SmartTech on Kairossa toimiva digitaalisen muutoksen ja IT-palveluiden yritys, joka palvelee yrityksiä ja organisaatioita räätälöidyillä ohjelmistoratkaisuilla ja teknologian käyttöönotolla. Sen palveluihin kuuluvat verkko- ja mobiilisovellusten kehitys, verkkokaupparatkaisut, yritysalustat, CRM- ja ERP-järjestelmät, kuten Odoo ja Microsoft Dynamics, yrityssisällön hallinta, toimitilojen hallintajärjestelmät, liiketoimintatiedon hallinta, laadunvarmistus sekä AWS-pilvipalvelut. SmartTech tarjoaa myös teknistä koulutusta ja henkilöstö- tai ulkoistamistukea muun muassa .NET- ja Java-osaamisen sekä konsultoinnin alueilla, mikä antaa sen tiimille kokemusta sekä ohjelmistojen toimittamisesta että yritysten teknologiaoperaatioista.
Ostovelkojen asiantuntija – etätyö Yhdysvalloissa
Hallitset laskuja, maksuja, toimittajatietoja ja projektikirjanpitoa Smart Tech Contractingin datakeskusten ohjausliiketoiminnassa. Tehtävä on kokoaikainen etätyö koko Yhdysvalloissa, ja siihen sisältyy enintään 5 % matkustamista.
Yhdysvallat78 750 $ – 95 812 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKuvaus
- Käsittele ja tiliöi toimittajien ja alihankkijoiden laskut Deltekissä.
- Täsmäytä laskut ostotilausten, sopimusten, vastaanottotietojen ja muun tositemateriaalin kanssa.
- Tarkista pääkirjatilit, projektinumerot, vaiheet, tehtävät, kustannuskoodit ja osastot.
- Hallinnoi laskujen hyväksymiskiertoa ja seuraa avoimia hyväksyntöjä.
- Tarkista työntekijöiden kuluraportit ohjeiden ja tositteiden mukaisuuden varmistamiseksi.
- Valmistele viikoittaiset maksuerät, jotka sisältävät ACH-maksut, sekit, tilisiirrot ja muut sähköiset maksutavat.
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet, vastaa tiedusteluihin ja ratkaise lasku- tai maksupoikkeamat.
- Pidä toimittajatiedot ajan tasalla, mukaan lukien W-9-lomakkeet, maksutiedot ja vakuutusasiakirjat.
- Avusta uusien toimittajien perustamisessa ja tarkista itsenäisesti pankkitietojen muutospyynnöt.
- Seuraa ostovelkojen ikääntymistä ja merkitse myöhästyneet laskut, hyvitykset, kaksoismaksut ja poikkeavat tapahtumat.
- Toimita tarkat tiedot tulevista maksuvelvoitteista kassavirran suunnittelua varten.
- Valmistele ostovelkojen jaksotukset ja avusta kuukausittaisessa tilinpäätössulussa.
- Täsmäytä ostovelkojen apukirjan tapahtumat pääkirjan kanssa.
- Avusta vuoden lopun 1099-lomakkeiden valmistelussa ja raportoinnissa.
- Toimita aineistoa ja avusta talous-, projekti- ja compliance-tarkastuksissa.
- Työskentele projektipäälliköiden sekä taloushallinnon, hankinnan ja operatiivisten tiimien kanssa.
- Auta parantamaan ostovelkojen menettelytapoja, työnkulkuja ja sisäisiä valvontatoimia.
- Suorita annetut tehtävät ja toimita työt sovitussa aikataulussa ja budjetissa.
- Hoida Controllerin osoittamia muita taloushallinnon ja hallinnon tehtäviä.
- Raportoi suoraan Controllerille.
Vaatimukset
- Käytännön kokemusta Deltek Vantagepoint- tai Deltek Vision -taloushallinto-ohjelmistosta.
- Vähintään kolme vuotta kokemusta ostoveloista tai vastaavista taloushallinnon tehtävistä.
- Pääkirjan tiliöinnin, projektikirjanpidon ja kuukauden lopun sulkuprosessien tuntemus.
- Näyttöä suurten laskumäärien tarkasta käsittelystä määräaikoja noudattaen.
- Microsoft Excelin, Outlookin ja muiden Microsoft 365 -sovellusten hyvä hallinta.
- Huolellisuus, organisointikyky, ongelmanratkaisutaidot ja asioiden loppuun saattaminen.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Luottamuksellisten talous- ja toimittajatietojen ammattimainen käsittely.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä tehokasta yhteistyötä työntekijöiden, projektipäälliköiden ja toimittajien kanssa.
- Associate- tai bachelor-tason tutkinto laskentatoimesta, rahoituksesta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta.
- Ostovelkojen kokemusta suunnittelun, rakentamisen, datakeskusten, järjestelmäintegraation, julkisten hankkeiden tai muun projektipohjaisen toiminnan parista.
- Kokemusta ostotilauksista, alihankkijalaskuista, projektien kustannustiliöinnistä, korvattavista kuluista ja hyväksymistyönkuluista.
- 1099-raportoinnin ja toimittajien vaatimustenmukaisuusvelvoitteiden tuntemus.
- Kokemusta useiden projektien, osastojen tai oikeushenkilöiden tukemisesta.
- Asuttava suuren Yhdysvaltain lentoaseman lähellä.
- Voimassa oleva REAL ID tai hyväksyttävä vaihtoehto, kuten passi, vaaditaan työmatkoihin 7.5.2025 alkaen.
Edut
- Valittavana kattava sairausvakuutus, johon kuuluu kaksi PPO-tyyppistä suunnitelmaa ja HSA-vaihtoehdon sisältävä HDHP.
- Hammas- ja näkövakuutus.
- Puolison tai avopuolison sekä 26-vuotiaaksi asti huollettavien lasten sairaus-, hammas- ja näkövakuutus.
- 401(k)-eläkesuunnitelma työnantajan maksulla ja valinnainen itseohjattu välitystili.
- Palkallinen vapaa, mukaan lukien ylimääräinen palkallinen vapaa vuoden viimeisellä viikolla.
- Työntekijöiden ja tukikelpoisten huollettavien työnantajan maksama henkivakuutus.
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus.
- Tapaturmainen kuolema ja vammautuminen -vakuutus.
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen.
- Koulutuskustannusten korvaus.
- Tukea ammatilliseen lisensointiin.
- Palkallinen vanhempainvapaa yhden työvuoden jälkeen.