SmartTech je společnost se sídlem v Káhiře, která se zabývá digitální transformací a IT službami a pomáhá firmám a podnikům zavádět vlastní software a technologie. Její služby zahrnují vývoj webových a mobilních aplikací, e-commerce obchodů, podnikových platforem, CRM a ERP systémů, jako jsou Odoo a Microsoft Dynamics, správu podnikového obsahu, systémy pro správu budov a zařízení, business intelligence, zajištění kvality a cloudové služby AWS. SmartTech poskytuje také technická školení a podporu v oblasti náboru pracovníků či outsourcingu v oblastech, jako jsou .NET, Java a poradenství, díky čemuž její tým získává zkušenosti s dodávkou softwaru i provozem podnikových technologií.
Specialista na závazky — práce na dálku v USA
Správa faktur, plateb, záznamů dodavatelů a projektového účetnictví ve společnosti Smart Tech Contracting zaměřené na řídicí systémy datových center. Práce na plný úvazek na dálku z celých Spojených států s cestováním až do 5%.
Spojené státy78 750 $ – 95 812 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Zpracovávat a účtovat faktury dodavatelů a subdodavatelů v systému Deltek.
- Párovat faktury s nákupními objednávkami, smlouvami, doklady o převzetí a podpůrnou dokumentací.
- Ověřovat účty hlavní knihy, čísla projektů, fáze, úkoly, nákladové kódy a oddělení.
- Řídit schvalovací tok faktur a sledovat nevyřízená schválení.
- Kontrolovat výkazy výdajů zaměstnanců z hlediska souladu se zásadami a požadavky na dokumentaci.
- Připravovat týdenní dávky plateb zahrnující ACH, šeky, bankovní převody a další elektronické metody.
- Sesouhlasovat výpisy dodavatelů, odpovídat na dotazy a řešit nesrovnalosti ve fakturách nebo platbách.
- Udržovat aktuální záznamy dodavatelů včetně formulářů W-9, platebních údajů a pojistné dokumentace.
- Pomáhat se založením nových dodavatelů a samostatně ověřovat žádosti o změnu bankovních údajů.
- Sledovat splatnost závazků a upozorňovat na faktury po splatnosti, dobropisy, duplicitní platby a neobvyklé transakce.
- Poskytovat přesné údaje o nadcházejících platebních závazcích pro plánování peněžních toků.
- Připravovat časové rozlišení závazků a pomáhat s měsíční účetní uzávěrkou.
- Sesouhlasovat pohyby v pomocné knize závazků s hlavní knihou.
- Podporovat přípravu a vykazování formulářů 1099 na konci roku.
- Poskytovat podklady a pomoc při finančních auditech, projektových auditech a kontrolách souladu.
- Spolupracovat s projektovými manažery a týmy účetnictví, nákupu a provozu.
- Pomáhat zlepšovat postupy, pracovní procesy a interní kontroly v oblasti závazků.
- Plnit přidělené úkoly a odevzdávat výsledky podle harmonogramu a v rámci rozpočtu.
- Vykonávat další účetní a administrativní povinnosti zadané kontrolerem.
- Přímo podléhat kontrolerovi.
Požadavky
- Praktická zkušenost s účetním softwarem Deltek Vantagepoint nebo Deltek Vision.
- Nejméně tři roky zkušeností s účty závazků nebo v příbuzné účetní oblasti.
- Znalost účtování v hlavní knize, projektového účetnictví a procesů měsíční uzávěrky.
- Prokazatelná schopnost přesně zpracovávat velké objemy faktur při dodržování termínů.
- Pokročilá znalost Microsoft Excel, Outlooku a dalších aplikací Microsoft 365.
- Velká pečlivost, organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a dotahovat úkoly do konce.
- Velmi dobré písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Profesionální zacházení s důvěrnými finančními informacemi a údaji dodavatelů.
- Schopnost pracovat samostatně a efektivně spolupracovat se zaměstnanci, projektovými manažery a dodavateli.
- Vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání v oboru účetnictví, financí, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru.
- Zkušenost s účty závazků v inženýrství, stavebnictví, datových centrech, systémové integraci, státních zakázkách nebo jiném projektově zaměřeném prostředí.
- Zkušenost s nákupními objednávkami, fakturami subdodavatelů, kódováním projektových nákladů, proplácenými výdaji a schvalovacími procesy.
- Znalost vykazování formuláře 1099 a povinností souvisejících se souladem dodavatelů.
- Zkušenost s podporou více projektů, oddělení nebo právních subjektů.
- Je nutné bydlet v blízkosti významného letiště v USA.
- Pro služební cesty od 7. května 2025 je vyžadován platný doklad REAL ID nebo přijatelná alternativa, například cestovní pas.
Benefity
- Možnost výběru komplexního zdravotního pojištění včetně dvou plánů typu PPO a plánu HDHP s možností HSA.
- Zubní a oční pojištění.
- Zdravotní, zubní a oční pojištění pro manžela či manželku nebo partnera či partnerku ve společné domácnosti a nezaopatřené děti do 26 let.
- Plán 401(k) s příspěvky společnosti a volitelným samostatně řízeným brokerským účtem.
- Placené volno včetně dodatečné placené dovolené v posledním týdnu roku.
- Životní pojištění pro zaměstnance a oprávněné nezaopatřené osoby hrazené společností.
- Pojištění krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
- Pojištění pro případ náhodného úmrtí a ztráty tělesných funkcí.
- Příležitosti k profesnímu rozvoji.
- Příspěvek na školné.
- Pomoc při získání profesních licencí.
- Placená rodičovská dovolená po jednom roce zaměstnání.