LogoFresh Jobs Ahead
SmartTech
SmartTech
B2BConsultanțăÎntreprindere
SmartTech este o companie din Cairo specializată în transformare digitală și servicii IT, care oferă companiilor și organizațiilor dezvoltare de software personalizat și implementare de tehnologii. Activitatea sa include dezvoltare web și mobilă, magazine de comerț electronic, platforme pentru companii, sisteme CRM și ERP precum Odoo și Microsoft Dynamics, gestionarea conținutului organizațional, sisteme de administrare a facilităților, business intelligence, asigurarea calității și servicii cloud AWS. SmartTech oferă, de asemenea, instruire tehnică și servicii de recrutare sau externalizare în domenii precum .NET, Java și consultanță, oferind echipei sale experiență atât în livrarea de software, cât și în operarea tehnologiilor pentru companii.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Specialist conturi de plătit – Muncă la distanță în Statele Unite

Gestionează facturi, plăți, evidențe ale furnizorilor și contabilitatea proiectelor pentru activitatea de sisteme de control al centrelor de date a Smart Tech Contracting. Rolul este cu normă întreagă, la distanță, disponibil în toate Statele Unite și include călătorii de până la 5%.

USStatele Unite ale Americii
78.750 $ – 95.812 $ / an
RemoteNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăContabilitate furnizori

Descriere

  • Procesează și codifică facturile furnizorilor și subcontractanților în Deltek.
  • Potrivește facturile cu comenzile de achiziție, contractele, evidențele de recepție și documentele justificative.
  • Validează conturile din registrul general, numerele proiectelor, fazele, sarcinile, codurile de cost și departamentele.
  • Gestionează fluxul de aprobare a facturilor și urmărește aprobările în așteptare.
  • Verifică rapoartele de cheltuieli ale angajaților pentru conformitatea cu politicile și documentația necesară.
  • Pregătește plăți săptămânale prin ACH, cecuri, transferuri bancare și alte metode electronice.
  • Reconciliază extrasele furnizorilor, răspunde solicitărilor și rezolvă discrepanțele dintre facturi sau plăți.
  • Menține actualizate evidențele furnizorilor, inclusiv formularele W-9, detaliile de plată și documentele de asigurare.
  • Oferă sprijin pentru configurarea furnizorilor noi și validează independent cererile de modificare a informațiilor bancare.
  • Urmărește vechimea conturilor de plătit și semnalează facturile restante, creditele, plățile duplicate și tranzacțiile neobișnuite.
  • Furnizează detalii exacte despre obligațiile de plată viitoare pentru susținerea planificării fluxului de numerar.
  • Pregătește angajamentele conturilor de plătit și sprijină închiderea lunară.
  • Reconciliază activitatea registrului auxiliar al conturilor de plătit cu registrul general.
  • Sprijină pregătirea și raportarea Formularului 1099 la sfârșit de an.
  • Furnizează documente și asistență pentru audituri financiare, audituri de proiecte și verificări de conformitate.
  • Colaborează cu managerii de proiect și echipele din contabilitate, achiziții și operațiuni.
  • Contribuie la îmbunătățirea procedurilor, fluxurilor de lucru și controalelor interne pentru conturile de plătit.
  • Livrează sarcinile și rezultatele atribuite la timp și în limita bugetului.
  • Îndeplinește sarcini contabile și administrative suplimentare atribuite de Controller.
  • Raportează direct Controllerului.

Cerințe

  • Experiență practică obligatorie cu software-ul de contabilitate Deltek Vantagepoint sau Deltek Vision.
  • Cel puțin trei ani de experiență în conturi de plătit sau contabilitate conexă.
  • Cunoștințe practice de codificare a registrului general, contabilitatea proiectelor și procesele de închidere de lună.
  • Experiență demonstrată în procesarea corectă a unui volum mare de facturi cu respectarea termenelor.
  • Competență în Microsoft Excel, Outlook și alte aplicații Microsoft 365.
  • Atenție deosebită la detalii, capacitate de organizare, abilități de rezolvare a problemelor și perseverență.
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
  • Gestionarea profesională a informațiilor financiare și ale furnizorilor cu caracter confidențial.
  • Capacitatea de a lucra independent și de a colabora eficient cu angajați, manageri de proiect și furnizori.
  • Diplomă de colegiu sau diplomă de licență în contabilitate, finanțe, administrarea afacerilor sau un domeniu conex.
  • Experiență în conturi de plătit în inginerie, construcții, centre de date, integrarea sistemelor, contractare guvernamentală sau alt mediu bazat pe proiecte.
  • Experiență cu comenzi de achiziție, facturi de subcontractanți, codificarea costurilor proiectelor, cheltuieli rambursabile și fluxuri de aprobare.
  • Familiaritate cu raportarea prin Formularul 1099 și obligațiile de conformitate ale furnizorilor.
  • Experiență în sprijinirea mai multor proiecte, departamente sau entități juridice.
  • Este necesară locuirea în apropierea unui aeroport important din SUA.
  • Este necesar un REAL ID valabil sau o alternativă acceptată, precum pașaportul, pentru călătorii de serviciu începând cu 7 mai 2025.

Beneficii

  • Posibilitatea de a alege o acoperire medicală cuprinzătoare, inclusiv două planuri de tip PPO și un HDHP cu opțiune HSA.
  • Planuri de asigurare dentară și oftalmologică.
  • Acoperire medicală, dentară și oftalmologică pentru soț sau partener și copiii aflați în întreținere până la vârsta de 26 de ani.
  • Plan 401(k) cu contribuție corespunzătoare din partea companiei și cont opțional de brokeraj autogestionat.
  • Concediu plătit, inclusiv zile suplimentare de concediu plătit în ultima săptămână a anului.
  • Asigurare de viață plătită de companie pentru angajați și persoanele aflate în întreținere eligibile.
  • Acoperire pentru invaliditate pe termen scurt și lung.
  • Acoperire pentru deces accidental și dezmembrare.
  • Oportunități de dezvoltare profesională.
  • Rambursarea taxelor de școlarizare.
  • Asistență pentru obținerea licențelor profesionale.
  • Concediu parental plătit după un an de angajare.

Locuri de muncă similare

Antares Capital LP

Assistant Vice President, UX/UI Developer

Antares Capital LP
201 – 500 Angajați
Sponsor pentru viza H1BB2BFinanțeFintech
USStatele Unite ale AmericiiILIllinoisNYNew York
145.000 $ – 175.000 $ / an
HibridNormă întreagăLiderLimbă Obligatorie: englezăInginer frontendInginer software
AxureCloudJavaScriptReactSCSSTypeScript

Design and build accessible enterprise applications for Antares Capital’s investment services. Lead user research, rapid prototyping, React development, and the company-wide design system.

Deschide
General Dynamics Information Technology

Senior AWS Technical Lead, Java and Angular

General Dynamics Information Technology
Sponsor pentru viza H1BAsistență medicalăConsultanțăLogistică
USStatele Unite ale Americii
131.750 $ – 178.250 $ / an
RemoteNormă întreagăSeniorLimbă Obligatorie: englezăInginer full-stackInginer software
AngularAWSCloudDockerHibernateJavaMicroserviciiOraclePostgresPrometheusRaySpringSpring BootSQLTerraformTypeScript

Lead a distributed Agile team building Java and Angular applications on AWS for General Dynamics Information Technology. Combine hands-on engineering with architecture, cloud operations, and technical mentorship.

Deschide