FHI 360 er en global ideell organisasjon for menneskelig utvikling som utformer og leverer lokalt forankrede løsninger for å forbedre liv. Organisasjonens arbeid samler ekspertise innen helsetjenester, utdanning, ernæring, miljømessig bærekraft, økonomisk utvikling og styresett i mer enn 60 land. Ved å kombinere forskning, partnerskap og praktiske programmer støtter FHI 360 lokalsamfunn og institusjoner i arbeidet med å fremme likeverd, helse og velferd.
Faktureringsanalytiker II på avstand hos FHI 360
FHI 360 søker en faktureringsanalytiker II på avstand for å håndtere fakturering av føderale kontrakter, avstemminger og inntektsrapportering. Rollen anvender FAR-, CAS- og 2 CFR 200-krav for å sikre regelriktig fakturering.
USA
Nord-Carolina55 000 $ – 80 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskFaktureringsspesialistBeskrivelse
- Sikre at fakturaer oppfyller kontraktsvilkår fra finansieringsgivere, selskapets retningslinjer, den amerikanske regjeringens FAR- og CAS-krav, 2 CFR 200-regler og finansieringsgivernes forventninger
- Tolke kontraktsbestemmelser om fakturering og anvende angitte krav og tidsfrister
- Administrere faktureringsaktiviteter på mellomnivå for CPFF-, T&M- og fastprisprosjekter på tvers av flere kunder
- Utarbeide fakturaer, avstemme fakturering og behandle NICRA-satsjusteringer i det økonomiske faktureringssystemet
- Gjennomgå påløpte kostnader for å identifisere fakturerbare beløp og nødvendig underlagsdokumentasjon
- Oppdage og eskalere feil i fakturaberegninger samt fakturerings- eller betalingsproblemer, og støtte eller lede arbeidet med å løse dem
- Avstemme prosjektkostnader mot fakturerte beløp og føre oversiktlige faktureringsregistre
- Utarbeide rapporter i tråd med tidsfristene for økonomisk rapportering
- Sammenholde rapporteringsdokumentasjonen som finansieringsgiveren krever, med systemgenererte fakturaer
- Utarbeide tilpassede rapporter, vedlikeholde økonomiske arkiveringssystemer og laste opp fakturaer til felles lagring
- Sende nøyaktige fakturaer til finansieringsgivere i henhold til tidsplanen eller via kundeportaler
- Gjennomføre månedlige avstemminger av prosjekt- og faktureringskostnader og forklare ufakturerte beløp
- Samarbeide med programansatte og eksterne kunder for å levere nøyaktige, punktlige og regelkonforme fakturaer
- Bidra til forsknings- og analyseprosjekter innen kontraktsfakturering, kundefordringer og inntektsføring
- Gi administrativ støtte og utføre andre tildelte oppgaver
- Rapportere til en leder
Krav
- Bachelorgrad eller internasjonalt tilsvarende utdanningsnivå innen regnskap, økonomi, bedriftsadministrasjon eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring
- Minst tre års erfaring med regnskap, økonomi, fakturering eller et beslektet område
- Erfaring med fakturering og kjennskap til arbeidsnedbrytningsstrukturer
- Gode kunnskaper i Microsoft Office, inkludert Word, Outlook, Excel, PowerPoint og Access, samt systemer for dataregistrering eller automatisert regnskap
- Tidligere erfaring fra en ikke-statlig organisasjon
- Kunnskap om den amerikanske regjeringens FAR-, CAS- og 2 CFR 200-regler
- Avanserte kunnskaper i Microsoft Office, inkludert Word, Outlook, Excel, PowerPoint og Access
- Sterke analytiske evner og gode problemløsningsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver, prioritere arbeidet, overholde tidsfrister og arbeide selvstendig under press
- Evne til å lese kontrakter og anvende regler og bestemmelser for økonomisk fakturering, finansiering og rapportering
- God dømmekraft og diskresjon ved håndtering av konfidensielle forhold
- Dokumentert etisk atferd og beslutningstaking
- Evne til å arbeide selvstendig og konsekvent overholde stramme tidsfrister
- Evne til å se på en dataskjerm og utføre repetitivt tastaturarbeid over lengre perioder
- Evne til å sitte eller stå over lengre perioder
- Evne til å løfte eller flytte opptil 2,3 kg
- Tilbud om ansettelse krever nødvendige bakgrunnssjekker, inkludert referanse-, politiattest- og kontroll av finansiering av terrorisme; ansatte må støtte FHI 360s forpliktelse til sikkerhet og undertegne organisasjonens etiske retningslinjer.
- fordel 1
Fordeler
- FHI 360 betaler inn 7 % av den månedlige grunnlønnen til en konto i en pensjonsordning med innskuddsbasert kjøp
- Heltidsansatte i USA får 18 betalte feriedager per år
- Heltidsansatte i USA får 12 sykedager per år
- Heltidsansatte i USA får 11 betalte helligdager per år
- Konkurransedyktig fordelspakke
- Muligheter for faglig utvikling
- Retningslinjer og programmer utformet for å støtte en sunn balanse mellom arbeid og privatliv
- Mindre enn 10 % reisevirksomhet