A SmartTech kairói székhelyű digitális transzformációs és informatikai szolgáltató vállalat, amely egyedi szoftvereket és technológiai megoldások bevezetését kínálja vállalkozások és nagyvállalatok számára. Tevékenységei közé tartozik a web- és mobilfejlesztés, az e-kereskedelmi áruházak kialakítása, a vállalati platformok, az Odoo-hoz és a Microsoft Dynamicshez hasonló CRM- és ERP-rendszerek, a vállalati tartalomkezelés, a létesítménykezelési rendszerek, az üzleti intelligencia, a minőségbiztosítás és az AWS felhőszolgáltatások. A SmartTech emellett technikai képzést, valamint munkaerő-közvetítési vagy kiszervezési támogatást is nyújt többek között .NET-, Java- és tanácsadási területeken, így csapata a szoftverszállításban és a vállalati technológiai működésben egyaránt tapasztalatot szerezhet.
Szállítói számlákért felelős szakértő – Egyesült Államok
Kezelje a számlákat, kifizetéseket, beszállítói nyilvántartásokat és projektkönyvelést a Smart Tech Contracting adatközponti vezérléstechnikai üzletágában. Ez a teljes munkaidős, távoli munkakör az Egyesült Államok egész területéről betölthető, és legfeljebb 5% utazással jár.
Leírás
- Dolgozza fel és kódolja a beszállítói és alvállalkozói számlákat a Deltekben.
- Egyeztesse a számlákat a megrendelésekkel, szerződésekkel, átvételi nyilvántartásokkal és az alátámasztó dokumentumokkal.
- Ellenőrizze a főkönyvi számlákat, projektszámokat, fázisokat, feladatokat, költségkódokat és részlegeket.
- Kezelje a számlajóváhagyási útvonalakat, és kövesse nyomon a függőben lévő jóváhagyásokat.
- Vizsgálja felül a munkavállalói költségelszámolásokat a szabályzatoknak és a dokumentációs követelményeknek való megfelelés szempontjából.
- Készítse elő a heti kifizetési csomagokat ACH-átutalásokkal, csekkekkel, banki átutalásokkal és egyéb elektronikus módszerekkel.
- Egyeztesse a beszállítói kivonatokat, válaszoljon a megkeresésekre, és oldja meg a számla- vagy kifizetési eltéréseket.
- Tartsa naprakészen a beszállítói nyilvántartásokat, beleértve a W-9 nyomtatványokat, a kifizetési adatokat és a biztosítási dokumentumokat.
- Segítsen az új beszállítók beállításában, és önállóan ellenőrizze a banki adatok módosítására irányuló kérelmeket.
- Kövesse nyomon a szállítói kötelezettségek korosítását, és jelölje meg a lejárt számlákat, jóváírásokat, kettős kifizetéseket és szokatlan tranzakciókat.
- Adjon pontos adatokat a közelgő kifizetési kötelezettségekről a cash flow tervezésének támogatására.
- Készítse elő a szállítói kötelezettségek időbeli elhatárolásait, és segítsen a havi zárásban.
- Egyeztesse a szállítói kötelezettségek analitikus nyilvántartásának mozgásait a főkönyvvel.
- Támogassa az év végi 1099-es nyomtatványok elkészítését és jelentését.
- Biztosítson nyilvántartásokat és segítséget a pénzügyi auditokhoz, projekt-auditokhoz és megfelelőségi felülvizsgálatokhoz.
- Dolgozzon együtt a projektmenedzserekkel, valamint a könyvelési, beszerzési és operációs csapatokkal.
- Segítsen javítani a szállítói kötelezettségek eljárásait, munkafolyamatait és belső kontrolljait.
- A kijelölt feladatokat és munkatermékeket határidőre és költségvetésen belül teljesítse.
- Lássa el a kontroller által kijelölt további könyvelési és adminisztratív feladatokat.
- Közvetlenül a kontrollernek jelentsen.
Követelmények
- Elvárás a Deltek Vantagepoint vagy Deltek Vision könyvelési szoftver gyakorlati ismerete.
- Legalább három év szállítói kötelezettségkezelési vagy kapcsolódó könyvelési tapasztalat.
- A főkönyvi kódolás, a projektkönyvelés és a hónap végi zárási folyamatok gyakorlati ismerete.
- Bizonyított tapasztalat nagy számlamennyiség pontos feldolgozásában a határidők betartása mellett.
- A Microsoft Excel, Outlook és más Microsoft 365 alkalmazások magabiztos használata.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, szervezőkészség, problémamegoldó képesség és megbízható utánkövetés.
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Bizalmas pénzügyi és beszállítói információk professzionális kezelése.
- Önálló munkavégzés és hatékony együttműködés a munkatársakkal, projektmenedzserekkel és beszállítókkal.
- Könyvelési, pénzügyi, üzleti adminisztrációs vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképesítés vagy diploma.
- Szállítói kötelezettségkezelési tapasztalat mérnöki, építőipari, adatközponti, rendszerintegrációs, állami megrendelői vagy más projektalapú környezetben.
- Tapasztalat megrendelésekkel, alvállalkozói számlákkal, projektköltség-kódolással, megtéríthető kiadásokkal és jóváhagyási munkafolyamatokkal.
- A 1099-es nyomtatványok jelentésének és a beszállítói megfelelési kötelezettségeknek az ismerete.
- Több projekt, részleg vagy jogi személy támogatásában szerzett tapasztalat.
- Egy nagy amerikai repülőtér közelében kell laknia.
- 2025. május 7-től üzleti utazáshoz érvényes REAL ID vagy elfogadható alternatíva, például útlevél szükséges.
Juttatások
- Átfogó egészségbiztosítás választható csomagokkal, köztük két PPO jellegű tervvel és HSA-lehetőséget biztosító HDHP-vel.
- Fogászati és látásbiztosítási tervek.
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás a házastárs vagy élettárs, valamint a 26 éves korig eltartott gyermekek számára.
- 401(k) terv munkáltatói hozzájárulással és opcionális, önállóan kezelt értékpapírszámlával.
- Fizetett szabadság, beleértve az év utolsó hetében biztosított további fizetett szabadságot.
- A munkavállalók és a jogosult eltartottak számára a vállalat által fizetett életbiztosítás.
- Rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás.
- Baleseti halálra és csonkolásra szóló biztosítás.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Tandíj-visszatérítés.
- Segítség a szakmai engedélyek megszerzéséhez.
- Fizetett szülői szabadság egy év munkaviszony után.