SmartTech काहिरा स्थित डिजिटल ट्रांसफ़ॉर्मेशन और IT सेवाओं की कंपनी है, जो व्यवसायों और उद्यमों के लिए कस्टम सॉफ़्टवेयर और तकनीकी कार्यान्वयन सेवाएँ प्रदान करती है। इसके कार्यों में वेब और मोबाइल विकास, ई-कॉमर्स स्टोरफ़्रंट, एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म, Odoo और Microsoft Dynamics जैसी CRM और ERP प्रणालियाँ, एंटरप्राइज़ कंटेंट मैनेजमेंट, फ़ैसिलिटी मैनेजमेंट सिस्टम, बिज़नेस इंटेलिजेंस, क्वालिटी एश्योरेंस और AWS क्लाउड सेवाएँ शामिल हैं। SmartTech .NET, Java और कंसल्टिंग सहित विभिन्न क्षेत्रों में तकनीकी प्रशिक्षण तथा स्टाफ़िंग या आउटसोर्सिंग सहायता भी प्रदान करती है, जिससे इसकी टीम को सॉफ़्टवेयर डिलीवरी और एंटरप्राइज़ तकनीकी संचालन दोनों का अनुभव मिलता है।
देय खाते विशेषज्ञ – दूरस्थ, संयुक्त राज्य अमेरिका
Smart Tech Contracting के डेटा-सेंटर नियंत्रण व्यवसाय के लिए चालान, भुगतान, विक्रेता रिकॉर्ड और परियोजना लेखांकन संभालें। यह पूर्णकालिक दूरस्थ भूमिका पूरे संयुक्त राज्य अमेरिका में उपलब्ध है और इसमें 5% तक यात्रा शामिल है।
विवरण
- Deltek में विक्रेता और उपठेकेदारों के चालानों को संसाधित और कोड करें।
- चालानों का खरीद आदेशों, अनुबंधों, प्राप्ति रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ों से मिलान करें।
- महालेखा खातों, परियोजना संख्याओं, चरणों, कार्यों, लागत कोडों और विभागों का सत्यापन करें।
- चालान अनुमोदन प्रक्रिया संभालें और लंबित अनुमोदनों पर अनुवर्तन करें।
- नीति और दस्तावेज़ अनुपालन के लिए कर्मचारियों की व्यय रिपोर्टों की समीक्षा करें।
- ACH, चेक, वायर और अन्य इलेक्ट्रॉनिक तरीकों सहित साप्ताहिक भुगतान प्रक्रियाएँ तैयार करें।
- विक्रेता विवरणों का मिलान करें, पूछताछ का उत्तर दें और चालान या भुगतान संबंधी विसंगतियों का समाधान करें।
- W-9 फॉर्म, भुगतान विवरण और बीमा दस्तावेज़ों सहित विक्रेता रिकॉर्ड अद्यतन रखें।
- नए विक्रेता स्थापित करने में सहायता करें और बैंकिंग जानकारी बदलने के अनुरोधों का स्वतंत्र रूप से सत्यापन करें।
- देय खातों की आयु-विश्लेषण रिपोर्ट पर नज़र रखें और अतिदेय चालानों, क्रेडिट, दोहरे भुगतानों तथा असामान्य लेनदेन को चिह्नित करें।
- नकदी प्रवाह योजना में सहायता के लिए आगामी भुगतान दायित्वों का सटीक विवरण दें।
- देय खातों के उपार्जन तैयार करें और मासिक समापन में सहायता करें।
- देय खातों की सहायक बही की गतिविधियों का महालेखा से मिलान करें।
- वर्षांत Form 1099 की तैयारी और रिपोर्टिंग में सहायता करें।
- वित्तीय ऑडिट, परियोजना ऑडिट और अनुपालन समीक्षाओं के लिए रिकॉर्ड और सहायता प्रदान करें।
- परियोजना प्रबंधकों तथा लेखांकन, खरीद और संचालन की टीमों के साथ काम करें।
