SmartTech adalah perusahaan transformasi digital dan layanan TI yang berbasis di Kairo, melayani berbagai bisnis dan perusahaan dengan perangkat lunak khusus serta implementasi teknologi. Layanannya mencakup pengembangan web dan seluler, toko e-commerce, platform perusahaan, sistem CRM dan ERP seperti Odoo dan Microsoft Dynamics, pengelolaan konten perusahaan, sistem manajemen fasilitas, intelijen bisnis, jaminan kualitas, serta layanan cloud AWS. SmartTech juga menyediakan pelatihan teknis dan dukungan penyediaan tenaga ahli atau alih daya di berbagai bidang, termasuk .NET, Java, dan konsultasi, sehingga timnya memperoleh pengalaman dalam pengembangan perangkat lunak sekaligus operasional teknologi perusahaan.
Spesialis Utang Usaha – Kerja Jarak Jauh di Amerika Serikat
Mengelola faktur, pembayaran, catatan vendor, dan akuntansi proyek untuk bisnis pengendalian pusat data Smart Tech Contracting. Peran penuh waktu jarak jauh ini terbuka di seluruh Amerika Serikat dan mencakup perjalanan hingga 5%.
Amerika Serikat$78.750 – $95.812 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisUtang usahaDeskripsi
- Memproses dan memberi kode pada faktur vendor dan subkontraktor di Deltek.
- Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian, kontrak, catatan penerimaan, dan dokumen pendukung.
- Memvalidasi akun buku besar umum, nomor proyek, fase, tugas, kode biaya, dan departemen.
- Mengelola alur persetujuan faktur dan menindaklanjuti persetujuan yang masih tertunda.
- Meninjau laporan pengeluaran karyawan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan kelengkapan dokumentasi.
- Menyiapkan pembayaran mingguan yang mencakup ACH, cek, transfer antarbank, dan metode elektronik lainnya.
- Merekonsiliasi laporan vendor, menjawab pertanyaan, dan menyelesaikan perbedaan faktur atau pembayaran.
- Memperbarui catatan vendor, termasuk formulir W-9, detail pembayaran, dan dokumentasi asuransi.
- Membantu pendaftaran vendor baru dan memvalidasi secara mandiri permintaan perubahan informasi perbankan.
- Melacak umur utang usaha dan menandai faktur yang jatuh tempo, kredit, pembayaran ganda, dan transaksi yang tidak biasa.
- Menyediakan rincian akurat tentang kewajiban pembayaran mendatang untuk mendukung perencanaan arus kas.
- Menyiapkan akrual utang usaha dan membantu proses tutup buku bulanan.
- Merekonsiliasi aktivitas subbuku besar utang usaha dengan buku besar umum.
- Mendukung persiapan dan pelaporan Formulir 1099 pada akhir tahun.
- Menyediakan catatan dan bantuan untuk audit keuangan, audit proyek, dan tinjauan kepatuhan.
- Bekerja sama dengan manajer proyek serta tim akuntansi, pengadaan, dan operasional.
- Membantu meningkatkan prosedur, alur kerja, dan pengendalian internal utang usaha.
- Menyelesaikan tugas dan hasil kerja yang ditugaskan sesuai jadwal dan anggaran.
- Menangani tugas akuntansi dan administratif tambahan yang diberikan oleh Controller.
- Melapor langsung kepada Controller.
Persyaratan
- Pengalaman langsung yang diwajibkan dengan perangkat lunak akuntansi Deltek Vantagepoint atau Deltek Vision.
- Minimal tiga tahun pengalaman dalam utang usaha atau akuntansi terkait.
- Pengetahuan kerja tentang pengodean buku besar umum, akuntansi proyek, dan proses tutup buku akhir bulan.
- Memiliki rekam jejak memproses faktur dalam jumlah besar secara akurat sambil memenuhi tenggat waktu.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, Outlook, dan aplikasi Microsoft 365 lainnya.
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi, keterampilan pemecahan masalah, dan tindak lanjut yang baik.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
- Mampu menangani informasi keuangan dan vendor yang bersifat rahasia secara profesional.
- Mampu bekerja mandiri dan berkolaborasi secara efektif dengan karyawan, manajer proyek, dan vendor.
- Gelar associate atau sarjana dalam akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman utang usaha di bidang teknik, konstruksi, pusat data, integrasi sistem, kontrak pemerintah, atau lingkungan berbasis proyek lainnya.
- Pengalaman dengan pesanan pembelian, faktur subkontraktor, pengodean biaya proyek, pengeluaran yang dapat diganti, dan alur kerja persetujuan.
- Memahami pelaporan Formulir 1099 dan kewajiban kepatuhan vendor.
- Pengalaman mendukung beberapa proyek, departemen, atau badan hukum.
- Harus tinggal dekat bandara utama di Amerika Serikat.
- Diperlukan REAL ID yang valid atau alternatif yang dapat diterima, seperti paspor, untuk perjalanan bisnis mulai 7 Mei 2025.
Tunjangan
- Pilihan perlindungan medis komprehensif, termasuk dua paket bergaya PPO dan HDHP dengan opsi HSA.
- Paket asuransi gigi dan penglihatan.
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan untuk pasangan atau pasangan domestik serta anak tanggungan hingga usia 26 tahun.
- Paket 401(k) dengan kontribusi padanan perusahaan dan akun pialang mandiri opsional.
- Cuti berbayar, termasuk cuti berbayar tambahan selama minggu terakhir tahun ini.
- Asuransi jiwa yang dibayar perusahaan untuk karyawan dan tanggungan yang memenuhi syarat.
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
- Perlindungan kematian dan kehilangan anggota tubuh akibat kecelakaan.
- Kesempatan untuk pengembangan profesional.
- Penggantian biaya pendidikan.
- Bantuan untuk perizinan profesional.
- Cuti orang tua berbayar setelah satu tahun bekerja.