SmartTech er et Kairo-basert selskap innen digital transformasjon og IT-tjenester som hjelper bedrifter og konsern med skreddersydd programvare og teknologisk implementering. Arbeidet omfatter blant annet utvikling for nett og mobil, nettbutikker, virksomhetsplattformer, CRM- og ERP-systemer som Odoo og Microsoft Dynamics, håndtering av virksomhetsinnhold, systemer for eiendomsforvaltning, business intelligence, kvalitetssikring og AWS-skytjenester. SmartTech tilbyr også teknisk opplæring samt støtte innen bemanning og outsourcing på områder som .NET, Java og rådgivning, noe som gir teamet erfaring med både programvareleveranser og drift av virksomhetsteknologi.
Spesialist på leverandørreskontro – fjernarbeid i USA
Håndter fakturaer, betalinger, leverandørregistre og prosjektregnskap for Smart Tech Contractings virksomhet innen styringssystemer for datasentre. Stillingen er på heltid, kan utføres eksternt i hele USA og innebærer opptil 5 % reisevirksomhet.
USA78 750 $ – 95 812 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Behandle og kontere leverandør- og underleverandørfakturaer i Deltek.
- Avstemme fakturaer mot innkjøpsordrer, kontrakter, mottaksregistreringer og underbyggende dokumentasjon.
- Validere hovedbokskontoer, prosjektnumre, faser, oppgaver, kostnadskoder og avdelinger.
- Administrere fakturagodkjenningsflyt og følge opp ventende godkjenninger.
- Gjennomgå ansattes utgiftsrapporter for samsvar med retningslinjer og dokumentasjonskrav.
- Forberede ukentlige betalingskjøringer med ACH, sjekker, bankoverføringer og andre elektroniske betalingsmetoder.
- Avstemme leverandøroppgaver, besvare henvendelser og løse avvik i fakturaer eller betalinger.
- Holde leverandørregistre oppdaterte, inkludert W-9-skjemaer, betalingsopplysninger og forsikringsdokumentasjon.
- Bistå med opprettelse av nye leverandører og selvstendig validere forespørsler om endring av bankopplysninger.
- Følge opp aldersfordelingen for leverandørgjeld og flagge forfalte fakturaer, kreditnotaer, doble betalinger og uvanlige transaksjoner.
- Levere nøyaktige opplysninger om kommende betalingsforpliktelser for å støtte likviditetsplanleggingen.
- Forberede periodiseringer av leverandørgjeld og bistå med månedsavslutningen.
- Avstemme aktiviteter i leverandørreskontroen mot hovedboken.
- Bistå med utarbeidelse og rapportering av skjema 1099 ved årets slutt.
- Levere dokumentasjon og bistand ved finansielle revisjoner, prosjektrevisjoner og etterlevelsesgjennomganger.
- Samarbeide med prosjektledere og team innen regnskap, innkjøp og drift.
- Bidra til å forbedre rutiner, arbeidsflyter og internkontroller for leverandørreskontroen.
- Levere tildelte oppgaver og arbeidsresultater i henhold til tidsplan og budsjett.
- Utføre andre regnskaps- og administrative oppgaver som tildeles av økonomisjefen.
- Rapportere direkte til økonomisjefen.
Krav
- Praktisk erfaring med regnskapsprogramvaren Deltek Vantagepoint eller Deltek Vision er påkrevd.
- Minst tre års erfaring med leverandørreskontro eller beslektet regnskapsarbeid.
- Arbeidskunnskap om hovedbokskontering, prosjektregnskap og prosesser for månedsavslutning.
- Dokumenterte resultater med å behandle store fakturavolumer nøyaktig og overholde frister.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, Outlook og andre Microsoft 365-applikasjoner.
- Svært god sans for detaljer, organisasjonsevne, problemløsningsevne og gjennomføringsevne.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Profesjonell håndtering av konfidensiell finansiell informasjon og leverandørinformasjon.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide effektivt med ansatte, prosjektledere og leverandører.
- Fagskoleutdanning eller bachelorgrad innen regnskap, finans, administrasjon eller et beslektet fagområde.
- Erfaring med leverandørreskontro innen ingeniørvirksomhet, bygg og anlegg, datasentre, systemintegrasjon, offentlige kontrakter eller et annet prosjektbasert miljø.
- Erfaring med innkjøpsordrer, underleverandørfakturaer, kontering av prosjektkostnader, refunderbare utgifter og godkjenningsflyter.
- Kjennskap til rapportering på skjema 1099 og forpliktelser knyttet til leverandøroverholdelse.
- Erfaring med å støtte flere prosjekter, avdelinger eller juridiske enheter.
- Må bo i nærheten av en større flyplass i USA.
- Gyldig REAL ID eller et akseptabelt alternativ, for eksempel pass, kreves for tjenestereiser fra og med 7. mai 2025.
Fordeler
- Mulighet til å velge omfattende medisinsk dekning, inkludert to PPO-lignende planer og en HDHP med HSA-mulighet.
- Tann- og synsforsikring.
- Medisinsk dekning samt tann- og synsforsikring for ektefelle eller samboer og forsørgede barn til og med 26 år.
- 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching og en valgfri selvstyrt meglerkonto.
- Betalt fri, inkludert ekstra betalt fri i årets siste uke.
- Arbeidsgiverbetalt livsforsikring for ansatte og kvalifiserte forsørgede.
- Kort- og langsiktig uføreforsikring.
- Forsikring mot ulykkesdødsfall og lemlestelse.
- Muligheter for faglig utvikling.
- Refusjon av studieavgifter.
- Bistand med profesjonell lisensiering.
- Betalt foreldrepermisjon etter ett års ansettelse.