaserad faktureringsanalytiker II hos FHI 360
FHI 360 söker en distansbaserad faktureringsanalytiker II som ska hantera fakturering av federala avtal, avstämningar och intäktsrapportering. Rollen tillämpar FAR-, CAS- och 2 CFR 200-krav för att säkerställa regelriktig fakturering.
Beskrivning
- Säkerställa att fakturor uppfyller avtalsvillkor från finansiärer, företagets riktlinjer, den amerikanska regeringens FAR- och CAS-krav, 2 CFR 200-regler och finansiärernas förväntningar
- Tolka avtalsbestämmelser om fakturering och tillämpa angivna krav och tidsfrister
- Hantera faktureringsaktiviteter på mellannivå för CPFF-, T&M- och fastprisprojekt för flera kunder
- Förbereda fakturor, stämma av fakturering och behandla NICRA-justeringar i det finansiella faktureringssystemet
- Granska upparbetade kostnader för att identifiera fakturerbara belopp och nödvändig styrkande dokumentation
- Upptäcka och eskalera fel i fakturaberäkningar samt problem med fakturering eller betalningar och stödja eller leda arbetet med att lösa dem
- Stämma av projektkostnader mot fakturerade belopp och hålla ordning på faktureringsunderlag
- Förbereda rapporter enligt tidsfristerna för finansiell rapportering
- Matcha den rapporteringsdokumentation som finansiären kräver med systemgenererade fakturor
- Skapa anpassade rapporter, underhålla finansiella arkiveringssystem och ladda upp fakturor till gemensam lagring
- Skicka korrekta fakturor enligt tidplan till finansiärer eller via kundportaler
- Genomföra månatliga avstämningar av projekt- och faktureringskostnader och förklara ofakturerade belopp
- Samarbeta med programpersonal och externa kunder för att leverera korrekta, punktliga och regelriktiga fakturor
- Bidra till forsknings- och analysprojekt inom avtalsfakturering, kundfordringar och intäktsredovisning
- Ge administrativt stöd och utföra andra tilldelade arbetsuppgifter
- Rapportera till en chef
Krav
- Kandidatexamen eller motsvarande internationell utbildning inom redovisning, ekonomi, företagsekonomi eller en motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet
- Minst tre års erfarenhet av redovisning, ekonomi, fakturering eller ett närliggande område
- Erfarenhet av fakturering och kunskap om arbetsnedbrytningsstrukturer
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Outlook, Excel, PowerPoint och Access, samt i system för dataregistrering eller automatiserad redovisning
- Tidigare erfarenhet av arbete i en icke-statlig organisation
- Kunskap om den amerikanska regeringens FAR-, CAS- och 2 CFR 200-regler
- Avancerade kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Outlook, Excel, PowerPoint och Access
- Stark analytisk förmåga och god problemlösningsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter, prioritera arbetet, hålla tidsfrister och arbeta självständigt under press
- Förmåga att läsa avtal och tillämpa regler och bestämmelser för finansiell fakturering, finansiering och rapportering
- Gott omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiella frågor
- Dokumenterad etisk hållning och förmåga att fatta beslut
- Förmåga att arbeta självständigt och konsekvent hålla snäva tidsfrister
- Förmåga att under längre perioder titta på en datorskärm och utföra repetitivt tangentbordsarbete
- Förmåga att sitta eller stå under längre perioder
- Förmåga att lyfta eller flytta upp till 2,3 kg
- Anställningserbjudanden kräver lämpliga bakgrundskontroller, inklusive referens- och belastningsregisterkontroll samt kontroll av finansiering av terrorism; personalen måste stödja FHI 360:s åtagande kring skydd och underteckna organisationens uppförandekod.
- förmån 1
Förmåner
- FHI 360 betalar in 7 % av den månatliga grundlönen till ett konto i en pensionsplan med penningköp
- Heltidsanställda i USA får 18 betalda semesterdagar per år
- Heltidsanställda i USA får 12 sjukdagar per år
- Heltidsanställda i USA får 11 betalda helgdagar per år
- Konkurrenskraftigt förmånspaket
- Möjligheter till professionell utveckling
- Policyer och program utformade för att stödja en hälsosam balans mellan arbete och privatliv
- Mindre än 10 % resor