SmartTech je spoločnosť so sídlom v Káhire, ktorá poskytuje služby digitálnej transformácie a IT služby firmám a podnikom prostredníctvom vývoja softvéru na mieru a implementácie technológií. Jej služby zahŕňajú vývoj webových a mobilných aplikácií, e-commerce riešenia, podnikové platformy, CRM a ERP systémy, ako sú Odoo a Microsoft Dynamics, správu podnikového obsahu, systémy na správu zariadení, business intelligence, zabezpečenie kvality a cloudové služby AWS. SmartTech poskytuje aj technické školenia a podporu pri zabezpečovaní personálu alebo outsourcingu v oblastiach, ako sú .NET, Java a konzulting, vďaka čomu jej tím získava skúsenosti s dodávkou softvéru aj prevádzkou podnikových technológií.
Špecialista na účty záväzkov – Spojené štáty americké, práca na diaľku
Spravujte faktúry, platby, záznamy dodávateľov a projektové účtovníctvo pre podnikanie Smart Tech Contracting v oblasti riadenia dátových centier. Táto práca na plný úväzok na diaľku je otvorená pre celé Spojené štáty americké a zahŕňa až 5 % cestovania.
Spojené štáty78 750 $ – 95 812 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Spracovávať a účtovne kódovať faktúry dodávateľov a subdodávateľov v systéme Deltek.
- Párovať faktúry s objednávkami, zmluvami, záznamami o prijatí a podpornou dokumentáciou.
- Overovať účty hlavnej knihy, čísla projektov, fázy, úlohy, kódy nákladov a oddelenia.
- Riadiť smerovanie faktúr na schválenie a sledovať čakajúce schválenia.
- Kontrolovať výkazy výdavkov zamestnancov z hľadiska súladu so zásadami a dokumentáciou.
- Pripravovať týždenné platobné dávky zahŕňajúce ACH, šeky, bankové prevody a ďalšie elektronické metódy.
- Zosúlaďovať výpisy dodávateľov, odpovedať na otázky a riešiť nezrovnalosti vo faktúrach alebo platbách.
- Udržiavať aktuálne záznamy dodávateľov vrátane formulárov W-9, platobných údajov a dokumentácie o poistení.
- Pomáhať pri zriaďovaní nových dodávateľov a samostatne overovať žiadosti o zmenu bankových údajov.
- Sledovať vekovú štruktúru záväzkov a označovať faktúry po splatnosti, dobropisy, duplicitné platby a neobvyklé transakcie.
- Poskytovať presné údaje o nadchádzajúcich platobných záväzkoch na podporu plánovania peňažných tokov.
- Pripravovať časové rozlíšenie záväzkov a pomáhať pri mesačnej účtovnej uzávierke.
- Zosúlaďovať pohyby pomocnej knihy záväzkov s hlavnou knihou.
- Podporovať prípravu a vykazovanie formulára 1099 na konci roka.
- Poskytovať záznamy a pomoc pri finančných auditoch, projektových auditoch a kontrolách súladu.
- Spolupracovať s projektovými manažérmi a tímami v oblasti účtovníctva, obstarávania a prevádzky.
- Pomáhať zlepšovať postupy, pracovné postupy a interné kontroly v oblasti záväzkov.
- Plniť pridelené úlohy a odovzdávať pracovné výstupy načas a v rámci rozpočtu.
- Vykonávať ďalšie účtovné a administratívne povinnosti pridelené kontrolórom.
- Pracovať s priamym podriadením kontrolórovi.
Požiadavky
- Požadovaná praktická skúsenosť s účtovným softvérom Deltek Vantagepoint alebo Deltek Vision.
- Minimálne tri roky skúseností s účtami záväzkov alebo súvisiacim účtovníctvom.
- Pracovná znalosť kódovania hlavnej knihy, projektového účtovníctva a procesov účtovnej uzávierky na konci mesiaca.
- Preukázaná schopnosť presne spracúvať veľké objemy faktúr pri dodržiavaní termínov.
- Pokročilá znalosť aplikácií Microsoft Excel, Outlook a ďalších aplikácií Microsoft 365.
- Vynikajúca pozornosť venovaná detailom, organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a dôslednosť.
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Profesionálne zaobchádzanie s dôvernými finančnými a dodávateľskými informáciami.
- Schopnosť pracovať samostatne a efektívne spolupracovať so zamestnancami, projektovými manažérmi a dodávateľmi.
- Vyššie odborné alebo bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva alebo príbuznom odbore.
- Skúsenosti s účtami záväzkov v strojárstve, stavebníctve, dátových centrách, systémovej integrácii, zákazkách pre vládu alebo inom projektovo orientovanom prostredí.
- Skúsenosti s objednávkami, faktúrami subdodávateľov, kódovaním projektových nákladov, refundovateľnými výdavkami a schvaľovacími pracovnými postupmi.
- Znalosť vykazovania formulára 1099 a povinností súvisiacich so súladom dodávateľov.
- Skúsenosti s podporou viacerých projektov, oddelení alebo právnych subjektov.
- Musíte bývať v blízkosti významného letiska v USA.
- Na služobné cesty od 7. mája 2025 sa vyžaduje platný doklad REAL ID alebo prijateľná alternatíva, napríklad pas.
Benefity
- Možnosť vybrať si komplexné zdravotné poistenie vrátane dvoch plánov typu PPO a plánu HDHP s možnosťou HSA.
- Poistenie zubov a zraku.
- Zdravotné, zubné a očné poistenie pre manžela, manželku alebo domáceho partnera a nezaopatrené deti do 26 rokov.
- Plán 401(k) s príspevkom spoločnosti a voliteľným samostatne riadeným maklérskym účtom.
- Platené voľno vrátane dodatočného plateného voľna počas posledného týždňa roka.
- Životné poistenie pre zamestnancov a oprávnené nezaopatrené osoby hradené spoločnosťou.
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad invalidity.
- Poistenie pre prípad náhodného úmrtia a straty končatín.
- Možnosti profesijného rozvoja.
- Preplácanie školného.
- Pomoc pri získavaní profesijnej licencie.
- Platené rodičovské voľno po jednom roku zamestnania.