Ang SmartTech ay isang kumpanyang nakabase sa Cairo na nag-aalok ng digital transformation at mga serbisyong IT, at nagsisilbi sa mga negosyo at enterprise sa pamamagitan ng custom na software at pagpapatupad ng teknolohiya. Kabilang sa mga gawain nito ang web at mobile development, mga e-commerce storefront, enterprise platform, CRM at ERP system gaya ng Odoo at Microsoft Dynamics, enterprise content management, facility management system, business intelligence, quality assurance, at mga serbisyo sa AWS cloud. Nagbibigay rin ang SmartTech ng teknikal na pagsasanay at suporta sa staffing o outsourcing sa mga larangang kinabibilangan ng .NET, Java, at consulting, kaya nagkakaroon ang koponan nito ng karanasan sa paghahatid ng software at pagpapatakbo ng enterprise technology.
Espesyalista sa Mga Dapat Bayarang Account – Remote sa Estados Unidos
Pangasiwaan ang mga invoice, bayarin, rekord ng vendor, at project accounting para sa data-center controls business ng Smart Tech Contracting. Ang full-time na remote na posisyong ito ay bukas sa buong Estados Unidos at may hanggang 5% na paglalakbay.
Estados Unidos$78,750 – $95,812 / taon
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesMga dapat bayaranPaglalarawan
- Magproseso at magtalaga ng mga code sa invoice ng vendor at subcontractor sa Deltek.
- Itugma ang mga invoice sa purchase order, kontrata, rekord ng pagtanggap, at mga kaugnay na dokumento.
- Patunayan ang mga account sa general ledger, numero ng proyekto, yugto, gawain, cost code, at departamento.
- Pamahalaan ang routing ng pag-apruba ng invoice at subaybayan ang mga nakabinbing pag-apruba.
- Suriin ang mga expense report ng empleyado para sa pagsunod sa patakaran at dokumentasyon.
- Maghanda ng lingguhang payment run na sumasaklaw sa ACH, tseke, wire, at iba pang elektronikong paraan.
- I-reconcile ang mga statement ng vendor, sagutin ang mga tanong, at lutasin ang mga pagkakaiba sa invoice o bayad.
- Panatilihing napapanahon ang mga rekord ng vendor, kabilang ang mga W-9 form, detalye ng bayad, at dokumentasyon ng insurance.
- Tumulong sa pag-set up ng mga bagong vendor at malayang patunayan ang mga kahilingang baguhin ang impormasyon sa bangko.
- Subaybayan ang aging ng accounts payable at tukuyin ang mga overdue invoice, credit, dobleng bayad, at hindi pangkaraniwang transaksyon.
- Magbigay ng tumpak na detalye tungkol sa mga paparating na obligasyon sa bayad upang suportahan ang cash-flow planning.
- Maghanda ng accounts payable accrual at tumulong sa buwanang pagsasara ng libro.
- I-reconcile ang aktibidad ng accounts payable subledger sa general ledger.
- Suportahan ang paghahanda at pag-uulat ng Form 1099 sa pagtatapos ng taon.
- Magbigay ng mga rekord at tulong para sa financial audit, project audit, at compliance review.
- Makipagtulungan sa mga project manager at team sa accounting, procurement, at operations.
- Tumulong na pagbutihin ang mga pamamaraan, workflow, at internal control ng accounts payable.
- Tapusin ang mga itinalagang gawain at work product ayon sa iskedyul at badyet.
- Gampanan ang iba pang tungkuling accounting at administratibo na itatalaga ng Controller.
- Direktang mag-ulat sa Controller.
Mga Kinakailangan
- Kinakailangang may hands-on na karanasan sa Deltek Vantagepoint o Deltek Vision accounting software.
- Hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa accounts payable o kaugnay na accounting.
- Kaalamang praktikal sa general ledger coding, project accounting, at month-end close process.
- Napatunayang kayang magproseso ng maraming invoice nang tumpak habang sumusunod sa mga deadline.
- Mahusay sa Microsoft Excel, Outlook, at iba pang Microsoft 365 application.
- Malakas na atensyon sa detalye, kakayahang mag-organisa, kasanayan sa paglutas ng problema, at maaasahang follow-through.
- Malakas na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
- Propesyonal na pangangasiwa ng kumpidensiyal na impormasyon sa pananalapi at vendor.
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa at epektibong makipagtulungan sa mga empleyado, project manager, at vendor.
- Associate o bachelor’s degree sa accounting, finance, business administration, o kaugnay na disiplina.
- Karanasan sa accounts payable sa engineering, construction, data center, systems integration, government contracting, o ibang project-based na kapaligiran.
- Karanasan sa purchase order, subcontractor invoice, project cost coding, reimbursable expense, at approval workflow.
- Pamilyar sa Form 1099 reporting at mga obligasyon sa pagsunod ng vendor.
- Karanasan sa pagsuporta sa maraming proyekto, departamento, o legal entity.
- Dapat nakatira malapit sa isang pangunahing paliparan sa U.S.
- Kinakailangan ang valid na REAL ID o katanggap-tanggap na alternatibo, gaya ng pasaporte, para sa business travel simula Mayo 7, 2025.
Mga Benepisyo
- Pagpipilian ng komprehensibong medical coverage, kabilang ang dalawang PPO-style plan at isang HDHP na may opsyong HSA.
- Mga insurance plan para sa dental at paningin.
- Medical, dental, at vision coverage para sa asawa o domestic partner at mga dependent na anak hanggang edad 26.
- 401(k) plan na may company matching at opsyonal na self-directed brokerage account.
- Bayad na leave, kabilang ang karagdagang bayad na leave sa huling linggo ng taon.
- Life insurance na binabayaran ng kumpanya para sa mga empleyado at kwalipikadong dependent.
- Short- at long-term disability coverage.
- Accidental death and dismemberment coverage.
- Mga pagkakataon para sa professional development.
- Reimbursement sa tuition.
- Tulong sa professional licensing.
- Bayad na parental leave matapos ang isang taon ng pagtatrabaho.