SmartTech je podjetje za digitalno preobrazbo in IT-storitve s sedežem v Kairu, ki podjetjem in organizacijam nudi razvoj programske opreme po meri ter uvajanje tehnologij. Njegovo delo vključuje razvoj spletnih in mobilnih rešitev, spletnih trgovin, poslovnih platform, sistemov CRM in ERP, kot sta Odoo in Microsoft Dynamics, upravljanje poslovnih vsebin, sisteme za upravljanje objektov, poslovno inteligenco, zagotavljanje kakovosti in storitve v oblaku AWS. SmartTech nudi tudi tehnično usposabljanje ter podporo pri zagotavljanju kadrov ali zunanjem izvajanju storitev na področjih, kot so .NET, Java in svetovanje, zato njegova ekipa pridobiva izkušnje tako z razvojem programske opreme kot z upravljanjem poslovnih tehnologij.
Specialist za obveznosti do dobaviteljev – Združene države Amerike, delo na daljavo
Upravljajte račune, plačila, evidence dobaviteljev in projektno računovodstvo za dejavnost podjetja Smart Tech Contracting na področju krmiljenja podatkovnih centrov. To je zaposlitev za polni delovni čas na daljavo, odprta po vseh Združenih državah Amerike, in vključuje do 5 % potovanj.
Opis
- Obdelovati in knjižiti račune dobaviteljev in podizvajalcev v sistemu Deltek.
- Usklajevati račune z naročilnicami, pogodbami, evidencami prejemov in spremno dokumentacijo.
- Preverjati konte glavne knjige, številke projektov, faze, naloge, stroškovne kode in oddelke.
- Upravljati usmerjanje računov v odobritev in spremljati čakajoče odobritve.
- Pregledovati poročila zaposlenih o stroških glede skladnosti s pravili in dokumentacijo.
- Pripravljati tedenske obračune plačil, ki vključujejo ACH, čeke, nakazila in druge elektronske metode.
- Usklajevati izpiske dobaviteljev, odgovarjati na vprašanja ter reševati neskladja pri računih ali plačilih.
- Vzdrževati ažurne evidence dobaviteljev, vključno z obrazci W-9, plačilnimi podatki in dokumentacijo o zavarovanju.
- Pomagati pri vzpostavitvi novih dobaviteljev in samostojno preverjati zahteve za spremembo bančnih podatkov.
- Spremljati zapadlost obveznosti ter označevati zapadle račune, dobropise, podvojena plačila in nenavadne transakcije.
- Zagotavljati točne podatke o prihajajočih plačilnih obveznostih za podporo načrtovanju denarnega toka.
- Pripravljati časovne razmejitve obveznosti in pomagati pri mesečnem zaključevanju.
- Usklajevati dejavnosti pomožne knjige obveznosti z glavno knjigo.
- Podpirati pripravo in poročanje na obrazcu 1099 ob koncu leta.
- Zagotavljati evidence in pomoč pri finančnih revizijah, projektnih revizijah in pregledih skladnosti.
- Sodelovati z vodji projektov ter ekipami za računovodstvo, nabavo in poslovanje.
- Pomagati izboljševati postopke, delovne tokove in notranje kontrole za obveznosti.
- Izvajati dodeljene naloge in pravočasno ter v okviru proračuna predajati delovne rezultate.
- Opravljati dodatne računovodske in administrativne naloge, ki jih dodeli kontrolor.
- Neposredno poročati kontrolorju.
Zahteve
- Obvezne so praktične izkušnje z računovodsko programsko opremo Deltek Vantagepoint ali Deltek Vision.
- Najmanj tri leta izkušenj z obveznostmi do dobaviteljev ali povezanim računovodstvom.
- Delovno poznavanje knjiženja glavne knjige, projektnega računovodstva in postopkov mesečnega zaključevanja.
- Dokazane izkušnje z natančno obdelavo velikega števila računov ob upoštevanju rokov.
- Dobro poznavanje programov Microsoft Excel, Outlook in drugih aplikacij Microsoft 365.
- Izjemna pozornost do podrobnosti, organizacijske in problemske sposobnosti ter doslednost pri izvedbi.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
- Profesionalno ravnanje z zaupnimi finančnimi podatki in podatki o dobaviteljih.
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega sodelovanja z zaposlenimi, vodji projektov in dobavitelji.
- Višješolska ali visokošolska diploma iz računovodstva, financ, poslovne administracije ali sorodnega področja.
- Izkušnje z obveznostmi do dobaviteljev v inženirstvu, gradbeništvu, podatkovnih centrih, sistemski integraciji, državnih naročilih ali drugem projektno usmerjenem okolju.
- Izkušnje z naročilnicami, računi podizvajalcev, kodiranjem projektnih stroškov, povračljivimi stroški in postopki odobravanja.
- Poznavanje poročanja na obrazcu 1099 in obveznosti dobaviteljev glede skladnosti.
- Izkušnje s podporo več projektom, oddelkom ali pravnim osebam.
- Živeti morate v bližini velikega letališča v ZDA.
- Za poslovna potovanja, ki se začnejo 7. maja 2025, je potreben veljaven dokument REAL ID ali sprejemljiva alternativa, na primer potni list.
Ugodnosti
- Možnost izbire celovitega zdravstvenega zavarovanja, vključno z dvema načrtoma tipa PPO in načrtom HDHP z možnostjo HSA.
- Zavarovanje zob in vida.
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje za zakonca ali domačega partnerja ter vzdrževane otroke do 26. leta.
- Načrt 401(k) z usklajevalnim prispevkom podjetja in neobveznim samostojno upravljanim borznoposredniškim računom.
- Plačan dopust, vključno z dodatnim plačanim dopustom v zadnjem tednu leta.
- Življenjsko zavarovanje za zaposlene in upravičene vzdrževane osebe, ki ga plača podjetje.
- Kritje kratkotrajne in dolgotrajne invalidnosti.
- Kritje za primer nezgodne smrti in izgube udov.
- Priložnosti za strokovni razvoj.
- Povračilo šolnine.
- Pomoč pri pridobivanju poklicne licence.
- Plačan starševski dopust po enem letu zaposlitve.