FHI 360 — міжнародна неприбуткова організація, що працює над розвитком людського потенціалу та розробляє й упроваджує рішення з урахуванням місцевих умов для покращення життя людей. Організація об’єднує експертизу у сферах охорони здоров’я, освіти, харчування, екологічної сталості, економічного розвитку та врядування й працює більш ніж у 60 країнах. Поєднуючи дослідження, партнерства та практичні програми, FHI 360 допомагає громадам і установам утверджувати рівність, здоров’я та добробут.
Віддалений аналітик з білінгу II у FHI 360
FHI 360 шукає віддаленого аналітика з білінгу II для управління виставленням рахунків за федеральними контрактами, звірками та звітністю про доходи. На цій посаді застосовуються вимоги FAR, CAS і 2 CFR 200 для забезпечення відповідності білінгу встановленим правилам.
Опис
- Забезпечувати відповідність рахунків умовам контрактів із фінансувальниками, політикам компанії, вимогам FAR і CAS уряду США, нормам 2 CFR 200 та очікуванням фінансувальників
- Тлумачити положення контрактів щодо виставлення рахунків і застосовувати визначені вимоги та строки
- Керувати операціями проміжного білінгу за проєктами CPFF, T&M і Fixed Price для кількох клієнтів
- Готувати рахунки, звіряти білінг і обробляти коригування ставок NICRA у фінансовій системі білінгу
- Перевіряти понесені витрати, щоб визначати суми до виставлення та необхідну підтвердну документацію
- Виявляти й ескалувати помилки в розрахунках рахунків, а також проблеми з білінгом або платежами, допомагаючи їх вирішувати або очолюючи роботу над їх усуненням
- Звіряти витрати проєктів із виставленими сумами та вести впорядковані записи щодо білінгу
- Готувати звіти відповідно до строків фінансової звітності
- Зіставляти необхідну фінансувальникам звітну документацію із системними рахунками
- Створювати спеціальні звіти, підтримувати системи зберігання фінансових документів і завантажувати рахунки до спільного сховища
- Вчасно надсилати точні рахунки фінансувальникам або через клієнтські портали
- Щомісяця звіряти витрати проєктів і білінгу та пояснювати невиставлені суми
- Співпрацювати з працівниками програм і зовнішніми клієнтами для підготовки точних, своєчасних і відповідних вимогам рахунків
- Брати участь у дослідницьких та аналітичних проєктах, пов’язаних із контрактним білінгом, дебіторською заборгованістю та визнанням доходу
- Надавати адміністративну підтримку та виконувати інші доручені обов’язки
- Підпорядковуватися менеджеру
Вимоги
- Ступінь бакалавра або міжнародний еквівалент у галузі бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування або поєднання відповідної освіти й досвіду
- Щонайменше 3 роки досвіду в бухгалтерському обліку, фінансах, білінгу або суміжній галузі
- Досвід роботи з білінгом і знання структур декомпозиції робіт
- Володіння Microsoft Office, зокрема Word, Outlook, Excel, PowerPoint і Access, а також системами введення даних або автоматизованими бухгалтерськими системами
- Попередній досвід роботи в неурядовій організації
- Знання вимог FAR і CAS уряду США та норм 2 CFR 200
- Розвинені навички роботи з Microsoft Office, зокрема Word, Outlook, Excel, PowerPoint і Access
- Сильні аналітичні здібності та навички розв’язання проблем
- Уміння керувати кількома завданнями, визначати пріоритети, дотримуватися строків і самостійно працювати під тиском
- Уміння читати контракти та застосовувати правила й норми фінансового білінгу, фінансування та звітності
- Зважене судження та розсудливість під час роботи з конфіденційними питаннями
- Підтверджена етична поведінка та здатність ухвалювати рішення
- Здатність самостійно працювати й стабільно дотримуватися стислих строків
- Здатність тривалий час дивитися на екран комп’ютера та виконувати повторювану роботу з клавіатурою
- Здатність тривалий час сидіти або стояти
- Здатність піднімати або переміщувати предмети вагою до 5 фунтів
- Для пропозицій роботи потрібні відповідні перевірки, зокрема перевірка рекомендацій, судимості та фінансування тероризму; працівники мають підтримувати зобов’язання FHI 360 щодо захисту від неправомірної поведінки та підписати кодекс поведінки.
- Вигоди 1
Переваги
- FHI 360 перераховує 7% щомісячної базової зарплати на рахунок пенсійного плану з грошовими внесками
- Штатні працівники у США отримують 18 оплачуваних днів відпустки на рік
- Штатні працівники у США отримують 12 оплачуваних днів лікарняної відпустки на рік
- Штатні працівники у США отримують 11 оплачуваних святкових днів на рік
- Конкурентний пакет пільг
- Можливості професійного розвитку
- Політики та програми, розроблені для підтримки здорового балансу між роботою та особистим життям
- Менше ніж 10% поїздок