SmartTech — базирующаяся в Каире компания в сфере цифровой трансформации и ИТ-услуг, которая помогает предприятиям и организациям внедрять индивидуальные программные решения и технологии. Компания занимается разработкой веб- и мобильных приложений, созданием интернет-магазинов, корпоративных платформ, CRM- и ERP-систем, включая Odoo и Microsoft Dynamics, управлением корпоративным контентом, системами управления объектами, бизнес-аналитикой, обеспечением качества и облачными сервисами AWS. SmartTech также предлагает техническое обучение, а также услуги по подбору персонала и аутсорсингу в таких направлениях, как .NET, Java и консалтинг, благодаря чему её команда получает опыт как в разработке программных решений, так и в эксплуатации корпоративных технологий.
Специалист по кредиторской задолженности — удалённая работа в США
Ведение счетов, платежей, данных поставщиков и проектного учета в бизнесе Smart Tech Contracting по системам управления дата-центрами. Полная занятость в удалённом формате доступна по всей территории США; предусмотрены командировки до 5%.
Описание
- Обрабатывать и кодировать счета поставщиков и субподрядчиков в Deltek.
- Сверять счета с заказами на закупку, договорами, документами о приемке и подтверждающими материалами.
- Проверять счета главной книги, номера проектов, этапы, задачи, коды затрат и подразделения.
- Управлять маршрутизацией счетов на утверждение и контролировать ожидающие согласования.
- Проверять отчеты сотрудников о расходах на соответствие политикам и требованиям к документации.
- Готовить еженедельные платежные реестры, включая ACH, чеки, банковские переводы и другие электронные способы.
- Сверять выписки поставщиков, отвечать на запросы и устранять расхождения по счетам или платежам.
- Поддерживать актуальность данных поставщиков, включая формы W-9, платежные реквизиты и страховую документацию.
- Помогать регистрировать новых поставщиков и самостоятельно проверять запросы на изменение банковских реквизитов.
- Отслеживать просроченную кредиторскую задолженность и выявлять просроченные счета, кредиты, дублирующиеся платежи и необычные операции.
- Предоставлять точные сведения о предстоящих платежных обязательствах для планирования движения денежных средств.
- Готовить начисления по кредиторской задолженности и помогать с ежемесячным закрытием периода.
- Сверять операции вспомогательной книги кредиторской задолженности с главной книгой.
- Помогать готовить и сдавать отчетность по форме 1099 в конце года.
- Предоставлять документы и помощь для финансовых аудитов, аудитов проектов и проверок соблюдения требований.
- Взаимодействовать с руководителями проектов и командами бухгалтерии, закупок и операционной деятельности.
- Помогать совершенствовать процедуры, рабочие процессы и внутренние контроли по кредиторской задолженности.
- Выполнять порученные задачи и готовые результаты в срок и в рамках бюджета.
- Выполнять дополнительные бухгалтерские и административные обязанности по поручению контролера.
- Подчиняться непосредственно контролеру.
Требования
- Практический опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением Deltek Vantagepoint или Deltek Vision.
- Не менее трех лет опыта работы с кредиторской задолженностью или в смежной сфере бухгалтерского учета.
- Знание кодирования операций главной книги, проектного учета и процессов закрытия месяца.
- Подтвержденный опыт точной обработки большого объема счетов с соблюдением сроков.
- Уверенное владение Microsoft Excel, Outlook и другими приложениями Microsoft 365.
- Внимательность к деталям, организованность, навыки решения проблем и способность доводить задачи до конца.
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации.
- Профессиональное обращение с конфиденциальной финансовой информацией и данными поставщиков.
- Способность самостоятельно работать и эффективно взаимодействовать с сотрудниками, руководителями проектов и поставщиками.
- Степень младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежной дисциплины.
- Опыт работы с кредиторской задолженностью в инженерной отрасли, строительстве, дата-центрах, системной интеграции, государственном подряде или другой проектной сфере.
- Опыт работы с заказами на закупку, счетами субподрядчиков, кодированием проектных затрат, возмещаемыми расходами и процессами утверждения.
- Знание требований к отчетности по форме 1099 и соблюдению требований поставщиками.
- Опыт поддержки нескольких проектов, подразделений или юридических лиц.
- Необходимо проживать рядом с крупным аэропортом США.
- Для деловых поездок, начиная с 7 мая 2025 года, требуется действительное удостоверение REAL ID или приемлемая альтернатива, например паспорт.
Преимущества
- Возможность выбрать комплексное медицинское страхование, включая два плана типа PPO и план HDHP с возможностью использования HSA.
- Стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Медицинское и стоматологическое страхование, а также страхование зрения для супруга или домашнего партнера и детей-иждивенцев до 26 лет.
- План 401(k) с соответствующими взносами компании и дополнительным самостоятельно управляемым брокерским счетом.
- Оплачиваемый отпуск, включая дополнительные оплачиваемые выходные в последнюю неделю года.
- Оплачиваемое компанией страхование жизни для сотрудников и имеющих право на него иждивенцев.
- Краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности.
- Страхование от случайной смерти и потери трудоспособности.
- Возможности профессионального развития.
- Возмещение расходов на обучение.
- Помощь в получении профессиональных лицензий.
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после одного года работы.