SmartTech ir Kairā bāzēts digitālās transformācijas un IT pakalpojumu uzņēmums, kas apkalpo uzņēmumus un organizācijas, piedāvājot pielāgotu programmatūru un tehnoloģiju ieviešanu. Uzņēmuma pakalpojumi ietver tīmekļa un mobilo lietotņu izstrādi, e-komercijas risinājumus, uzņēmumu platformas, CRM un ERP sistēmas, piemēram, Odoo un Microsoft Dynamics, uzņēmuma satura pārvaldību, ēku un objektu pārvaldības sistēmas, biznesa inteliģenci, kvalitātes nodrošināšanu un AWS mākoņpakalpojumus. SmartTech nodrošina arī tehnisko apmācību un personāla vai ārpakalpojumu atbalstu .NET, Java un konsultāciju jomās, sniedzot savai komandai pieredzi gan programmatūras izstrādē un ieviešanā, gan uzņēmumu tehnoloģiju darbības nodrošināšanā.
Kreditoru grāmatvedības speciālists – attālināts darbs Amerikas Savienotajās Valstīs
Pārvaldīsiet rēķinus, maksājumus, piegādātāju datus un projektu grāmatvedību uzņēmuma Smart Tech Contracting datu centru vadības sistēmu biznesā. Šis ir pilnas slodzes attālināts darbs visā Amerikas Savienoto Valstu teritorijā ar līdz 5% komandējumu.
Apraksts
- Apstrādāt un kodēt piegādātāju un apakšuzņēmēju rēķinus sistēmā Deltek.
- Saskaņot rēķinus ar pirkuma pasūtījumiem, līgumiem, saņemšanas dokumentiem un pamatojošo dokumentāciju.
- Pārbaudīt virsgrāmatas kontus, projektu numurus, posmus, uzdevumus, izmaksu kodus un nodaļas.
- Pārvaldīt rēķinu apstiprināšanas apriti un sekot neapstiprinātajiem rēķiniem.
- Pārbaudīt darbinieku izdevumu pārskatu atbilstību politikai un dokumentācijas prasībām.
- Sagatavot iknedēļas maksājumu paketes, tostarp ACH maksājumus, čekus, pārskaitījumus un citas elektroniskas metodes.
- Saskaņot piegādātāju kontu izrakstus, atbildēt uz jautājumiem un novērst rēķinu vai maksājumu neatbilstības.
- Uzturēt aktuālus piegādātāju datus, tostarp W-9 veidlapas, maksājumu informāciju un apdrošināšanas dokumentus.
- Palīdzēt reģistrēt jaunus piegādātājus un patstāvīgi pārbaudīt bankas informācijas maiņas pieprasījumus.
- Sekot kreditoru parādu termiņstruktūrai un atzīmēt kavētus rēķinus, kredītus, dubultus maksājumus un neparastus darījumus.
- Sniegt precīzu informāciju par gaidāmajām maksājumu saistībām naudas plūsmas plānošanai.
- Sagatavot kreditoru parādu uzkrājumus un palīdzēt mēneša slēgšanā.
- Saskaņot kreditoru parādu apakšgrāmatas darījumus ar virsgrāmatu.
- Palīdzēt gada beigās sagatavot un iesniegt 1099 veidlapu pārskatus.
- Nodrošināt dokumentus un palīdzību finanšu auditiem, projektu auditiem un atbilstības pārbaudēm.
- Sadarboties ar projektu vadītājiem un grāmatvedības, iepirkumu un operāciju komandām.
- Palīdzēt uzlabot kreditoru parādu procedūras, darba plūsmas un iekšējās kontroles.
- Izpildīt uzticētos uzdevumus un iesniegt darba rezultātus noteiktajā termiņā un budžeta ietvaros.
- Veikt citas kontroliera noteiktās grāmatvedības un administratīvās darbības.
- Tieši atskaitīties kontrolierim.
Prasības
- Nepieciešama praktiska pieredze ar Deltek Vantagepoint vai Deltek Vision grāmatvedības programmatūru.
- Vismaz trīs gadu pieredze kreditoru parādu vai saistītā grāmatvedības jomā.
- Darba zināšanas par virsgrāmatas kodēšanu, projektu grāmatvedību un mēneša slēgšanas procesiem.
- Pierādīta spēja precīzi apstrādāt lielu rēķinu apjomu un ievērot termiņus.
- Labas Microsoft Excel, Outlook un citu Microsoft 365 lietojumprogrammu zināšanas.
- Augsta uzmanība detaļām, organizatoriskās un problēmu risināšanas prasmes, kā arī spēja pabeigt iesākto.
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes.
- Profesionāla konfidenciālas finanšu un piegādātāju informācijas apstrāde.
- Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi sadarboties ar darbiniekiem, projektu vadītājiem un piegādātājiem.
- Asociētā vai bakalaura grāds grāmatvedībā, finansēs, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā.
- Pieredze kreditoru parādu jomā inženierijas, būvniecības, datu centru, sistēmu integrācijas, valsts līgumu vai citā uz projektiem balstītā vidē.
- Pieredze darbā ar pirkuma pasūtījumiem, apakšuzņēmēju rēķiniem, projektu izmaksu kodēšanu, atlīdzināmiem izdevumiem un apstiprināšanas darba plūsmām.
- Zināšanas par 1099 veidlapu pārskatiem un piegādātāju atbilstības pienākumiem.
- Pieredze vairāku projektu, nodaļu vai juridisko personu atbalstīšanā.
- Jādzīvo netālu no lielas ASV lidostas.
- Komandējumiem no 2025. gada 7. maija nepieciešams derīgs REAL ID vai pieņemama alternatīva, piemēram, pase.
Priekšrocības
- Iespēja izvēlēties visaptverošu medicīnisko apdrošināšanu, tostarp divus PPO tipa plānus un HDHP ar HSA iespēju.
- Zobārstniecības un redzes apdrošināšanas plāni.
- Medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana laulātajam vai partnerim un apgādājamiem bērniem līdz 26 gadu vecumam.
- 401(k) plāns ar uzņēmuma līdzfinansējumu un izvēles pašpārvaldīts brokeru konts.
- Apmaksāts brīvais laiks, tostarp papildu apmaksāts atvaļinājums gada pēdējā nedēļā.
- Uzņēmuma apmaksāta dzīvības apdrošināšana darbiniekiem un atbilstošajiem apgādājamajiem.
- Īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšana.
- Apdrošināšana pret nejaušu nāvi un sakropļošanu.
- Profesionālās izaugsmes iespējas.
- Studiju maksas atlīdzināšana.
- Palīdzība profesionālās licences iegūšanā.
- Apmaksāts bērna kopšanas atvaļinājums pēc viena nostrādāta gada.