SmartTech ialah syarikat transformasi digital dan perkhidmatan IT yang berpangkalan di Kaherah, yang membantu perniagaan dan perusahaan melalui perisian tersuai serta pelaksanaan teknologi. Skop kerjanya merangkumi pembangunan web dan mudah alih, kedai e-dagang, platform perusahaan, sistem CRM dan ERP seperti Odoo dan Microsoft Dynamics, pengurusan kandungan perusahaan, sistem pengurusan kemudahan, risikan perniagaan, jaminan kualiti, serta perkhidmatan awan AWS. SmartTech turut menyediakan latihan teknikal dan sokongan pengambilan tenaga pakar atau penyumberan luar dalam bidang seperti .NET, Java dan perundingan, memberikan pasukannya pengalaman dalam penyampaian perisian dan operasi teknologi perusahaan.
Pakar Akaun Belum Bayar – Kerja Jarak Jauh di Amerika Syarikat
Mengurus invois, pembayaran, rekod vendor dan perakaunan projek untuk perniagaan kawalan pusat data Smart Tech Contracting. Jawatan sepenuh masa jarak jauh ini terbuka di seluruh Amerika Syarikat dan merangkumi perjalanan sehingga 5%.
Amerika Syarikat$78,750 – $95,812 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisAkaun belum bayarPenerangan
- Memproses dan mengekod invois vendor serta subkontraktor dalam Deltek.
- Memadankan invois dengan pesanan pembelian, kontrak, rekod penerimaan dan dokumen sokongan.
- Mengesahkan akaun lejar am, nombor projek, fasa, tugasan, kod kos dan jabatan.
- Mengurus aliran kelulusan invois dan membuat susulan terhadap kelulusan yang masih belum selesai.
- Menyemak laporan perbelanjaan pekerja untuk pematuhan terhadap dasar dan dokumentasi.
- Menyediakan pembayaran mingguan yang meliputi ACH, cek, pindahan wang dan kaedah elektronik lain.
- Menyelaraskan penyata vendor, menjawab pertanyaan dan menyelesaikan percanggahan invois atau pembayaran.
- Memastikan rekod vendor sentiasa terkini, termasuk borang W-9, butiran pembayaran dan dokumentasi insurans.
- Membantu pendaftaran vendor baharu dan mengesahkan secara bebas permintaan untuk menukar maklumat perbankan.
- Menjejaki umur akaun belum bayar dan menandakan invois tertunggak, kredit, pembayaran berganda dan transaksi luar biasa.
- Membekalkan butiran tepat tentang kewajipan pembayaran akan datang untuk menyokong perancangan aliran tunai.
- Menyediakan akruan akaun belum bayar dan membantu proses tutup buku bulanan.
- Menyelaraskan aktiviti sublejar akaun belum bayar dengan lejar am.
- Menyokong penyediaan dan pelaporan Borang 1099 pada akhir tahun.
- Menyediakan rekod dan bantuan untuk audit kewangan, audit projek dan semakan pematuhan.
- Bekerjasama dengan pengurus projek serta pasukan perakaunan, perolehan dan operasi.
- Membantu menambah baik prosedur, aliran kerja dan kawalan dalaman akaun belum bayar.
- Menyiapkan tugasan dan hasil kerja yang diberikan mengikut jadual dan bajet.
- Mengendalikan tugas perakaunan dan pentadbiran tambahan yang ditugaskan oleh Controller.
- Melapor terus kepada Controller.
Keperluan
- Pengalaman amali yang diperlukan dengan perisian perakaunan Deltek Vantagepoint atau Deltek Vision.
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam akaun belum bayar atau perakaunan berkaitan.
- Pengetahuan kerja tentang pengekodan lejar am, perakaunan projek dan proses tutup buku hujung bulan.
- Rekod prestasi memproses jumlah invois yang tinggi dengan tepat sambil memenuhi tarikh akhir.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, Outlook dan aplikasi Microsoft 365 yang lain.
- Perhatian yang tinggi terhadap perincian, keupayaan mengatur kerja, kemahiran menyelesaikan masalah dan kebolehan membuat susulan.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh.
- Mengendalikan maklumat kewangan dan vendor sulit secara profesional.
- Mampu bekerja secara bebas dan bekerjasama dengan berkesan bersama pekerja, pengurus projek dan vendor.
- Ijazah bersekutu atau sarjana muda dalam perakaunan, kewangan, pentadbiran perniagaan atau disiplin berkaitan.
- Pengalaman akaun belum bayar dalam bidang kejuruteraan, pembinaan, pusat data, integrasi sistem, kontrak kerajaan atau persekitaran berasaskan projek yang lain.
- Pengalaman dengan pesanan pembelian, invois subkontraktor, pengekodan kos projek, perbelanjaan boleh tuntut balik dan aliran kerja kelulusan.
- Biasa dengan pelaporan Borang 1099 dan kewajipan pematuhan vendor.
- Pengalaman menyokong pelbagai projek, jabatan atau entiti undang-undang.
- Mesti tinggal berhampiran lapangan terbang utama di Amerika Syarikat.
- REAL ID yang sah atau alternatif yang boleh diterima, seperti pasport, diperlukan untuk perjalanan perniagaan mulai 7 Mei 2025.
Faedah
- Pilihan perlindungan perubatan komprehensif, termasuk dua pelan bergaya PPO dan HDHP dengan pilihan HSA.
- Pelan insurans pergigian dan penglihatan.
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan untuk pasangan atau pasangan domestik serta anak tanggungan sehingga umur 26 tahun.
- Pelan 401(k) dengan padanan caruman syarikat dan akaun pembrokeran kendiri pilihan.
- Cuti berbayar, termasuk cuti tambahan berbayar pada minggu terakhir tahun ini.
- Insurans hayat yang dibayar syarikat untuk pekerja dan tanggungan yang layak.
- Perlindungan hilang upaya jangka pendek dan jangka panjang.
- Perlindungan kematian dan kehilangan anggota badan akibat kemalangan.
- Peluang pembangunan profesional.
- Bayaran balik yuran pengajian.
- Bantuan mendapatkan lesen profesional.
- Cuti ibu bapa berbayar selepas setahun bekerja.