FHI 360 to globalna organizacja non-profit zajmująca się rozwojem społecznym, która projektuje i wdraża rozwiązania dostosowane do lokalnych warunków, aby poprawiać jakość życia. Łączy wiedzę specjalistyczną z zakresu opieki zdrowotnej, edukacji, żywienia, zrównoważonego rozwoju środowiska, rozwoju gospodarczego i zarządzania, prowadząc działania w ponad 60 krajach. Dzięki połączeniu badań, partnerstw i praktycznych programów FHI 360 wspiera społeczności i instytucje w promowaniu równości, zdrowia i dobrostanu.
Zdalny analityk ds. rozliczeń II w FHI 360
FHI 360 poszukuje zdalnego analityka ds. rozliczeń II do zarządzania fakturowaniem kontraktów federalnych, uzgodnieniami i raportowaniem przychodów. Na tym stanowisku stosowane są wymogi FAR, CAS i 2 CFR 200 w celu zapewnienia zgodności rozliczeń.
Opis
- Zapewniać zgodność faktur z warunkami umów z instytucjami finansującymi, polityką firmy, wymogami FAR i CAS rządu USA, przepisami 2 CFR 200 oraz oczekiwaniami instytucji finansujących
- Interpretować postanowienia umów dotyczące fakturowania i stosować określone wymogi oraz terminy
- Zarządzać bieżącymi działaniami związanymi z fakturowaniem projektów CPFF, T&M i Fixed Price dla wielu klientów
- Przygotowywać faktury, uzgadniać rozliczenia i przetwarzać korekty stawek NICRA w systemie finansowym
- Weryfikować poniesione koszty w celu identyfikowania kwot podlegających fakturowaniu i wymaganej dokumentacji potwierdzającej
- Wykrywać i eskalować błędy w obliczeniach faktur oraz problemy z fakturowaniem lub płatnościami, wspierając ich rozwiązanie lub kierując działaniami naprawczymi
- Uzgadniać koszty projektów z zafakturowanymi kwotami i prowadzić uporządkowaną dokumentację rozliczeń
- Przygotowywać raporty zgodnie z terminami sprawozdawczości finansowej
- Dopasowywać wymaganą przez instytucje finansujące dokumentację raportową do faktur generowanych przez system
- Tworzyć niestandardowe raporty, prowadzić systemy archiwizacji dokumentów finansowych i przesyłać faktury do wspólnego repozytorium
- Wysyłać dokładne faktury do instytucji finansujących lub przez portale klientów zgodnie z harmonogramem
- Przeprowadzać comiesięczne uzgodnienia kosztów projektów i rozliczeń oraz wyjaśniać niezafakturowane kwoty
- Współpracować z pracownikami programów i klientami zewnętrznymi w celu dostarczania dokładnych, terminowych i zgodnych z wymogami faktur
- Uczestniczyć w projektach badawczych i analitycznych dotyczących fakturowania kontraktowego, należności i ujmowania przychodów
- Zapewniać wsparcie administracyjne i wykonywać inne powierzone obowiązki
- Podlegać kierownikowi
Wymagania
- Licencjat lub międzynarodowy odpowiednik w dziedzinie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej albo połączenie odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia
- Co najmniej 3 lata doświadczenia w rachunkowości, finansach, fakturowaniu lub pokrewnej dziedzinie
- Doświadczenie w fakturowaniu i znajomość struktur podziału pracy
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Outlook, Excel, PowerPoint i Access, a także systemów wprowadzania danych lub zautomatyzowanych systemów księgowych
- Wcześniejsze doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej
- Znajomość wymogów FAR i CAS rządu USA oraz przepisów 2 CFR 200
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Outlook, Excel, PowerPoint i Access
- Silne umiejętności analityczne i zdolność rozwiązywania problemów
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, ustalania priorytetów, dotrzymywania terminów i samodzielnej pracy pod presją
- Umiejętność czytania umów i stosowania zasad oraz przepisów dotyczących rozliczeń finansowych, finansowania i raportowania
- Rozsądek i dyskrecja w postępowaniu ze sprawami poufnymi
- Potwierdzone postępowanie etyczne i umiejętność podejmowania decyzji
- Zdolność do samodzielnej pracy i stałego dotrzymywania napiętych terminów
- Zdolność do długotrwałego patrzenia na ekran komputera i wykonywania powtarzalnej pracy na klawiaturze
- Zdolność do długotrwałego siedzenia lub stania
- Zdolność do podnoszenia lub przenoszenia przedmiotów o wadze do 5 funtów
- Oferty wymagają odpowiednich kontroli, w tym weryfikacji referencji, karalności i finansowania terroryzmu; pracownicy muszą wspierać zobowiązanie FHI 360 do ochrony przed nadużyciami i podpisać kodeks postępowania.
- benefits 1
Benefity
- FHI 360 wpłaca 7% miesięcznego wynagrodzenia podstawowego na konto pracowniczego planu emerytalnego
- Pracownicy pełnoetatowi w USA otrzymują 18 dni płatnego urlopu rocznie
- Pracownicy pełnoetatowi w USA otrzymują 12 dni płatnego zwolnienia chorobowego rocznie
- Pracownicy pełnoetatowi w USA otrzymują 11 płatnych dni świątecznych rocznie
- Konkurencyjny pakiet świadczeń
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Polityki i programy wspierające zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
- Podróże stanowią mniej niż 10% czasu pracy