SmartTech är ett digitaliserings- och IT-tjänsteföretag baserat i Kairo som hjälper företag och koncerner med skräddarsydd programvara och teknisk implementering. Arbetet omfattar bland annat webb- och mobilutveckling, e-handelsbutiker, företagsplattformar, CRM- och ERP-system som Odoo och Microsoft Dynamics, hantering av företagsinnehåll, system för fastighetsförvaltning, business intelligence, kvalitetssäkring och AWS-molntjänster. SmartTech erbjuder även teknisk utbildning samt stöd inom bemanning och outsourcing inom områden som .NET, Java och rådgivning, vilket ger teamet erfarenhet av både programvaruleverans och drift av företagsteknik.
Leverantörsreskontraspecialist – distansarbete i USA
Hantera fakturor, betalningar, leverantörsregister och projektredovisning för Smart Tech Contractings verksamhet inom styrsystem för datacenter. Tjänsten är på heltid och kan utföras på distans i hela USA; upp till 5 % resor ingår.
USA78 750 $ – 95 812 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Registrera och kontera leverantörs- och underentreprenörsfakturor i Deltek.
- Matcha fakturor mot inköpsorder, avtal, mottagningsunderlag och styrkande dokumentation.
- Validera huvudbokskonton, projektnummer, faser, uppgifter, kostnadskoder och avdelningar.
- Hantera fakturornas attestflöden och följa upp väntande godkännanden.
- Granska anställdas utläggsrapporter så att de följer policy och dokumentationskrav.
- Förbereda veckovisa betalningskörningar med ACH, checkar, banköverföringar och andra elektroniska betalningsmetoder.
- Stämma av leverantörsutdrag, besvara frågor och lösa avvikelser i fakturor eller betalningar.
- Hålla leverantörsregister uppdaterade, inklusive W-9-blanketter, betalningsuppgifter och försäkringsdokumentation.
- Bistå vid uppläggning av nya leverantörer och självständigt validera begäran om ändring av bankuppgifter.
- Följa upp åldersanalys för leverantörsskulder och flagga förfallna fakturor, tillgodohavanden, dubbla betalningar och ovanliga transaktioner.
- Tillhandahålla korrekta uppgifter om kommande betalningsåtaganden för att stödja likviditetsplaneringen.
- Förbereda periodiseringar av leverantörsskulder och bistå vid månadsbokslutet.
- Stämma av aktiviteter i reskontran för leverantörsskulder mot huvudboken.
- Stödja framtagning och rapportering av blankett 1099 vid årets slut.
- Tillhandahålla underlag och hjälp vid finansiella revisioner, projektrevisioner och efterlevnadsgranskningar.
- Samarbeta med projektledare och team inom redovisning, inköp och drift.
- Bidra till att förbättra rutiner, arbetsflöden och interna kontroller för leverantörsskulder.
- Leverera tilldelade uppgifter och arbetsresultat enligt tidsplan och budget.
- Hantera ytterligare redovisnings- och administrativa uppgifter som tilldelas av redovisningschefen.
- Rapportera direkt till redovisningschefen.
Krav
- Praktisk erfarenhet av redovisningsprogramvaran Deltek Vantagepoint eller Deltek Vision krävs.
- Minst tre års erfarenhet av leverantörsreskontra eller närliggande redovisning.
- God kunskap om kontering i huvudbok, projektredovisning och processer för månadsbokslut.
- Dokumenterad erfarenhet av att behandla stora fakturavolymer korrekt och hålla tidsfrister.
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, Outlook och andra Microsoft 365-program.
- Stor noggrannhet, god organisationsförmåga, problemlösningsförmåga och förmåga att slutföra uppgifter.
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter.
- Professionell hantering av konfidentiell finansiell information och leverantörsinformation.
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta effektivt med anställda, projektledare och leverantörer.
- Eftergymnasial eller akademisk examen inom redovisning, finans, företagsekonomi eller närliggande område.
- Erfarenhet av leverantörsreskontra inom teknik, bygg, datacenter, systemintegration, statliga kontrakt eller annan projektbaserad verksamhet.
- Erfarenhet av inköpsorder, underentreprenörsfakturor, kontering av projektkostnader, ersättningsberättigade utlägg och attestflöden.
- Kännedom om rapportering enligt blankett 1099 och skyldigheter avseende leverantörsefterlevnad.
- Erfarenhet av att stödja flera projekt, avdelningar eller juridiska enheter.
- Måste bo nära en större flygplats i USA.
- Ett giltigt REAL ID eller ett godtagbart alternativ, till exempel pass, krävs för tjänsteresor från och med den 7 maj 2025.
Förmåner
- Möjlighet att välja omfattande sjukförsäkring, inklusive två PPO-liknande planer och en HDHP med möjlighet till HSA.
- Tandvårds- och synförsäkring.
- Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring för make eller partner och försörjningsberättigade barn till och med 26 års ålder.
- 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning och ett valfritt självstyrt depåkonto.
- Betald ledighet, inklusive extra betald ledighet under årets sista vecka.
- Arbetsgivarbetald livförsäkring för anställda och berättigade anhöriga.
- Kort- och långtidssjukförsäkring.
- Försäkring vid olycksfall med dödsfall och lemlästning.
- Möjligheter till professionell utveckling.
- Ersättning för studieavgifter.
- Stöd vid yrkeslicensiering.
- Betald föräldraledighet efter ett års anställning.