LogoFresh Jobs Ahead
SmartTech
SmartTech
B2BEttevõteNõustamine
SmartTech on Kairos tegutsev digimuutuste ja IT-teenuste ettevõte, mis pakub ettevõtetele ja organisatsioonidele kohandatud tarkvaralahendusi ning tehnoloogia juurutamise teenuseid. Ettevõtte tegevus hõlmab veebi- ja mobiilirakenduste arendust, e-kaubanduse lahendusi, ettevõtete platvorme, CRM- ja ERP-süsteeme, nagu Odoo ja Microsoft Dynamics, ettevõtte sisu haldust, rajatiste haldussüsteeme, ärianalüütikat, kvaliteedi tagamist ning AWS-i pilveteenuseid. SmartTech pakub ka tehnilist koolitust ning personali- ja allhanketuge muu hulgas .NET-i, Java ja nõustamise valdkonnas, andes oma meeskonnale kogemuse nii tarkvara tarnimise kui ka ettevõtete tehnoloogiaoperatsioonide alal.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Võlgnevuste spetsialist – kaugtöö Ameerika Ühendriikides

Haldad arveid, makseid, tarnijate andmeid ja projektikontrolli Smart Tech Contractingi andmekeskuste juhtimissüsteemide äris. Tegemist on täistööajaga kaugtööga kogu Ameerika Ühendriikides ning töö hõlmab kuni 5% ulatuses reisimist.

USAmeerika Ühendriigid
78 750 $ – 95 812 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseOstureskontro

Kirjeldus

  • Töötle ja kodeeri tarnijate ning alltöövõtjate arveid Deltekis.
  • Võrdle arveid ostutellimuste, lepingute, vastuvõtudokumentide ja tõendavate dokumentidega.
  • Kontrolli pearaamatu kontosid, projekti numbreid, etappe, ülesandeid, kulukoode ja osakondi.
  • Halda arvete kinnitusringi ning jälgi ootel kinnitusi.
  • Kontrolli töötajate kuluaruannete vastavust eeskirjadele ja dokumentatsioonile.
  • Koosta iganädalased maksepartiid, mis hõlmavad ACH-makseid, tšekke, pangaülekandeid ja muid elektroonilisi makseviise.
  • Võrdle tarnijate konto väljavõtteid, vasta päringutele ning lahenda arvete või maksetega seotud erinevused.
  • Hoia tarnijate andmed ajakohasena, sealhulgas W-9 vormid, makseandmed ja kindlustusdokumendid.
  • Aita uusi tarnijaid süsteemi lisada ning kontrolli iseseisvalt pangateabe muutmise taotlusi.
  • Jälgi võlgnevuste vananemist ning märgi tähtaja ületanud arved, kreeditarved, topeltmaksed ja ebatavalised tehingud.
  • Esita täpsed andmed eelseisvate maksekohustuste kohta rahavoogude planeerimise toetamiseks.
  • Koosta võlgnevuste periodiseerimiskanded ja aita kuu sulgemisel.
  • Võrdle võlgnevuste alamregistri tegevust pearaamatuga.
  • Aita aasta lõpus koostada ja esitada vormi 1099 aruandeid.
  • Esita dokumente ja abi finantsauditite, projektiauditite ning vastavuskontrollide jaoks.
  • Tee koostööd projektijuhtide ning raamatupidamise, hankimise ja tegevusmeeskondadega.
  • Aita parandada võlgnevuste protseduure, töövooge ja sisekontrolle.
  • Täida määratud ülesanded ja esita töö tulemused õigeaegselt ning eelarve piires.
  • Täida Controlleri määratud täiendavaid raamatupidamis- ja haldusülesandeid.
  • Allu otse Controllerile.

Nõuded

  • Nõutav praktiline kogemus Deltek Vantagepointi või Deltek Visioni raamatupidamistarkvaraga.
  • Vähemalt kolm aastat kogemust võlgnevuste või seotud raamatupidamisvaldkonnas.
  • Pearaamatu kodeerimise, projektipõhise raamatupidamise ja kuu lõpu sulgemise protsesside töine tundmine.
  • Tõendatud võime töödelda suuri arvekoguseid täpselt ja tähtaegadest kinni pidades.
  • Microsoft Exceli, Outlooki ja teiste Microsoft 365 rakenduste hea tundmine.
  • Suurepärane tähelepanelikkus, organiseerimis- ja probleemilahendusoskus ning kohusetundlikkus.
  • Head kirjalikud ja suulised suhtlusoskused.
  • Konfidentsiaalse finants- ja tarnijateabe professionaalne käsitlemine.
  • Võime töötada iseseisvalt ning teha tõhusat koostööd töötajate, projektijuhtide ja tarnijatega.
  • Kutse- või bakalaureusekraad raamatupidamises, rahanduses, ärijuhtimises või seotud erialal.
  • Võlgnevuste kogemus insenerinduse, ehituse, andmekeskuste, süsteemiintegratsiooni, valitsuslepingute või muu projektipõhise tegevuse valdkonnas.
  • Kogemus ostutellimuste, alltöövõtjate arvete, projekti kulude kodeerimise, hüvitatavate kulude ja kinnitustöövoogudega.
  • Vormi 1099 aruandluse ja tarnijate vastavuskohustuste tundmine.
  • Kogemus mitme projekti, osakonna või juriidilise isiku toetamisel.
  • Peab elama suure USA lennujaama lähedal.
  • Kehtiv REAL ID või sobiv alternatiiv, näiteks pass, on ärireisideks nõutav alates 7. maist 2025.

Hüved

  • Valik ulatuslikku ravikindlustust, sealhulgas kaks PPO-tüüpi plaani ja HSA-võimalusega HDHP.
  • Hamba- ja nägemiskindlustus.
  • Abikaasa või elukaaslase ning kuni 26-aastaste ülalpeetavate laste ravi-, hamba- ja nägemiskindlustus.
  • 401(k)-plaan tööandja sissemaksega ning valikuline iseseisvalt hallatav väärtpaberikonto.
  • Tasustatud vaba aeg, sealhulgas täiendav tasustatud puhkus aasta viimasel nädalal.
  • Tööandja tasutud elukindlustus töötajatele ja tingimustele vastavatele ülalpeetavatele.
  • Lühi- ja pikaajalise töövõimetuse kindlustus.
  • Juhusliku surma ja vigastuse kindlustus.
  • Võimalused ametialaseks arenguks.
  • Õppemaksu hüvitamine.
  • Abi kutselitsentsi taotlemisel.
  • Tasustatud vanemapuhkus pärast üheaastast töösuhet.

Seotud töökohad

Commit

Tehnilise toe insener — kaugtöö Filipiinidel

Commit
501 – 1000 Töötajad
Oskustöölise viisa sponsorKüberturvalisus
PHFilipiinidKaugtööTäistööaegJuuniorKraadi ei nõutaNõutav Keel: ingliseKlienditoe insener
DNSLinuxPilvPythonTCP/IPTulemüürid

Tõrkeotsing võrkude, taristu ja servasüsteemidega, mis toetavad reaalajas video voogedastust ja tehisintellekti töökoormusi. Aita hoida pilve- ja hübriidjuurutused töökindlana intsidentidele reageerimise, diagnostika ja automatiseerimise abil.

Ava