SmartTech là một công ty cung cấp dịch vụ chuyển đổi số và công nghệ thông tin có trụ sở tại Cairo, phục vụ các doanh nghiệp và tập đoàn bằng phần mềm tùy chỉnh cùng các giải pháp triển khai công nghệ. Các lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm phát triển web và ứng dụng di động, cửa hàng thương mại điện tử, nền tảng doanh nghiệp, hệ thống CRM và ERP như Odoo và Microsoft Dynamics, quản lý nội dung doanh nghiệp, hệ thống quản lý cơ sở vật chất, phân tích kinh doanh, đảm bảo chất lượng và dịch vụ đám mây AWS. SmartTech cũng cung cấp đào tạo kỹ thuật và hỗ trợ nhân sự hoặc thuê ngoài trong các lĩnh vực như .NET, Java và tư vấn, giúp đội ngũ có cơ hội làm việc với cả hoạt động phát triển phần mềm lẫn vận hành công nghệ doanh nghiệp.
Chuyên viên công nợ phải trả – Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Quản lý hóa đơn, thanh toán, hồ sơ nhà cung cấp và kế toán dự án cho mảng kinh doanh hệ thống điều khiển trung tâm dữ liệu của Smart Tech Contracting. Đây là vị trí toàn thời gian làm việc từ xa, tuyển dụng trên toàn Hoa Kỳ và có yêu cầu đi công tác tối đa 5%.
Hoa Kỳ78.750 $ – 95.812 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảMô tả
- Xử lý và hạch toán hóa đơn của nhà cung cấp và nhà thầu phụ trên Deltek.
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng, hợp đồng, hồ sơ nhận hàng và tài liệu hỗ trợ.
- Xác minh tài khoản sổ cái, số dự án, giai đoạn, nhiệm vụ, mã chi phí và phòng ban.
- Quản lý quy trình luân chuyển phê duyệt hóa đơn và theo dõi các phê duyệt đang chờ xử lý.
- Rà soát báo cáo chi phí của nhân viên để đảm bảo tuân thủ chính sách và đầy đủ chứng từ.
- Chuẩn bị các đợt thanh toán hằng tuần bằng ACH, séc, chuyển khoản ngân hàng và các phương thức điện tử khác.
- Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp, trả lời yêu cầu và giải quyết chênh lệch về hóa đơn hoặc thanh toán.
- Cập nhật hồ sơ nhà cung cấp, bao gồm biểu mẫu W-9, thông tin thanh toán và tài liệu bảo hiểm.
- Hỗ trợ thiết lập nhà cung cấp mới và độc lập xác minh các yêu cầu thay đổi thông tin ngân hàng.
- Theo dõi số dư công nợ phải trả theo thời gian và đánh dấu các hóa đơn quá hạn, khoản ghi có, khoản thanh toán trùng lặp và giao dịch bất thường.
- Cung cấp thông tin chính xác về các nghĩa vụ thanh toán sắp tới để hỗ trợ lập kế hoạch dòng tiền.
- Lập các khoản trích trước công nợ phải trả và hỗ trợ quy trình khóa sổ hằng tháng.
- Đối chiếu hoạt động của sổ chi tiết công nợ phải trả với sổ cái tổng hợp.
- Hỗ trợ chuẩn bị và báo cáo Biểu mẫu 1099 cuối năm.
- Cung cấp hồ sơ và hỗ trợ cho các cuộc kiểm toán tài chính, kiểm toán dự án và đánh giá tuân thủ.
- Làm việc với các quản lý dự án và đội ngũ thuộc các bộ phận kế toán, mua sắm và vận hành.
- Hỗ trợ cải thiện quy trình, luồng công việc và kiểm soát nội bộ của bộ phận công nợ phải trả.
- Hoàn thành nhiệm vụ và sản phẩm công việc được giao đúng tiến độ và trong ngân sách.
- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán và hành chính bổ sung do Kiểm soát viên giao.
- Báo cáo trực tiếp cho Kiểm soát viên.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế bắt buộc với phần mềm kế toán Deltek Vantagepoint hoặc Deltek Vision.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm về công nợ phải trả hoặc kế toán liên quan.
- Hiểu biết thực tế về hạch toán sổ cái, kế toán dự án và quy trình khóa sổ cuối tháng.
- Có thành tích xử lý chính xác khối lượng lớn hóa đơn trong khi vẫn đáp ứng thời hạn.
- Thành thạo Microsoft Excel, Outlook và các ứng dụng Microsoft 365 khác.
- Tỉ mỉ, có khả năng tổ chức, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng theo sát công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Có khả năng xử lý chuyên nghiệp thông tin tài chính và thông tin nhà cung cấp bảo mật.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với nhân viên, quản lý dự án và nhà cung cấp.
- Bằng cao đẳng hoặc cử nhân về kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm công nợ phải trả trong lĩnh vực kỹ thuật, xây dựng, trung tâm dữ liệu, tích hợp hệ thống, hợp đồng chính phủ hoặc môi trường dựa trên dự án khác.
- Có kinh nghiệm với đơn đặt hàng, hóa đơn nhà thầu phụ, hạch toán chi phí dự án, chi phí được hoàn trả và quy trình phê duyệt.
- Quen thuộc với việc báo cáo Biểu mẫu 1099 và các nghĩa vụ tuân thủ của nhà cung cấp.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ nhiều dự án, phòng ban hoặc pháp nhân.
- Phải sinh sống gần một sân bay lớn của Hoa Kỳ.
- Bắt buộc phải có REAL ID hợp lệ hoặc giấy tờ thay thế được chấp nhận, chẳng hạn như hộ chiếu, cho các chuyến công tác bắt đầu từ ngày 7 tháng 5 năm 2025.
Phúc lợi
- Được lựa chọn gói bảo hiểm y tế toàn diện, bao gồm hai gói kiểu PPO và một HDHP có tùy chọn HSA.
- Các gói bảo hiểm nha khoa và thị lực.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho vợ/chồng hoặc bạn đời sống chung và con phụ thuộc đến 26 tuổi.
- Kế hoạch 401(k) có khoản đóng góp đối ứng của công ty và tài khoản môi giới tự định hướng tùy chọn.
- Nghỉ có hưởng lương, bao gồm thêm ngày nghỉ hưởng lương trong tuần cuối cùng của năm.
- Bảo hiểm nhân thọ do công ty chi trả cho nhân viên và người phụ thuộc đủ điều kiện.
- Bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn và dài hạn.
- Bảo hiểm tử vong và thương tật do tai nạn.
- Cơ hội phát triển chuyên môn.
- Hoàn trả học phí.
- Hỗ trợ cấp phép nghề nghiệp.
- Nghỉ phép chăm sóc con có hưởng lương sau một năm làm việc.