FHI 360 er en global nonprofitorganisation inden for menneskelig udvikling, som udvikler og leverer lokalt forankrede løsninger, der forbedrer menneskers liv. Organisationens arbejde samler ekspertise inden for sundhedspleje, uddannelse, ernæring, miljømæssig bæredygtighed, økonomisk udvikling og samfundsstyring i mere end 60 lande. Ved at kombinere forskning, partnerskaber og praktiske programmer hjælper FHI 360 lokalsamfund og institutioner med at fremme lighed, sundhed og trivsel.
Faktureringsanalytiker II på afstand hos FHI 360
FHI 360 søger en faktureringsanalytiker II på afstand til at håndtere fakturering af føderale kontrakter, afstemninger og indtægtsrapportering. Rollen anvender FAR-, CAS- og 2 CFR 200-krav for at understøtte regelkonform fakturering.
Beskrivelse
- Sikre, at fakturaer opfylder kontraktvilkår fra finansieringsgivere, virksomhedens politikker, den amerikanske regerings FAR- og CAS-krav, 2 CFR 200-regler og finansieringsgivernes forventninger
- Fortolke kontraktlige bestemmelser om fakturering og anvende de angivne krav og tidsfrister
- Håndtere faktureringsaktiviteter på mellemniveau for CPFF-, T&M- og fastprisprojekter på tværs af flere kunder
- Udarbejde fakturaer, afstemme fakturering og behandle NICRA-satsjusteringer i det finansielle faktureringssystem
- Gennemgå afholdte omkostninger for at identificere fakturerbare beløb og nødvendig understøttende dokumentation
- Opdage og eskalere fejl i fakturaberegninger samt fakturerings- eller betalingsproblemer og støtte eller lede arbejdet med at løse dem
- Afstemme projektomkostninger med fakturerede beløb og føre velorganiserede faktureringsoptegnelser
- Udarbejde rapporter i overensstemmelse med tidsfristerne for finansiel rapportering
- Sammenholde den rapporteringsdokumentation, som finansieringsgiveren kræver, med systemgenererede fakturaer
- Udarbejde tilpassede rapporter, vedligeholde finansielle arkiveringssystemer og uploade fakturaer til fælles lager
- Sende korrekte fakturaer til finansieringsgivere efter planen eller via kundeportaler
- Gennemføre månedlige afstemninger af projekt- og faktureringsomkostninger og forklare ikke-fakturerede beløb
- Samarbejde med programmedarbejdere og eksterne kunder om at levere korrekte, rettidige og regelkonforme fakturaer
- Bidrage til forsknings- og analyseprojekter inden for kontraktfakturering, debitorer og indtægtsføring
- Yde administrativ støtte og udføre andre tildelte opgaver
- Referere til en leder
Krav
- Bachelorgrad eller international tilsvarende uddannelse inden for regnskab, finansiering, virksomhedsadministration eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring
- Mindst tre års erfaring med regnskab, finansiering, fakturering eller et beslægtet område
- Erfaring med fakturering og kendskab til arbejdsnedbrydningsstrukturer
- Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Word, Outlook, Excel, PowerPoint og Access, samt systemer til dataindtastning eller automatiseret regnskab
- Tidligere erfaring med arbejde i en ikke-statslig organisation
- Kendskab til den amerikanske regerings FAR-, CAS- og 2 CFR 200-regler
- Avancerede Microsoft Office-kundskaber, herunder Word, Outlook, Excel, PowerPoint og Access
- Stærke analytiske evner og gode problemløsningsevner
- Evne til at håndtere flere opgaver, prioritere arbejdet, overholde tidsfrister og arbejde selvstændigt under pres
- Evne til at læse kontrakter og anvende regler og bestemmelser for finansiel fakturering, finansiering og rapportering
- God dømmekraft og diskretion ved håndtering af fortrolige forhold
- Dokumenteret etisk adfærd og beslutningstagning
- Evne til at arbejde selvstændigt og konsekvent overholde stramme tidsfrister
- Evne til at se på en computerskærm og udføre gentaget tastaturarbejde i længere perioder
- Evne til at sidde eller stå i længere perioder
- Evne til at løfte eller flytte op til 2,3 kg
- Ansættelsestilbud kræver passende baggrundstjek, herunder reference-, straffeattest- og kontrol af finansiering af terrorisme; medarbejdere skal støtte FHI 360's forpligtelse til beskyttelse og underskrive organisationens adfærdskodeks.
- fordel 1
Fordele
- FHI 360 indbetaler 7 % af den månedlige grundløn til en konto i en pensionsordning med pengekøb
- Fuldtidsansatte i USA får 18 betalte feriedage om året
- Fuldtidsansatte i USA får 12 sygedage om året
- Fuldtidsansatte i USA får 11 betalte helligdage om året
- Konkurrencedygtig fordelspakke
- Muligheder for faglig udvikling
- Politikker og programmer, der er udformet til at understøtte en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv
- Mindre end 10 % rejseaktivitet