- देय खातों की प्रक्रियाओं, कार्यप्रवाहों और आंतरिक नियंत्रणों को बेहतर बनाने में सहायता करें।
- सौंपे गए कार्य और कार्य-उत्पाद समय-सारणी तथा बजट के भीतर पूरे करें।
- Controller द्वारा सौंपे गए अतिरिक्त लेखांकन और प्रशासनिक कार्य संभालें।
- सीधे Controller को रिपोर्ट करें।
आवश्यकताएँ
- Deltek Vantagepoint या Deltek Vision लेखांकन सॉफ़्टवेयर के साथ व्यावहारिक अनुभव आवश्यक है।
- देय खातों या संबंधित लेखांकन में कम से कम तीन वर्ष का अनुभव।
- महालेखा कोडिंग, परियोजना लेखांकन और माह-अंत समापन प्रक्रियाओं का कार्यसाधक ज्ञान।
- समय-सीमाएँ पूरी करते हुए बड़ी संख्या में चालानों को सटीक रूप से संसाधित करने का सिद्ध अनुभव।
- Microsoft Excel, Outlook और अन्य Microsoft 365 अनुप्रयोगों में दक्षता।
- विवरण पर मजबूत ध्यान, संगठन क्षमता, समस्या-समाधान कौशल और कार्य पूरा करने की क्षमता।
- लेखन और मौखिक संचार कौशल मजबूत हों।
- गोपनीय वित्तीय और विक्रेता जानकारी को पेशेवर ढंग से संभालने की क्षमता।
- स्वतंत्र रूप से काम करने और कर्मचारियों, परियोजना प्रबंधकों तथा विक्रेताओं के साथ प्रभावी सहयोग करने की क्षमता।
- लेखांकन, वित्त, व्यवसाय प्रशासन या संबंधित विषय में एसोसिएट या स्नातक डिग्री।
- इंजीनियरिंग, निर्माण, डेटा सेंटर, सिस्टम इंटीग्रेशन, सरकारी ठेकेदारी या किसी अन्य परियोजना-आधारित क्षेत्र में देय खातों का अनुभव।
- खरीद आदेशों, उपठेकेदार चालानों, परियोजना लागत कोडिंग, प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों और अनुमोदन कार्यप्रवाहों का अनुभव।
- Form 1099 रिपोर्टिंग और विक्रेता अनुपालन दायित्वों से परिचित।
- कई परियोजनाओं, विभागों या कानूनी संस्थाओं को सहायता देने का अनुभव।
- किसी प्रमुख अमेरिकी हवाई अड्डे के पास रहना आवश्यक है।
- 7 मई 2025 से शुरू होने वाली व्यावसायिक यात्रा के लिए वैध REAL ID या पासपोर्ट जैसा स्वीकार्य विकल्प आवश्यक है।
लाभ
- व्यापक चिकित्सा कवरेज का विकल्प, जिसमें दो PPO-शैली की योजनाएँ और HSA विकल्प वाली HDHP शामिल है।
- दंत और दृष्टि बीमा योजनाएँ।
- जीवनसाथी या घरेलू साथी तथा 26 वर्ष की आयु तक के आश्रित बच्चों के लिए चिकित्सा, दंत और दृष्टि कवरेज।
- कंपनी मैचिंग वाला 401(k) प्लान और वैकल्पिक स्व-निर्देशित ब्रोकरेज खाता।
- सवेतन अवकाश, जिसमें वर्ष के अंतिम सप्ताह के दौरान अतिरिक्त सवेतन छुट्टी शामिल है।
- कर्मचारियों और पात्र आश्रितों के लिए कंपनी द्वारा भुगतान किया गया जीवन बीमा।
- अल्पकालिक और दीर्घकालिक विकलांगता कवरेज।
- दुर्घटनावश मृत्यु और अंग-भंग कवरेज।
- पेशेवर विकास के अवसर।
- ट्यूशन प्रतिपूर्ति।
- पेशेवर लाइसेंस प्राप्त करने में सहायता।
- एक वर्ष की सेवा के बाद सवेतन अभिभावकीय अवकाश।