SmartTech er en Cairo-baseret virksomhed inden for digital transformation og IT-tjenester, som hjælper virksomheder og koncerner med skræddersyet software og teknisk implementering. Arbejdet omfatter blandt andet web- og mobiludvikling, e-handelsbutikker, virksomhedsplatforme, CRM- og ERP-systemer som Odoo og Microsoft Dynamics, håndtering af virksomhedsindhold, systemer til ejendomsadministration, business intelligence, kvalitetssikring og AWS-cloudtjenester. SmartTech tilbyder også teknisk uddannelse samt støtte inden for bemanding og outsourcing på områder som .NET, Java og rådgivning, hvilket giver teamet erfaring med både softwareleverancer og drift af virksomhedsteknologi.
Specialist i kreditorbogholderi – fjernarbejde i USA
Håndter fakturaer, betalinger, leverandørregistre og projektregnskab for Smart Tech Contractings forretning inden for styring af datacentre. Stillingen er på fuld tid, kan udføres på distans i hele USA og indebærer op til 5 % rejseaktivitet.
USA78.750 $ – 95.812 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskKreditorbogholderiBeskrivelse
- Behandle og kontere leverandør- og underleverandørfakturaer i Deltek.
- Match fakturaer med indkøbsordrer, kontrakter, modtagelsesregistreringer og understøttende dokumentation.
- Validere hovedbogskonti, projektnumre, faser, opgaver, omkostningskoder og afdelinger.
- Administrere fakturagodkendelsesflow og følge op på afventende godkendelser.
- Gennemgå medarbejdernes udgiftsrapporter for overholdelse af politikker og dokumentationskrav.
- Forberede ugentlige betalingskørsler med ACH, checks, bankoverførsler og andre elektroniske betalingsmetoder.
- Afstemme leverandøropgørelser, besvare henvendelser og løse uoverensstemmelser vedrørende fakturaer eller betalinger.
- Holde leverandørregistre opdaterede, herunder W-9-blanketter, betalingsoplysninger og forsikringsdokumentation.
- Bistå med oprettelse af nye leverandører og selvstændigt validere anmodninger om ændring af bankoplysninger.
- Følge kreditorbogholderiets aldersfordeling og markere forfaldne fakturaer, krediteringer, dobbeltbetalinger og usædvanlige transaktioner.
- Levere nøjagtige oplysninger om kommende betalingsforpligtelser til støtte for likviditetsplanlægningen.
- Forberede periodiseringer af kreditorer og bistå med månedsafslutningen.
- Afstemme aktiviteter i kreditorunderbogen med hovedbogen.
- Bistå med forberedelse og rapportering af formular 1099 ved årets udgang.
- Levere dokumentation og assistance til finansielle revisioner, projektrevisioner og compliance-gennemgange.
- Samarbejde med projektledere og teams inden for regnskab, indkøb og drift.
- Bidrage til at forbedre procedurer, arbejdsgange og interne kontroller for kreditorbogholderiet.
- Levere tildelte opgaver og arbejdsresultater til tiden og inden for budgettet.
- Varetage yderligere regnskabs- og administrative opgaver tildelt af økonomichefen.
- Referere direkte til økonomichefen.
Krav
- Praktisk erfaring med regnskabssoftwaren Deltek Vantagepoint eller Deltek Vision er påkrævet.
- Mindst tre års erfaring med kreditorbogholderi eller relateret regnskabsarbejde.
- Arbejdskendskab til hovedbogskontering, projektregnskab og processer for månedsafslutning.
- Dokumenteret erfaring med at behandle store fakturamængder nøjagtigt og overholde deadlines.
- Gode færdigheder i Microsoft Excel, Outlook og andre Microsoft 365-programmer.
- Stor sans for detaljer, gode organisatoriske evner, problemløsningsevner og gennemslagskraft.
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Professionel håndtering af fortrolige finansielle oplysninger og leverandøroplysninger.
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde effektivt med medarbejdere, projektledere og leverandører.
- En erhvervsakademiuddannelse eller bachelorgrad inden for regnskab, finans, administration eller et beslægtet område.
- Erfaring med kreditorbogholderi inden for ingeniørarbejde, byggeri, datacentre, systemintegration, offentlige kontrakter eller en anden projektbaseret branche.
- Erfaring med indkøbsordrer, underleverandørfakturaer, kontering af projektomkostninger, refunderbare udgifter og godkendelsesflows.
- Kendskab til rapportering på formular 1099 og forpligtelser vedrørende leverandørcompliance.
- Erfaring med at understøtte flere projekter, afdelinger eller juridiske enheder.
- Skal bo i nærheden af en større lufthavn i USA.
- Et gyldigt REAL ID eller et acceptabelt alternativ, f.eks. et pas, er påkrævet ved forretningsrejser fra den 7. maj 2025.
Fordele
- Mulighed for at vælge omfattende sundhedsdækning, herunder to PPO-lignende planer og en HDHP med mulighed for HSA.
- Tand- og synsforsikring.
- Sundheds-, tand- og synsdækning for ægtefælle eller partner samt forsørgede børn til og med 26 år.
- 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch og en valgfri selvstyret depotkonto.
- Betalt frihed, herunder ekstra betalt fri i årets sidste uge.
- Arbejdsgiverbetalt livsforsikring for medarbejdere og berettigede forsørgede.
- Kort- og langsigtet invalideforsikring.
- Dækning ved utilsigtet dødsfald og lemlæstelse.
- Muligheder for faglig udvikling.
- Refusion af studieafgifter.
- Hjælp til faglig licensering.
- Betalt forældreorlov efter et års ansættelse.