FHI 360 е глобална нестопанска организация за развитие на човешкия потенциал, която разработва и реализира решения, съобразени с местните потребности, за подобряване на живота на хората. Дейността ѝ обединява експертен опит в областта на здравеопазването, образованието, храненето, устойчивото развитие на околната среда, икономическото развитие и управлението в над 60 държави. Чрез съчетаване на изследвания, партньорства и практически програми FHI 360 подкрепя общности и институции в насърчаването на равенството, здравето и благосъстоянието.
Дистанционен анализатор по фактуриране II във FHI 360
FHI 360 търси дистанционен анализатор по фактуриране II за управление на фактурирането по федерални договори, съгласуванията и отчитането на приходите. Ролята прилага изискванията на FAR, CAS и 2 CFR 200 в подкрепа на съответстващото фактуриране.
Описание
- Гарантираме, че фактурите отговарят на договорните условия на финансиращите организации, фирмените политики, изискванията на правителството на САЩ съгласно FAR и CAS, разпоредбите на 2 CFR 200 и очакванията на финансиращите организации
- Тълкуваме договорните клаузи за фактуриране и прилагаме посочените изисквания и срокове
- Управляваме междинни дейности по фактуриране за проекти CPFF, T&M и с фиксирана цена за множество клиенти
- Подготвяме фактури, съгласуваме фактурирането и обработваме корекции на ставките по NICRA във финансовата система за фактуриране
- Преглеждаме извършените разходи, за да идентифицираме подлежащите на фактуриране суми и необходимата подкрепяща документация
- Установяваме и ескалираме грешки при изчисляването на фактури и проблеми с фактурирането или плащанията, като подпомагаме или ръководим усилията за разрешаването им
- Съгласуваме разходите по проектите с фактурираните суми и поддържаме организирани записи за фактуриране
- Подготвяме отчети в съответствие със сроковете за финансово отчитане
- Съпоставяме необходимата от финансиращите организации отчетна документация с генерираните от системата фактури
- Създаваме персонализирани отчети, поддържаме системи за финансово архивиране и качваме фактури в споделено хранилище
- Изпращаме точни фактури навреме до финансиращите организации или чрез клиентски портали
- Извършваме месечни съгласувания на разходите по проектите и разходите за фактуриране и обясняваме нефактурираните суми
- Работим с програмния персонал и външни клиенти за предоставяне на точни, навременни и съответстващи фактури
- Допринасяме за изследователски и аналитични проекти, свързани с договорното фактуриране, вземанията и признаването на приходи
- Предоставяме административна подкрепа и изпълняваме други възложени задачи
- Докладваме на мениджър
Изисквания
- Бакалавърска степен или международен еквивалент по счетоводство, финанси, бизнес администрация или подходяща комбинация от образование и опит
- Най-малко 3 години опит в счетоводство, финанси, фактуриране или свързана област
- Опит с фактуриране и познания за структурите за разбивка на работата
- Владеене на Microsoft Office, включително Word, Outlook, Excel, PowerPoint и Access, както и на системи за въвеждане на данни или автоматизирани счетоводни системи
- Предишен опит в неправителствена организация
- Познания за разпоредбите на правителството на САЩ FAR, CAS и 2 CFR 200
- Напреднали умения с Microsoft Office, включително Word, Outlook, Excel, PowerPoint и Access
- Силни аналитични умения и способности за решаване на проблеми
- Способност за управление на множество задачи, приоритизиране на работата, спазване на срокове и самостоятелна работа под напрежение
- Способност за четене на договори и прилагане на правила и разпоредби за финансово фактуриране, финансиране и отчитане
- Добра преценка и дискретност при работа с поверителни въпроси
- Доказано етично поведение и вземане на решения
- Способност за самостоятелна работа и последователно спазване на кратки срокове
- Способност за продължително гледане на компютърен екран и извършване на повтаряща се работа с клавиатура
- Способност за продължително седене или стоене
- Способност за повдигане или преместване на предмети до 5 паунда
- Офертите изискват подходящи проверки, включително проверка на препоръки, съдимост и финансиране на тероризма; персоналът трябва да подкрепя ангажимента на FHI 360 към защита и да подпише неговия кодекс за поведение.
- придобивки 1
Придобивки
- FHI 360 внася 7% от месечното основно възнаграждение в сметка по пенсионен план с парична покупка
- Служителите на пълно работно време в САЩ получават 18 дни платен годишен отпуск годишно
- Служителите на пълно работно време в САЩ получават 12 дни платен отпуск по болест годишно
- Служителите на пълно работно време в САЩ получават 11 платени официални празника годишно
- Конкурентен пакет от придобивки
- Възможности за професионално развитие
- Политики и програми, създадени в подкрепа на здравословния баланс между работа и личен живот
- Под 10% пътувания